Stránka Nové vlastní pole v Microsoft Project Serveru 2010 umožňuje zadat možnosti pro vlastní pole. Pomocí následujícího postupu můžete vytvořit nové vlastní pole organizace nebo upravit existující pole.
Vytvoření nebo úprava vlastních polí organizace:
- Na stránce Nastavení serveru PWA klikněte na Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky.
- V části Vlastní pole organizace klikněte na pole, které chcete upravit, nebo kliknutím na Nové pole vytvořte nové pole.
- Vyplňte stránku Vlastní pole zadáním možností vlastního pole, které chcete použít. Popisy jednotlivých polí najdete v následujících částech.
- Klikněte na Uložit.
Název a Popis
Pomocí oblastí Název a Popis zadejte název a popis vlastního pole. Následující tabulka popisuje pole názvu a popisu.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Název | Název vlastního pole. |
| Popis | Popis vlastního pole |
Entita a typ
Pomocí oblastí Entita a Typ určete, jestli chcete vlastní pole Projekt, Zdroj nebo Úkol a jaký datový typ má pole být.
Následující tabulka popisuje každou dostupnou entitu.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Project | Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni projektu. |
| Materiál | Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni zdroje. |
| Úkol | Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vlastní pole organizace, která se použijí na úrovni úkolu. |
Výběr Typ definuje datový typ vlastního pole. Hodnota, kterou zde zvolíte, má vliv na to, které možnosti jsou k dispozici v částech Vlastní atributy, Výpočet pro souhrnné řádky a Chování . Následující tabulka popisuje dostupné vlastní typy polí.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Cena | K definování dat měny použijte vlastní pole nákladů. Pole vlastních nákladů můžete například použít k definování schváleného rozpočtu projektu. |
| Datum | K určení dat řízených datem použijte vlastní pole kalendářních dat. Můžete například vytvořit vlastní pole organizace s názvem Datum schválení projektu a použít ho k zaznamenání data schválení projektu. |
| Doba trvání | K definování doby trvání použijte vlastní pole doby trvání. Často se definují jako výpočty, které používají vlastní vzorce. Vlastní pole doby trvání může například vaší organizaci umožnit definovat způsob, jakým může projektový manažer zobrazit a uložit rozdíl mezi původním plánem projektu a skutečným plánem. |
| Vlajky | Pomocí polí vlastních příznaků můžete definovat cokoli, co může mít pro definování dat jenom dvě volby. Pole příznaku můžete například použít k určení, jestli se má zobrazit pole, nebo k povolení makra, které určuje, jestli je v projektu k dispozici určitá sada dat. |
| Číslo | Pomocí vlastních číselných polí můžete definovat libovolnou číselnou sadu dat nebo provést vlastní výpočet pomocí vlastního vzorce. Pole na úrovni úkolu můžete například použít k zaznamenání odhadovaných řádků kódu v projektu vývoje softwaru nebo k porovnání skutečných nákladů projektu s navrhovanými náklady. |
| Text | Pomocí vlastních textových polí můžete definovat jednoduchá, ne hierarchická alfanumerická data. Můžete například vytvořit vlastní textové pole s názvem Stav projektu, které obsahuje možnosti, jako jsou Zahájeno, Schváleno, Probíhá, Pozastaveno, Zrušeno a Uzavřeno. |
Vlastní atributy
Když vyberete vlastní pole Text projektu , máte možnost zadat jeden nebo více řádků textu pro vlastní pole.
Následující tabulka popisuje možnosti vlastního textu.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Jeden řádek textu | Vyberte, pokud chcete, aby vlastní pole bylo jedním řádkem textu. Tato možnost je dostupná jenom pro textová pole projektu. |
| Více řádků textu | Vyberte, jestli má být vlastní pole více řádků textu. Tato možnost je dostupná jenom pro textová pole projektu. Pole projektu vytvořené pomocí této možnosti není viditelné na kartě informace o projektu v Project Professional 2010. Toto pole však lze zpřístupnit pomocí webové stránky podrobností projektu. |
Hodnoty pro vlastní pole můžete zadat ve vlastní vyhledávací tabulce. To vám umožní řídit hodnoty vybrané pro vlastní pole. Můžete udělat toto:
- Zvolte, jestli chcete mít výchozí hodnotu, pokud není vybraná žádná jiná hodnota.
- Zvolte, jestli chcete ve vyhledávací tabulce povolit výběr více hodnot.
- Zvolte omezení dostupných hodnot na hodnoty v tabulce, které nemají žádné podřízené.
Možnost vyhledávací tabulky je k dispozici, pokud jako typ pole vyberete Text .
