Návrhy od hlasového kouče

Hlasový kouč vám na závěr zkoušky ukáže souhrnnou zprávu. 

Doručení

Tempo

Prezentace je způsob, jak sdílet důležité sdělení. Hlasový kouč měří tempo vašeho mluvení, protože:

• Výzkumy ukazují, že pokud mluvíte příliš rychle, publikum srozumitelnosti a zapamatování sdělení se sníží. 
• Když mluvíte příliš pomalu, publikum může ztratit zájem o materiál, což také může snížit porozumění a zapamatování. 
• Vaše tempo se zobrazuje v souhrnné zprávě s grafem, který znázorňuje přibližnou odchylku rychlosti mluvení v průběhu času.

Odchylky v tempu

• Na základě terénní studie a minulého akademického výzkumu Speaker Coach doporučuje, aby přednášející mluvili rychlostí 100 až 165 slov za minutu; Takovou mírou je pro většinu námi testovaných publik nejsnazší zpracovat informace, které slyší. Různí lidé ale můžou mluvit pohodlně a zřetelně a různou rychlostí, takže vám vaše publikum může být srozumitelné i s různou rychlostí. Hlasový kouč se postupem času poučí z vašich zkušeností s jeho používáním.
• Během zkoušky hlasový kouč ukazuje vaše tempo na základě několika posledních sekund mluveného slova. Tyto krátké intervaly měření se budou v průběhu zkoušky pravděpodobně lišit.
• Pokud váš počítač nemá silné síťové připojení, může docházet ke zpoždění, po které hlasový kouč slyší váš projev, což může ovlivnit jeho schopnost přesně měřit rychlost mluvení.

Doporučení

• Než začnete vytvářet nový snímek nebo část prezentace, zhluboka se nadechněte.
• Zkuste si naplánovat vhodnou přechodovou frázi, kterou budete moct použít při přechodu na další snímek, třeba i něco tak jednoduchého jako třeba "Pojďme dál" nebo "Promluvme si o (o předmětu dalšího snímku)". To vás může uklidnit, když budete pokračovat. 
• Uvědomte si, že vášeň, kterou cítíte pro své téma, může způsobit, že budete mluvit rychle nebo nadšeně, ale vaše publikum nemusí být v takovém případě schopno držet krok s tím, co říkáte.

Výplňová slova

Když vyprávíte svůj příběh publiku, sebevědomý zvuk pomáhá k tomu, aby byl přesvědčivý. Mluvčí kouč naslouchá výplňovým slovům, protože:

• Výzkumy ukazují, že prezentující, který často používá výplňová slova, je publikem vnímán jako člověk, který si při prezentování méně věří. To zase může způsobit, že publikum bude méně důvěřovat vyprávěnému příběhu. 
• I když je používání výplňových slov normální součástí mluvení, může vás rozptylovat nebo škodit, pokud jich použijete příliš mnoho. Hlasový kouč se postupem času poučí z vašich zkušeností s používáním této funkce.

Doporučení

• Pokud potřebujete chvilku na utřídění myšlenek, zastavte se. 
• Pokud se cítíte nervózní, zhluboka se nadechněte, abyste zpomalili.
• Abyste se s materiálem cítili pohodlněji, udělejte si před samotnou prezentací čas na procvičování.
• Pokud se přistihnete, že používáte výplňová slova v přechodných okamžicích, napište si několik přechodových frází, které můžete použít místo nich.

Rozteč

Monotónní mluvení může publiku ztížit udržení pozornosti nebo vědět, na co se zaměřit.

Doporučení

Abyste si udrželi jejich pozornost a zlepšili svou komunikaci, nezapomeňte zdůraznit klíčová slova a fráze úpravou hlasitosti a výšky hlasu. Pokud pracujete s poznámkami nebo ze scénáře, dávejte pozor, abyste nečetli jen ze scénáře, protože to by mohlo vést k tomu, že budete monotónnější a méně přirození.

