Pole Skutečné náklady zobrazují náklady vzniklé v souvislosti s prací, kterou zdroje na svých úkolech již provedly, a další zaznamenané náklady spojené s úkolem. Časově uspořádané verze těchto polí zobrazují hodnoty rozložené v čase.
Existuje několik kategorií polí Skutečné náklady.
Datový typ: Měna
Pole Skutečné náklady (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Dokud není u úkolu vykázána skutečná práce, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete se rozhodnout vypočítat všechny skutečné náklady tak, jak bude každý zdroj přiřazený k úkolu vykazovat skutečnou práci. Jedná se o náklady na skutečnou práci a veškeré dosavadní pevné náklady úkolu. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na přiřazených nastaveních Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na zdroj na použití + pevné náklady na úkol
Vhodné využití Chcete-li zkontrolovat výsledné výdaje úkolu, přidejte pole Skutečné náklady do zobrazení úkolů. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu, abyste zjistili, jestli dodržujete rozpočet. Tyto informace si můžete prohlížet i po dokončení projektu, což vám pomůže plánovat náklady pro budoucí projekty.
Příklad Sledujete náklady na úkol, který trvá 10 hodin. Jeden přiřazený zdroj stojí 20 Kč za hodinu a zdroj oznámil, že úkol je dokončený z 50 procent. Microsoft Project vypočítá, že skutečné náklady jsou zatím 100 Kč. Až bude úkol dokončený na 100 %, skutečné náklady se vypočítají jako 200 Kč.
Poznámky Můžete určit, jestli chcete zadat skutečné náklady nebo nechat Project automaticky vypočítat. Nastavíte to v dialogovém okně Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybrána možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud zvolíte tuto možnost, budou vymazány veškeré skutečné náklady, které jste již zadali. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude vypočítávat žádné skutečné hodnoty nákladů. Z hodnot zbývající práce však bude nadále vypočítávat zbývající náklady. Pokud se rozhodnete nechat Project vypočítat skutečné náklady, nebudete moct zadávat skutečné náklady, dokud nebude úkol stoprocentně dokončený.
Můžete zadat skutečné náklady nebo si je nechat spočítat pomocí Projectu. Můžete taky časově uspořádané zadat skutečné náklady na přiřazení a úkoly. Kromě toho můžete nastavit, jestli pevné náklady nabíhají na začátku a na konci úkolu, nebo poměrnou částkou.
Pole Skutečné náklady (pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Pokud zdroj dosud nevykázal práci na žádných přiřazených úkolech, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Jakmile zdroj vykáže skutečnou práci, aplikace Project vypočítá skutečné náklady. Jedná se o náklady na skutečnou práci a veškeré náklady na použití zdroje. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečně vykonané práci přesčas. a nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na použití
Vhodné využití Přidejte pole Skutečné náklady do zobrazení zdrojů, abyste zkontrolovali výsledné výdaje práce zdroje na všech přiřazených úkolech na základě skutečné práce zdroje, hodinové sazby a dalších vzniklých nákladů. Tyto informace můžete taky použít na konci projektu při plánování nákladů na personální obsazení budoucích projektů.
Příklad Sledujete náklady zdroje, který je v průběhu projektu přiřazený k 15 různým úkolům. V poli Skutečné náklady můžete kdykoli zjistit, kolik stál tento zdroj. Na konci projektu můžete pomocí pole Skutečné náklady zjistit, jaká část rozpočtu byla pro tento zdroj vynaložena, což vám pomůže s analýzou nákladů a plánováním do budoucna.
Pole Skutečné náklady (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Dokud není u přiřazení vykázána skutečná práce, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Project vypočítával všechny skutečné náklady podle toho, jak zdroj přiřazený k úkolu vykazoval skutečnou práci. Jedná se o náklady na skutečnou práci a případné náklady na použití daného přiřazení. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečně vykonané práci přesčas. a přiřazená nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na použití
Vhodné využití Přidáním pole Skutečné náklady do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů můžete zobrazit nebo upravit výsledné výdaje přiřazení na základě skutečné práce a hodinových sazeb přiřazených zdrojů spolu s dalšími náklady. V průběhu úkolu můžete toto pole použít k ověření, jestli jste dodrželi rozpočet. Tyto informace můžete taky použít po dokončení úkolu jako podklad pro plánování nákladů na další úkoly a budoucí projekty.
Příklad Sledujete náklady na přiřazení zdroje k úkolu, který trvá 10 hodin. Přiřazený zdroj stojí 20 Kč za hodinu a zdroj vykázal, že přiřazení je dokončené z 50 procent. Project spočítá, že skutečné náklady na přiřazení jsou zatím 100 Kč. Až bude zadání hotové na 100 %, skutečné náklady budou vypočítány jako 200 Kč.
Poznámky Pokud chcete určit, jestli budete zadávat skutečné náklady nebo je bude Project vypočítávat automaticky, přejděte do dialogového okna Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybrána možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude vypočítávat žádné skutečné hodnoty nákladů. Z hodnot zbývající práce však bude nadále vypočítávat zbývající náklady. Pokud se rozhodnete nechat Project vypočítat skutečné náklady, nebudete moct zadávat skutečné náklady, dokud nebude úkol stoprocentně dokončený.
Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, můžete taky časově uspořádaně zadat skutečné náklady na přiřazení a úkoly.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Dokud není u úkolu vykázána skutečná práce, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Project vypočítával všechny skutečné náklady podle toho, jak zdroje přiřazené k úkolu vykazují skutečnou práci. Jedná se o náklady na skutečnou práci a veškeré dosavadní pevné náklady úkolu. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na nastaveních Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na zdroj na použití + pevné náklady na úkol
Vhodné využití Přidáním pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů můžete zobrazit výsledné výdaje úkolu. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu, abyste zjistili, jestli dodržujete rozpočet. Tyto informace taky můžete zkontrolovat po dokončení úkolu, což vám pomůže plánovat náklady na další úkoly a budoucí projekty.
Příklad Jakub a Václav mají přiřazený úkol Vypracování návrhu, jehož práce je naplánovaná od pondělí do čtvrtka. Oba vydělávají 20 Kč za hodinu a mají za sebou 20 hodin skutečné práce na úkolu. Přidejte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů a uvidíte, že 5 hodin práce bude rozloženo během 4 dnů. Časově uspořádané skutečné náklady jsou tedy 100 Kč za každý den od pondělí do čtvrtka.
Poznámky Můžete určit, jestli chcete zadat skutečné náklady nebo nechat Project automaticky vypočítat. Nastavíte to v dialogovém okně Možnosti projektu . Ve výchozím nastavení je vybrána možnost automatického výpočtu nákladů. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nebude vypočítávat žádné skutečné hodnoty nákladů. Z hodnot zbývající práce však bude nadále vypočítávat zbývající náklady. Pokud se rozhodnete nechat Project vypočítat skutečné náklady, nebudete moct zadávat skutečné náklady, dokud nebude úkol stoprocentně dokončený.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Pokud zdroj dosud nevykázal práci na žádných přiřazených úkolech, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Jakmile zdroj vykáže skutečnou práci, aplikace Project vypočítá skutečné náklady. Jedná se o náklady na skutečnou práci a veškeré náklady na použití zdroje. Způsob a čas výpočtu skutečných nákladů závisí na skutečné práci a skutečně vykonané práci přesčas. a nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na použití
Vhodné využití Přidáním pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání zdrojů můžete zobrazit výsledné výdaje práce zdroje na všech přiřazených úkolech na základě skutečné práce zdroje, hodinové sazby a dalších vzniklých nákladů. Tyto informace můžete taky použít na konci projektu při plánování nákladů na personální obsazení budoucích projektů.
Příklad Pracovník Jamie má za 10 USD za hodinu přiřazené během trvání projektu 15 různých úkolů. Po přidání pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání zdrojů zobrazíte skutečné náklady vynaložené prací pracovníka Novotného. Můžete třeba vidět časově uspořádané skutečné hodnoty nákladů, jako například 80 Kč (8 hodin při 10 Kč za hodinu) za každý odpracovaný den. Pokud je pracovník Novotný přiřazen na méně jednotek přiřazení, můžete vidět nižší skutečné hodnoty nákladů. Pokud zaměstnanec pracoval nějaké přesčasy, můžou se zobrazit vyšší skutečné hodnoty nákladů.
Pole Skutečné náklady (časově uspořádané pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Dokud není u přiřazení vykázána skutečná práce, obsahuje pole Skutečné náklady hodnotu 0,00. Můžete zvolit, aby Project vypočítával všechny skutečné náklady podle toho, jak zdroj přiřazený k úkolu vykazoval skutečnou práci. Jedná se o náklady na skutečnou práci a veškeré náklady na použití daného přiřazení k danému datu. Kdy a jak se vypočítávají skutečné náklady, závisí na skutečné práci a skutečně vykonané přesčasové práci; a přiřazená nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů v dialogovém okně Informace o zdroji .
Skutečné náklady = (skutečná práce * standardní sazba) + (skutečná přesčasová práce * přesčasová sazba) + náklady na použití
Vhodné využití Chcete-li zobrazit výsledné výdaje přiřazení založené na skutečné práci a hodinových sazbách přiřazených zdrojů spolu s dalšími náklady v průběhu času, přidejte pole Skutečné náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Toto pole můžete zkontrolovat v průběhu úkolu, abyste zjistili, jestli dodržujete rozpočet. Tyto informace taky můžete zkontrolovat po dokončení úkolu, což vám pomůže plánovat náklady na další úkoly a budoucí projekty.
Příklad Jakub má přiřazený úkol Vypracování návrhu, jehož práce je naplánovaná od pondělí do čtvrtka. Seanova standardní sazba je 20 dolarů za hodinu. Jakub nahlásil 20 hodin práce. Při zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů pro toto přiřazení zjistíte, že 5 hodin práce je rozděleno do 4 dnů. Časově uspořádané skutečné náklady jsou proto 100 Kč za každý od pondělí do čtvrtka.
Poznámky Pokud chcete určit, jestli budete zadávat skutečné náklady nebo je bude Project vypočítávat automaticky, přejděte do dialogového okna Možnosti projektu . Pokud vyberete možnost automatického výpočtu nákladů, vymažou se veškeré skutečné náklady, které jste již zadali. Ve výchozím nastavení je tato možnost vybraná. Pokud se rozhodnete zadat skutečné náklady, Project nevypočítá žádné skutečné hodnoty nákladů. Bude však nadále vypočítávat zbývající náklady ze zbývajících hodnot práce. Pokud se rozhodnete nechat Project vypočítat skutečné náklady, nebudete moct zadávat skutečné náklady, dokud nebude úkol stoprocentně dokončený.