Je mnoho různých způsobů, jak může projekt začít. Můžete hned na začátku znát celou řadu podrobností o projektu nebo můžete mít jenom obecnou představu o tom, co má projekt v prvé řadě obsahovat. Z tohoto důvodu může být pohodlnější začít plánování projektu pomocí sharepointového seznamu úkolů. Tento existující sharepointový seznam úkolů můžete přidat do Centra projektů v Project Web Appu, aby účastníci viděli váš projekt, když kontrolují celou úlohu vaší organizace.
Po přidání sharepointového seznamu úkolů do Project Web Appu můžou uživatelé dál provádět změny v seznamu v SharePointu a tyto změny se dají zobrazit v Project Web Appu. Pokud chcete mít možnost provádět změny seznamu v Project Web Appu, přečtěte si článek Změna sharepointového seznamu úkolů na projekt organizace.
V tomto článku
- Volba způsobu importu sharepointového seznamu úkolů
- Přidání seznamu úkolů pomocí webové části Začínáme s Project Web Appem
- Přidání seznamu úkolů ze SharePointu
- Přidání seznamu úkolů z Project Web Appu
Volba způsobu importu sharepointového seznamu úkolů
Pokud chcete sharepointový seznam úkolů zahrnout do Project Web Appu, můžete ho přidat do Centra projektů v Project Web Appu. Během procesu importu můžete zjistit, který sharepointový web obsahuje seznam úkolů, a zvolit, který seznam úkolů se má z tohoto webu použít. Můžete taky zadat název projektu. Řekněme, že máte třeba web s názvem „Projekty marketingového týmu“ a seznam úkolů na tomhle webu s názvem „Úkoly konference“. Když přidáte seznam v Project Web Appu, určíte, že je na webu "Projekty marketingového týmu", zadáte vhodnější název projektu, například "Marketing Conference" a vyberete seznam "Úkoly konference".
Vybraný seznam úkolů bude součástí Centra projektů v Project Web Appu pod názvem projektu, který jste zadali během procesu importu. V Centru projektů můžete projekt otevřít v Project Web Appu a zobrazit seznam úkolů z sharepointového webu. Takže v tomto příkladu Centrum projektů zobrazuje nový řádek pro marketingovou konferenci, a když tento řádek otevřete v Project Web Appu, zobrazí se úkoly ze seznamu "Úkoly konference".
Tento proces importu stávajícího seznamu úkolů se dá udělat několika různými způsoby:
- Použijte webovou část Začínáme s Project Web Appem. Pokud je dostupná na domovské stránce Project Web Appu, obsahuje webová část Začínáme s Project Web Appem průvodce, který vás provede procesem importu.
- Přidejte do Project Web Appu seznam úkolů ze SharePointu. Na sharepointovém webu, který obsahuje seznam úkolů, můžete přidat seznam úkolů do Project Web Appu.
- Přidejte seznam úkolů z Project Web Appu. Pokud právě pracujete v Project Web Appu, můžete přidat seznam úkolů z Centra projektů.
Přidání seznamu úkolů pomocí webové části Začínáme s Project Web Appem
Přidání existujícího seznamu úkolů pomocí webové části Začínáme s Project Web Appem :
V Project Web Appu klikněte na Vytvořit nebo importovat projekty ve webové části Začínáme s Project Web Appem .
Na stránce Vytvořit nový projekt klikněte na Přidat existující weby SharePoint do Project Web Appu.
V dialogovém okně Přidat weby SharePointu do Project Web Appu zaškrtněte políčko vedle webu, který obsahuje seznam úkolů, který chcete zahrnout do Project Web Appu.
Poznámka
Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Web Appu obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
Do sloupce Název projektu vybraného řádku zadejte název projektu, který chcete použít v Project Web Appu pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip:
Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.
Přidání seznamu úkolů ze SharePointu
Pokud pracujete na seznamu úkolů v SharePointu, může být pro vás vhodnější přidat tento seznam úkolů do Project Web Appu ze SharePointu.
Poznámka
Pokud vás zajímá použití dat seznamu úkolů v databázi Project Serveru, ale nechcete vytvořit web Project Web Appu v kolekci webů, ve které je váš seznam úkolů, můžete funkce kolekce webů Project Web Appu povolit bez vytvoření webu Project Web Appu.
Pokud chcete do Project Web Appu přidat existující seznam úkolů ze SharePointu, musíte nejdřív na stránku na webu přidat webovou část Centrum projektů. Tento postup nastavení stačí udělat jenom jednou.
Přidání webové části Centrum projektů na stránku:
- Na stránce, na které chcete přidat tlačítko pro import seznamu úkolů, klikněte na Stránka a potom na Upravit.
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Části na Webová část.
- V části Kategorie klikněte na Project Web App.
- V seznamu Webové části klikněte na Centrum projektů a potom na Přidat.
- Klikněte jednou na webovou část Centrum projektů a potom na kartě Webová část klikněte na Vlastnosti webové části.
- V zobrazeném podokně Centrum projektů kliknutím rozbalte Project Web App.
- Do pole Adresa URL aplikace Project Web App zadejte adresu URL kolekce webů nejvyšší úrovně, která obsahuje váš seznam úkolů, a klikněte na OK.
- Na kartě Stránka klikněte ve skupině Úpravy na Uložit nebo Ukončit úpravy.
Po přidání webové části Centrum projektů ji můžete použít tolikrát, kolikrát chcete přidat seznamy úkolů do Project Web Appu ze sharepointového webu.
Přidání existujícího seznamu úkolů:
Klikněte jednou na webovou část Centrum projektů a potom klikněte na kartu Projekty.
Ve skupině Projekt klikněte na Přidat weby SharePoint.
V dialogovém okně Přidat weby SharePointu do Project Web Appu zaškrtněte políčko vedle webu, který obsahuje seznam úkolů, který chcete zahrnout do Project Web Appu.
Poznámka
Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Web Appu obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
Do sloupce Název projektu vybraného řádku zadejte název projektu, který chcete použít v Project Web Appu pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip:
Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.
Přidání seznamu úkolů z Project Web Appu
Přidání existujícího sharepointového seznamu úkolů z Project Web Appu:
Na panelu Snadné spuštění v Project Web Appu klikněte v části Projekty na Centrum projektů.
Na kartě Projekty klikněte ve skupině Projekt na Přidat weby SharePoint.
V dialogovém okně Přidat weby SharePointu na Project Server zaškrtněte políčko vedle webu obsahujícího seznam úkolů, který chcete zahrnout do Project Web Appu.
Poznámka
Dialogové okno Přidání webů SharePointu do Project Serveru obsahuje jenom ty weby, ke kterým můžete mít přístup na SharePointu. Pokud je seznam, který chcete přidat, na webu, ke kterému nemáte přístup, obraťte se na správce tohoto webu s žádostí o udělení oprávnění.
Do sloupce Název projektu vybraného řádku zadejte název projektu, který chcete použít v Project Web Appu pro tento připojený sharepointový seznam úkolů.
Ve sloupci Seznam úkolů vybrané řady zvolte seznam úkolů z sharepointového webu, který chcete vložit do Centra projektů.
Tip:
Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů z různých webů, zopakujte kroky 3 až 5 pro každý web. Pokud chcete importovat víc seznamů úkolů ze stejného webu, dokončete tento postup a potom ho zopakujte u stejného webu, přičemž musíte dát přidanému seznamu úkolů jiný název projektu.
Kliknutím na Přidat přidáte seznam úkolů do Centra projektů s názvem projektu, který jste zadali.