Výslovnost

Nevýrazná výslovnost může způsobit, že vás vaše publikum špatně pochopí, což může vést k ztrátě pozornosti.

Doporučení

Snažte se svá slova vyslovovat jasně a přesně. Pokud existují slova, která je pro vás obtížné správně vyslovit, pečlivě je procvičujte, dokud si nebudete jisti, že je zvládnete vyslovit, aniž byste zakopli.

Content (Obsah)

Originalita

Výzkumy ukazují, že když prezentující opakuje delší výroky ze snímku, členové publika mají tendenci ztrácet zájem. Stávají se pasivnějšími – méně se zapojují do prezentace. V takovém případě je pro ně těžší si vaši zprávu zapamatovat.

Doporučení

• Nečtěte nahlas dlouhé dávky textu. Ať si to publikum přečte samo. Shrňte nebo vysvětlete význam textu.
• Je v pořádku opakovat kratší části textu ze snímku, například nadpis nebo odrážku.

Čísla na snímcích

Pokud máte snímek s mnoha čísly, která budete číst nahlas, hlasový kouč tuto akci neidentifikuje jako čtení snímku. Čtení číselných dat nahlas většinou pomáhá posluchačům tyto informace objasnit. 

Inkluzivita

Speaker Coach vám pomůže být inkluzivní tím, že naslouchá kulturně citlivým frázím v těchto oblastech: zdravotní postižení, věk, pohlaví, rasa, sexuální orientace, duševní zdraví, citlivá geopolitická témata a vulgární výrazy. 

• Výzkumy ukazují, že v prezentačním prostředí pomáhá používání kulturně citlivých frází každému v publiku cítit se začleněný. Vaše sdělení bude jasně působit, aniž by si odcizilo členy publika.
• Zde je příklad v kategorii "pohlaví": Věta "Potřebujeme více policistů, abychom udrželi veřejnou bezpečnost" by byla publikem považována za mužsky zaujatou. Speaker Coach doporučuje místo toho používat termín "policisté", protože tyto povinnosti vykonávají muži i ženy.
• Na moderním pracovišti může použití vulgárních výrazů ve formální prezentaci odradit vaše publikum.

Doporučení

Hlasový kouč vás jemně pošťouchne tím, že navrhne konkrétní náhradní termíny pro určitá slova. Konečné rozhodnutí o tom, jaká slova v prezentaci použijete, je samozřejmě na vás. 

Typy zaujatosti kontrolované hlasovým koučem:

Předpojatost	Popis
Postižení	Nejprve zdůrazněte osobu než postižení.
Stáří	Odkazování na věk osoby může být vnímáno jako vyloučení nebo snížení hodnoty dané osoby.
Pohlaví	Genderově specifický jazyk může být vnímán jako vylučující, odmítavý nebo stereotypní.
Sexuální orientace	Sexuální orientace osoby by měla být zmiňována pouze v případě potřeby.
Závod	Snažte se vyhnout zastaralým a potenciálně urážlivým výrazům pro rasový nebo etnický původ.
Duševní zdraví	Snažte se vyhnout výrazům, které by mohly být urážlivé pro lidi s duševními problémy.
Etnické urážky	Nadávky jsou narážky nebo obvinění o někom, které by ho mohlo urazit nebo poškodit jeho pověst.

Vylepšení řeči

Existuje několik oblastí zdokonalování řeči, ve kterých vám může poradit hlasový kouč. Patří mezi ně: rozvláčnost, eufemismy, přivlastňovací tvary / tvary množného čísla, shoda v rámci jmenných frází a neformální jazyk.

Doporučení

• Snažte se svůj názor vyjádřit jasně a stručně. Přílišná rozvláčnost, používání eufemismů nebo některých druhů neformální řeči a hovorových výrazů může publiku ztížit porozumění.
• Mějte na paměti, že vaše přivlastňovací tvary / tvary množného čísla jsou konzistentní. Říkat věci jako "To je expert" nebo "Mám slony" vás může u publika podkopat.

