Pro aktuální verze PowerPointu jsme začali zavádět nové prostředí komentářů. Správci IT by měli o této funkci vědět několik důležitých věcí a jak ji zapnout.
Poznámka
Moderní komentáře se v současné době zavádějí pro Microsoft 365 pro rodiny a jednotlivce.
Poslední aktualizace; 23. května 2020
Shrnutí
Nové prostředí pro psaní komentářů je odpovědí na několik často používaných funkcí a výrazně zlepšuje spolupráci. Další podrobnosti
- Komentář se teď ukotví k objektům. Pokud objekt přesunete, komentář se přesune s ním.
- Vlákna s komentáři teď můžete označit jako vyřešená. Vyřešené komentáře se nezobrazují na okraji, ale v podokně Komentáře je stále uvidíte.
- Moderní komentáře může upravovat jenom osoba, která je vytvořila.
- Nové ovládací prvky pro komentáře usnadňují hledání a přidávání nových komentářů.
- Vylepšená e-mailová oznámení umožňovala příjemcům vidět kontext komentáře a v případě potřeby odpovědět přímo z e-mailu.
Vylepšené prostředí moderních komentářů se nyní zavádí tak, aby bylo zapnuté ve výchozím nastavení. Pokud vaše organizace dává přednost klasickým komentářům, můžete moderní komentáře zakázat prostřednictvím správce zásad skupiny nebo OCPS. Další podrobnosti
Moderní komentáře neumí číst starší verze PowerPointu. Uživatelé PowerPointu 2019 nebo starších verzí předplatného dostanou upozornění, že soubor obsahuje komentáře, které jeho aktuální verze PowerPointu nepodporuje, a zobrazí se výzva, aby prezentaci otevřel v aplikaci PowerPoint pro web, kde si může moderní komentáře prohlédnout. Seznam starších buildů předplatného najdete v tabulce níže v části Kdy se zobrazí moderní komentáře?
Jak to tedy funguje?
Moderní komentáře budou podporovány v PowerPoint pro Microsoft 365 ve Windows nebo macOS, PowerPoint pro Android, v PowerPointu pro iOS a PowerPoint pro web.
Microsoft 365, Android, iOS a web
Když někdo, kdo má zapnuté moderní komentáře, přidá komentáře do souboru, který nemá existující komentáře, nové komentáře se přidají jako moderní komentáře. Pokud uživatel přidá komentáře do souboru, ke kterému už komentáře obsahoval, bude mít v daném souboru dál předchozí možnosti psaní komentářů. Zapnutím moderních komentářů se neupgradují soubory, které už komentáře obsahují.
Někdo, kdo nemá zapnuté moderní komentáře, bude v nových souborech nebo u existujících souborů, ve kterých ještě žádné moderní komentáře nemají, vidět předchozí prostředí. Pořád budou moct číst a přidávat moderní komentáře v souborech, které už moderní komentáře obsahují.
Jiné verze PowerPointu
Když uživatel s PowerPointem 2019 nebo starší verzí předplatného otevře soubor obsahující moderní komentáře, zobrazí se oznámení s doporučením, aby k zobrazení komentářů nebo práci s nimi použil PowerPoint pro web. Pokud používají některou z těchto verzí a oznámení se jim nezobrazuje, ujistěte se, že mají nainstalované nejnovější aktualizace.
Poznámka
Stává se to také uživatelům, kteří nemají nainstalované nejnovější aktualizace aplikace PowerPoint pro Microsoft 365.
Povolení moderních komentářů
Ve výchozím nastavení je vytváření nových moderních komentářů pro podnikové instalace povoleno. Jak jsme uvedli výše, znamená to, že pokud někdo ve vaší organizaci otevře soubor, který zatím neobsahuje žádné komentáře, všechny nové přidané komentáře budou představovat moderní typ komentářů.
Pokud vaše organizace upřednostňuje klasické komentáře, můžete moderní komentáře pro lidi ve vaší organizaci vypnout. Mějte prosím na paměti, že toto určuje, jaký typ komentářů se přidá do souborů bez komentářů. Files, které už obsahují moderní komentáře, budou dál používat moderní komentáře a soubory, které už obsahují klasické komentáře, budou dál používat klasické komentáře.
Pokud chcete vypnout moderní komentáře pro celou organizaci nebo pro jednu nebo více konkrétních podskupin, otevřete portál OCPS a vypněte možnost Používat moderní komentáře v PowerPointu.
Důležité
Minimální požadovaná verze pro získání výchozích moderních komentářů je SAC z ledna 2022 (build #16.0.14931.x). Pokud chcete moderní komentáře ve výchozím nastavení s buildem SAC Ext July 2021 #16.0.14326.10000), doporučujeme použít nastavení správce tenanta a výchozí nastavení zapnout.
Pokud dáváte přednost Zásady skupiny, je k dispozici nové nastavení Zásady skupiny s názvem Používat moderní komentáře v PowerPointu, i když to bude samozřejmě platit jenom pro klienty Windows.
Tip:
- Doporučujeme zapnout moderní komentáře pro celou organizaci, abyste minimalizovali problémy se zpětnou kompatibilitou, které by mohly nastat, kdyby spolupracovali lidé s odlišným nastavením.
- Pokud máte velký počet uživatelů, kteří stále používají starší buildy PowerPointu, můžete se zapínáním moderních komentářů počkat, až se aktualizují na aktuální build.
Kdy uvidím moderní komentáře?
Následující tabulka ukazuje podrobný rozpis moderních komentářů v různých koncových bodech a verzích PowerPointu.
| Vyřazeno při sloučení | Sloučení, ale bez ovládacích prvků (bez upozornění) | Upozornění a výzva k otevření na webu, žádné ovládací prvky | Čtení a zápis v existujících souborech s moderními komentáři | Vytváření nových souborů s moderními komentáři | |
|---|---|---|---|---|---|
| Účastníci programu Win32 Insider Fast | Všechny starší buildy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insider Slow | Všechny starší buildy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Všechny starší buildy | Win32 Prod CC Všechny starší buildy | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Všechny starší buildy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Všechny starší buildy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Všechny starší buildy | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Všechny starší buildy | Únor 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | - |
| Win32 2016 | Všechny starší buildy | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
Opravy 16.0.4266.1001 plus: KB4484216 KB4484168 |
- | - |
| Win32 2013 | Všechny starší buildy | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
- | - | - |
| Mac Prod CC | Všechny starší buildy | Únor 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Všechny starší buildy | Únor 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | - |
| Mac 2016 | Všechny starší buildy | Červen 2017 | 16.16.20021000 | - | - |
| Mac 2011 | Všechny starší buildy | - | - | - | - |
| Web Prod | - | - | - | Zapnuto | Zapnuto |
| Účastníci programu Insider pro iOS | Všechny starší buildy | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Všechny starší buildy | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Účastníci programu Android Insider | Všechny starší buildy | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Všechny starší buildy | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Co dál
Až bude funkce zpřístupňována, budeme naslouchat vaší zpětné vazbě, abychom zjistili, jak dobře funguje pro vás a vaši organizaci.
Nakonec odebereme i ovládací prvek OCPS a moderní prostředí pro komentování bude jen prostředím pro komentování všech.
Dejte nám vědět.
Abychom mohli toto prostředí dál vylepšovat, potřebujeme vaši zpětnou vazbu. Pokud máte nějaké návrhy, jak bychom to mohli zlepšit, dejte nám prosím vědět prostřednictvím .pptcommentsfeedback@microsoft.com