V poli Aktivní je možné deaktivovat úkoly a odebrat je z plánu projektu. Neaktivní úkoly je nadále možné použít v pozdější fázi, dalším projektu nebo pro účely vytváření sestav nebo záznamu historie. Neaktivní úkoly nemají vliv na jiné úkoly nebo celkový plán projektu. Na rozdíl od odstraněných úkolů jsou neaktivní úkoly obnovitelné a v případě potřeby se můžou vrátit do aktivního stavu. Při opětovné aktivaci úkolů se zachovají všechny závislosti, omezení nebo přiřazení zdrojů, které jsou s nimi spojené. Můžete vytvářet sestavy neaktivních úkolů. Aplikace Microsoft Project uchovává informace směrného plánu pro neaktivované úkoly.
Datový typ: Ano/Ne
Typ položky: Zadané
Nejvhodnější použití: Pole Aktivní je užitečné, když se předkládají různé návrhy plánu projektu a nakonec se vybere jeden postup. Pole Aktivní je taky užitečné, když se omezí úkol nebo sada úkolů z důvodu omezení rozsahu projektu. V poli Aktivní můžete experimentovat s deaktivací a opětovnou aktivací úkolů, abyste viděli výsledné efekty plánu.
Za součást plánu projektu se považují jenom aktivní úkoly, ale záznam o neaktivních úkolech a jejich vlastnostech stále existuje pro historické účely nebo pro pozdější opětovnou aktivaci do plánu projektu.
Příklad: Váš tým plánuje vývoj nového produktu, který obsahuje dlouhý seznam funkcí obsažených v plánu projektu. Po odhadu nákladů na funkce, prozkoumání priorit a kontrole požadovaného data uvedení na trh víte, že je potřeba provést škrty ve funkcích. Přidáte pole Aktivní do seznamu úkolů a u prvků, které jsou navrhovány pro řezy, vyberete možnost Ne. Když tyto funkce odeberete, upraví se v plánu projektu plán a náklady. Na další schůzce o stavu předložíte zprávu se seznamem neaktivních položek. Pokud účastník trvá na tom, aby se určitá funkce vrátila do projektu, znovu aktivujete úkoly spojené s touto funkcí.
Poznámky: Dalším způsobem, jak deaktivovat nebo znovu aktivovat vybraný úkol, je vybrat kartu Úkol a pak ve skupině Plán vybrat Deaktivovat. Neaktivní úkoly se zobrazují jako přeškrtnuté. Neaktivní úkoly můžete snadno skrýt tak, že je odfiltrujete. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Data na šipku u tlačítka Filtr a vyberte Aktivní úkoly.