Fond zdrojů organizace je seznam lidí, materiálů a nákladů, které se budou používat jako zdroje v plánech projektu. Než budete moct přiřazovat zdroje k úkolům, musíte je přidat do aplikace Project Online nebo Project Server. Můžete je přidat pomocí synchronizace služby služba Active Directory nebo ručně.
Ruční zadávání zdrojů jednoho po druhém může být docela náročné. Další ruční možnost je import zdrojů s použitím externího datového souboru. Stejným způsobem taky můžete aktualizovat existující zdroje tak, že importujete změny z externího datového souboru.
Project Professional se používá ve spojení s aplikací Project Online nebo Project Server k importu dat z externího souboru. Project Professional může importovat soubory v následujících formátech:
- Formáty souborů pro Project: .mpp a .mpt
- Formáty souborů pro Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
Bez ohledu na formát by měl soubor obsahovat aspoň zobrazovaný název pro zdroje, které chcete přidat do fondu zdrojů organizace. Soubor může obsahovat jakékoli další informace o zdrojích, které jsou pro organizaci důležité. Potom pole v externím souboru namapujete na pole v Centru zdrojů v aplikaci Project Online nebo Project Server.
Poznámka
Pokud máte pole, která nejsou na Project Serveru nebo v Project Online ve výchozím nastavení dostupná, vytvořte napřed vlastní pole a teprve potom namapujte data. Jakmile jsou vlastní pole k dispozici na Project Serveru nebo v Project Online, můžete na tato vlastní pole namapovat pole v externím datovém souboru.
Import nových nebo úprava existujících zdrojů ve fondu zdrojů organizace:
Přejděte do Centra zdrojů na Project Serveru nebo Project Online.
Vyberte zdroje, které chcete změnit, nebo vyberte aspoň jeden zdroj, do kterého budete chtít přidat další zdroje.
Klikněte na tlačítko Zdroje>otevřené. Tím se v aplikaci Project Professional otevře zobrazení Seznam zdrojů.
Poznámka
Pokud se připojujete k aplikaci Project Online, může se při spuštění aplikace Project Professional zobrazit výzva k zadání účtu a hesla.
V aplikaci Project Professional klikněte na Otevřít soubor> a zvolte externí datový soubor s informacemi o zdroji, které importujete.
V Průvodci importem klikněte na Další.
Vyberte Nové mapování a klikněte na Další.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud upravujete existující zdroje, vyberte Sloučit data do aktivního projektu a klikněte na Další.
- Pokud přidáváte nové zdroje, vyberte Připojit data k aktivnímu projektu a klikněte na Další.
Klikněte na Zdroje a potom na Další.
Pokud používáte excelový soubor, vyberte název zdrojového listu, jinak bude pole neaktivní.
Namapujte pole v externím souboru s poli aplikace Project Professional a klikněte na tlačítko Další.
Poznámka
V náhledu se můžete podívat, jak budou data vypadat po převedení do aplikace Project Professional.
Pokud upravujete existující zdroje, vyberte pole, které se použije ke sloučení dat z externího souboru do aplikace Project Professional, klikněte na Nastavit klíč pro sloučení a potom klikněte na tlačítko Další.
Když třeba jako klíč ke sloučení nastavíte pole Název, použijí se data spojená s tímto názvem v externím souboru ke změně záznamu s tímto názvem ve fondu zdrojů organizace.Tip:
Pokud chcete mapování polí použít znovu při pozdějším přidávání nebo aktualizaci zdrojů, zvolte Uložit mapování.
Klikněte na Dokončit.
Zdroje jsou teď zobrazené v Seznamu zdrojů. Když soubor zavřete, klikněte na Ano ve výzvě s dotazem, jestli chcete uložit změny u rezervovaných zdrojů organizace.
V aplikaci Project Online nebo Project Server přejděte zpátky do Centra zdrojů a podívejte se, jestli jsou zdroje přidané do fondu zdrojů organizace.
Další informace získáte v tématu Správa zdrojů v aplikaci Project Professional.