Sdílení powerpointové prezentace s ostatními

1. V pravém horním rohu vyberte Sdílet a pak v rozevírací nabídce znovu vyberte Sdílet .

   

2. Zadejte jména nebo e-mailové adresy, se kterými chcete sdílet, a volitelně přidejte zprávu.

   

3. Zkontrolujte nebo aktualizujte oprávnění, které chcete udělit. Výběrem ikony oprávnění vedle pole Přidat jméno, skupinu nebo e-mail a výběrem z rozevíracího seznamu možností, jako je Může upravit, Může zobrazit a Nemůže stáhnout.

4. Vyberte Odeslat.

Odkaz ke sdílení můžete vytvořit výběrem možnosti Sdílet>kopírovat odkaz. Tím se odkaz automaticky zkopíruje do schránky s výchozím nastavením sdílení a můžete ho vložit do e-mailu, příspěvku na sociálních médiích nebo dokonce do zprávy v Teams. Pokud chcete určit, kdo bude mít k odkazu přístup, přejděte do Nastavení.

Pokud chcete sdílení ukončit, vyberte možnost Sdílet(Share> Manage Access>)Ukončit sdílení. Můžete se také podívat, s kým už byl soubor sdílen, a spravovat přístup pro ně. Informace o spolupráci na dokumentu s ostatními najdete v tématu Spolupráce na powerpointových prezentacích.

Sdílení souboru PDF nebo kopie prezentace e-mailem

Pokud na sdíleném dokumentu nepotřebujete s ostatními spolupracovat, můžete prezentaci jednoduše poslat ostatním jako tradiční přílohu e-mailu.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

1. Pokud chcete prezentaci odeslat jako kopii nebo jako PDF, vyberte Sdílet a potom v rozevírací nabídce znovu Sdílet .
   
2. V dialogovém okně Sdílet vyberte ... pro další možnosti a pak vyberte Poslat kopii.
3. Vyberte powerpointovou prezentaci nebo PDF. PowerPoint otevře e-mailovou aplikaci a připojí soubor k nové zprávě.
4. Zadejte podrobnosti o příjemcích a krátkou zprávu a vyberte Odeslat.

Sdílení kopie prezentace z OneDrivu

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Microsoft 365. Pokud máte předplatné Microsoft 365, ujistěte se, že máte nejnovější verzi Office.

1. Pokud chcete prezentaci odeslat z OneDrivu, vyberte Sdílet.
2. V dialogovém okně Sdílet zadejte název, skupinu nebo e-mail, nastavte oprávnění, v případě potřeby zadejte zprávu a pak vyberte Odeslat.

V PowerPointu pro macOS můžete sdílet nebo spoluvytvářet prezentace. Pokud ostatním umožníte upravovat svou prezentaci, jimi provedené změny se sloučí s původní prezentací. Pokud chcete prezentaci sdílet, můžete:

• pozvat uživatele k zobrazení nebo úpravě souboru umístěného v cloudu (jako je OneDrive)
• odeslat odkaz na soubor uložený v cloudu
• poslat kopii dokumentu jako přílohu e-mailu

Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě prezentace

Uložte soubor do cloudu a pak pozvěte ostatní, aby se na něj podívali, případně ho upravili. Kdykoli pak soubor aktualizujete, budou mít lidé, se kterými ho sdílíte, k dispozici nejnovější verzi.

1. V pravém horním rohu z rozevírací nabídky Sdílet vyberte Sdílet.
   Pokud máte soubor v zařízení, zobrazí se výzva, abyste tento soubor nejdříve nahráli do cloudu.

2. Pozvěte uživatele přidáním jejich e-mailových adres do pole Přidat jméno, skupinu nebo e-mail . Když jména zadáváte poprvé, PowerPoint požádá o přístup k vašim kontaktům.

3. Pokud chcete uživatelům povolit úpravy souboru, vyberte v rozevírací nabídce možnost Může upravit. Do pole pro zprávu přidejte zprávu a vyberte Odeslat.

   
   Příjemci dostanou e-mail s odkazem na sdílený soubor.

Sdílení odkazu na prezentaci

Odkaz na prezentaci můžete zkopírovat a vložit ho do jiného sdíleného souboru nebo ho můžete odeslat e-mailem.

1. V pravém horním rohu z rozevírací nabídky Sdílet vyberte Kopírovat odkaz.   Pokud máte soubor v zařízení, zobrazí se výzva, abyste tento soubor nejdříve nahráli do cloudu.
2. Vložte odkaz na požadované místo.

Poslání prezentace jako přílohy e-mailu

Pokud nechcete dokument ukládat do cloudu, můžete ho sdílet jako přílohu e-mailu.

1. V pravém horním rohu z rozevírací nabídky Sdílet vyberte Sdílet.
2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte Poslat kopii.
3. Vyberte PowerPointovou prezentaci nebo PDF. V pravém dolním rohu vyberte ikonu Odeslat a vyberte upřednostňovanou poštovní aplikaci. PowerPoint otevře vaši e-mailovou aplikaci a připojí příslušný soubor k nové zprávě. Zadejte podrobnosti, například e-mailové adresy a krátkou zprávu, a vyberte Odeslat.

Viz také

• Sdílení nebo spoluvytváření prezentace v PowerPointu pro Mac
• Formáty souborů podporované v PowerPointu