Následující tabulka popisuje možnosti vyhledávací tabulky pro vlastní pole.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Vyhledávací tabulka | Název vlastní vyhledávací tabulky organizace, který chcete přidružit k tomuto vlastnímu poli. Jakmile přidružíte vyhledávací tabulku k poli a uložíte ji, nemůžete relaci vyhledávací tabulky odebrat. Proto se ujistěte, že před vytvořením tohoto přidružení potřebujete vyhledávací tabulku. |
| Zvolte hodnotu, která se použije jako výchozí při přidávání nových položek. | Pokud chcete, aby v tomto vlastním poli byla zahrnuta výchozí hodnota v případech, kdy ji uživatel nezadá, zaškrtněte toto políčko a pak vyberte výchozí hodnotu. |
| Výchozí hodnota | Výchozí hodnota, která se použije v tomto poli, pokud uživatelé nezadají hodnotu. Pokud chcete nastavit hodnotu, klikněte na tlačítko procházet a vyberte požadovanou hodnotu. |
| Povolit pouze kódy bez podřízených hodnot | Tuto možnost vyberte, pokud chcete ve vyhledávací tabulce povolit pouze hodnoty, které nemají žádné podřízené hodnoty (to znamená hodnoty na nejnižší úrovni každé větve). |
| Povolit výběr více hodnot z vyhledávací tabulky | Tuto možnost vyberte, pokud chcete uživatelům povolit výběr více než jedné hodnoty z vyhledávací tabulky. Jakmile je tento výběr proveden a uložen, nelze jej odebrat. |
Poznámka
Pokud plánujete vytvořit vlastní pole, které odkazuje na vyhledávací tabulku, vytvořte vyhledávací tabulku před vytvořením vlastního pole.
Pomocí vzorců můžete definovat vlastní parametry pro způsob, jakým vlastní pole organizace měří data nebo prezentují informace při jejich použití v projektu. Vzorce nelze použít se všemi typy vlastních polí organizace.
Možnost vzorce je k dispozici u všech typů polí.
Poznámka
Jakmile je vzorec přidružený k vlastnímu poli, můžete ho upravit, ale nelze ho odebrat.
- Pokud chcete použít známý vzorec, zadejte ho do pole Upravit vzorec .
- Pokud chcete do vzorce přidat pole, klikněte na Vybrat pole, přejděte na typ pole a potom klikněte na název pole, na které chcete odkazovat. Pokud chcete odkazovat na existující vlastní pole organizace, přejděte na typ pole, znovu na vlastní typ pole (například Vlastní datum nebo Vlastní dokončení) a potom klikněte na požadované vlastní pole organizace.
- Pokud chcete ve vzorci použít funkci, klikněte na Vybrat funkci, klikněte na typ funkce a potom klikněte na požadovanou funkci. Každá funkce obsahuje zástupné argumenty, které můžete nahradit poli a hodnotami, které chcete použít.
- Pokud chcete vytvořit vzorec pomocí standardní sady operátorů, klikněte na Vybrat operátor a zvolte požadovaný operátor. Vzorec může pracovat pomocí odkazovaných polí, funkcí nebo literálových dat.
Následující tabulka popisuje možnosti vzorců.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Zadat vzorec | Vzorec, který chcete použít. |
| Vložit pole | Vloží do vzorce pole (náklady, datum, doba trvání, příznak, číslo nebo text). |
| Vložit funkci | Vloží do vzorce funkci (převod, datum a čas, obecné, matematické funkce, Microsoft Project nebo text). |
| Operátor Insert | Vloží do vzorce operátor (matematický nebo logický). |
Oddělení
Můžete vybrat oddělení, které se má přidružit k vlastnímu poli. Výběrem oddělení můžete omezit možnost uživatele zobrazit vlastní pole, pokud tato osoba není členem tohoto oddělení. Pokud nezadáte oddělení, uvidí vlastní pole všichni uživatelé.
Hodnoty dostupné pro Oddělení jsou zadané ve vlastní vyhledávací tabulce Oddělení .
Výpočet souhrnných řádků
U typů entit Zdroj a Úkol můžete vybrat možnosti pro výpočet souhrnných řádků.
Mějte na paměti, že výpočet souhrnného řádku není k dispozici s typem pole Text.
Následující tabulka popisuje možnosti výpočtu souhrnného úkolu.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Žádný | Pokud nechcete, aby se vlastní pole použilo pro souhrnné a skupinové řádky, zvolte Žádné . |
| Zahrnutí | Pokud chcete zahrnout jednotlivé řádky souhrnného řádku, zvolte Možnost Souhrn . |
| Použití vzorce | Zvolte Použít vzorec , pokud chcete použít konkrétní vzorec k výpočtu souhrnného řádku. Vzorec, který se má použít, musíte zadat v části Vlastní atributy. |
Výpočet řádků přiřazení
Pro typy zdrojů Zdroj a Úkol se rozhodnete použít výpočet sesoučtení pro řádky přiřazení.