Opakující se slova

Když mluvíte, můžete opakovaně používat slova a fráze, aniž byste si toho byli vědomi; Vaše publikum si toho ale bude vědomo. Hlasový kouč vám pomůže tato slova a fráze identifikovat, abyste se vyhnuli jejich nadužívání a udrželi posluchače více zaujaté.

Opakující se jazyk se liší od výplňových slov v tom, že slova nebo fráze, které opakovaně používáte, jsou součástí věty, a ne tím, co říkáte, abyste vyplnili mezeru mezi větami.

Hlasový kouč používá databázi asi 200 běžných slov a frází. Spočítá výskyty použití slov nebo slovních spojení v dané databázi. Pokud je používáte moc často, uvidíte jejich popisky v části Opakující se jazyk v okně Sestava zkoušky .

U některých slov v databázi se kontroluje, jestli se vyskytují na začátku věty. Jsou to slova jako "v podstatě", "nicméně" nebo "technicky". Kontroluje se, jestli se na konci věty vyskytují i jiná slova, například "správně". Většina z nich se ale kontroluje, jestli se vyskytují v rámci věty.

Doporučení

• Změna výběru slov Spřátelte se se svým tezaurem. Místo toho, abyste pořád dokola používali jedno slovo, používejte synonyma. Například místo opakovaného opakování "úžasné" použijte slova jako "úžasné" nebo "vynikající". Nebudete mít jenom lepší prezentace, ale rozšíříte si slovní zásobu.
• Často cvičte, abyste zjistili, jak se zlepšujete. Když si budete více uvědomovat, že některá slova používáte nadměrně, můžete se mít na pozoru, abyste se před ním nesetkali při prezentování naostro.
• Zaměřte se na to, abyste byli ve formulacích stručnější. Mnoho slov, která nadužíváte, budou pravděpodobně přídavná jména, bez kterých byste se obešli. Počáteční fráze, jako jsou ty výše uvedené, mají velmi blízko k výplňovým slovům. Stručnější je také pro vaše publikum poutavější. Ať každé slovo stojí za to.
• Hlasový kouč kontroluje jenom slova a fráze ve své databázi. Takže možná stále používáte opakující se jazyk s jinými slovy a frázemi. Nahrávejte si tréninky a přehrávejte je. Můžete si všimnout opakujících se výrazů, které Hlasový kouč nezachytil.

Zapojení publika

Řeč těla

Když mluvíte k publiku, může mít neverbální komunikace stejný dopad jako slova, která říkáte. Vaše chování, držení těla, oční kontakt, vzdálenost od kamery, osvětlení a oblečení mohou ovlivnit doručení vaší zprávy. Kritika řeči těla v Hlasovém kouči poskytuje zpětnou vazbu, kterou můžete použít k lepšímu zapojení publika a minimalizaci rušivých vlivů.

Tyto kritiky jsou dostupné jenom pro PowerPoint pro web.

Kritika řeči těla byla upravena pro stacionární polohu vsedě, aby vám pomohla připravit se na vizuální prezentace.

Všimněte si, že Microsoft video ze zkoušky neukládá. Vaše soukromí je pro nás důležité.

Doporučení

• Před obrazovkou počítače udržujte nehybnou pozici.
• Vyvarujte se pohybů nebo předmětů, které by vám mohly zakrývat nebo zakrývat obličej, včetně úst a čela.
• Udržujte oční kontakt a nedívejte se mimo kameru počítače.
• V živé zpětné vazbě se objevuje vždy pouze jedna kritika. Pokud je kritik několik, zobrazí se postupně.
• Oblečte se, abyste se vyhnuli rozptylování; To, co máte na sobě, by nemělo přitahovat pozornost vašich posluchačů.
• Dbejte na to, aby vaše pozadí nebylo přehledné, aby nerušilo posluchače.
• Udržujte stálou vzdálenost od kamery a vyhněte se příliš blízko nebo příliš daleko.

Viz také

Nácvik prezentace s hlasovým koučem

Začínáme s aplikací PowerPoint pro web