Následující tabulka popisuje možnosti výpočtu řádků přiřazení.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Žádný | Pokud nechcete zařazovat řádky přiřazení, zvolte Žádné . |
| Roll down ( pokud není zadáno ručně) | Pokud chcete, aby se data zadaná na úrovni úkolu nebo zdroje shrnovala a zkopírovala do každého přiřazení se stejnou hodnotou, zvolte Možnost Přejít dolů. |
Hodnoty, které se mají zobrazit
Můžete zvolit zobrazení nezpracovaných dat nebo grafické znázornění dat.
Pokud vyberete Grafické indikátory, můžete vybrat různá kritéria pro nesouhrnné řádky, souhrnné řádky a (pokud používáte typ entity Projectu), souhrn projektu.
Když vyberete možnost, zobrazí se další konfigurovatelné parametry specifické pro tuto možnost.
Následující tabulka popisuje možnosti pro grafické indikátory.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Neshrnné řádky | Zvolte Neshrnné řádky a určete kritéria pro grafické znázornění řádků dat, které nejsou souhrnnými řádky. |
| Souhrnné řádky | Zvolte Souhrnné řádky a určete kritéria pro grafické znázornění souhrnných řádků. |
| Souhrn projektu | Zvolte Souhrn projektu a určete kritéria pro grafické znázornění souhrnu projektu. |
Při konfiguraci grafických indikátorů můžete zadat přesnou hodnotu a parametry porovnání, které určují, kdy se konkrétní grafika použije. Dostupné parametry porovnání (testování) jsou následující:
- Rovná
- Nerovná se
- Je větší než
- Je větší než nebo rovno
- Je menší než
- Je menší než nebo rovno
- Je v rámci
- Není v rámci
- Obsahuje
- Neobsahuje
- Obsahuje přesně
- Je nějaká hodnota?
Slouží k porovnání datové hodnoty s prahovou hodnotou, kterou určíte, který obrázek se má zobrazit. Můžete například nakonfigurovat hodnoty větší než nebo rovno 50 tak, aby se zobrazil zelený indikátor, a hodnoty menší než 50 pro zobrazení červeného indikátoru.
Pro různé hodnoty můžete zadat tolik obrázků, kolik je potřeba. Přidejte do tabulky nový řádek pro každé porovnání testu a hodnoty. Řádky v tabulce se vyhodnocují shora dolů a zobrazí se obrázek přidružený k prvnímu řádku, kde je kombinace test/hodnota true.
Následující tabulka popisuje možnosti grafického indikátoru pro neshrnné řádky.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Test | Zvolte operátor (rovná se, menší než atd.), který chcete použít pro hodnotu pole a určete obrázek, který se má použít. |
| Hodnoty | Zadejte hodnotu pole nebo odkaz na pole (například [náklady]), který v kombinaci s operátorem ve sloupci Test určuje, kdy se má obrázek ve sloupci Obrázek použít. |
| Obrázky | Zvolte obrázek, který se má zobrazit, když je kombinace test/hodnota true. |
| Přesunout | Pomocí tlačítek pro přesunutí můžete v tabulce přesunout řádek nahoru nebo dolů. |
| Zobrazení hodnot dat v popisech tlačítek | Výběrem tohoto atributu zobrazíte hodnotu pole v popisku přidruženém k obrázku. |
Pokud používáte grafické indikátory pro souhrnné řádky, můžete zdědit nastavení grafického indikátoru, které jste definovali pro nesouhrnné řádky.
Pokud při konfiguraci grafických indikátorů pro souhrnné řádky zaškrtnete políčko Dědit kritéria z nesousouhrnných řádků , použijí se grafické parametry indikátoru, které jste nakonfigurovali pro nesouhrnné řádky.
Pokud při konfiguraci grafických indikátorů pro souhrn projektu zaškrtnete políčko Dědit kritéria ze souhrnných řádků , použijí se grafické parametry indikátoru, které jste nakonfigurovali pro souhrnné řádky.
Chování
Vlastní pole můžete nakonfigurovat tak, aby bylo řízeno pracovním postupem nebo aby vyžadovalo hodnotu.
Pokud se rozhodnete, aby se vlastní pole řídilo pracovním postupem, není možnost požadovaného pole k dispozici, protože toto chování je řízeno pracovním postupem.
Následující tabulka popisuje možnosti konfigurace vlastního chování pole.
| Atribut | Popis |
|---|---|
| Chování řízené pracovním postupem | Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete, aby chování vlastního pole bylo řízeno pracovním postupem. |
| Vyžadovat, aby toto pole obsahuje informace | Zvolte, jestli se má jednat o povinné pole (to znamená, že pole nesmí zůstat prázdné). Tato možnost není k dispozici, pokud je vybrána možnost Chování řízené pracovním postupem . |