Přidání zdrojů do projektu

Do projektu můžete přidat několik typů zdrojů.

• Zdroje organizace: Zdroj organizace je součástí seznamu zdrojů celé organizace. Každý z těchto zdrojů je proto možné sdílet mezi více projekty. Seznam zdrojů organizace obvykle spravuje správce a každý vedoucí projektu podle potřeby přidává tyto zdroje do svých projektů.
• Zdroje, které nejsou součástí organizace Zdroj, který nepatří organizaci ( neboli místní zdroj), není součástí seznamu zdrojů celé organizace. Žádný jiný vedoucí projektu nesmí používat vaše zdroje, které nepatří organizaci, ve svých projektech.
• Obecné zdroje Obecné zdroje slouží k zadání požadavků na personální obsazení projektu, například tesaři a vývojáři nebo tým zdrojů.

V tomto článku

• Přidání zdrojů do projektu
• Přidání zdrojů organizace do projektu (jenom v aplikaci Project Professional)
• Přidání obecných zdrojů organizace do projektu (jenom aplikace Project Professional)
• Přidání obecných zdrojů, které nejsou součástí organizace, do projektu (jenom aplikace Project Professional)

Přidání zdrojů do projektu

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů zvolte Seznam zdrojů.

2. Do pole Název zdroje zadejte název pracovní pozice, materiál nebo obecný název zdroje.

3. Pokud chcete označit skupiny zdrojů, zadejte příslušný název skupiny do pole Skupina u názvu zdroje.

4. Zadejte typ zdroje.

   • Pokud chcete zdroj označit jako pracovní zdroj, vyberte v poli Typ možnost Práce.
   • Pokud chcete zdroj označit jako materiálový zdroj, vyberte v poli Typmateriálový zdroj. Do pole Popisek materiálu zadejte popisek zdroje ( například yardy, tuny nebo krabice).
   • Pokud chcete zdroj označit jako nákladový zdroj, vyberte v poli Typ pole Náklady.

5. Do pole Maximální počet jednotek daného zdroje zadejte celkový počet jednotek, které jsou pro daný zdroj v tomto projektu k dispozici. Hodnota maximálního počtu jednotek označuje dostupnost zdroje pro práci na projektu, například částečný úvazek nebo sloučení několika zdrojů do jednoho.
   Pokud například existuje zdroj, který je pro projekt k dispozici dva dny v týdnu, můžete jako hodnotu maximálního počtu jednotek zadat 40 %. Maximální počet jednotek můžete použít k vícenásobné dostupnosti zdroje. Předpokládejme například, že máte zdroj nazvaný Technici, který představuje tři techniky vašeho týmu. Pro strojníky můžete zadat maximální počet jednotek 300 %. Všechny tři techniky je možné současně naplánovat na plný úvazek, aniž by došlo k přetížení zdroje Technici.
   Maximální počet jednotek můžete zadat v procentech (50 %,100 %,300 %) nebo jako desetinné číslo (0,5, 1, 3).

   Poznámka

   • Pokud chcete vytvořit rozpočtový zdroj, vyberte zdroj, klikněte pravým tlačítkem myši na název zdroje a zvolte Informace. Zaškrtněte políčko Rozpočet .
   • Pracovní zdroj včetně informací k němu přidružených můžete přidat pomocí e-mailového adresáře rozhraní MAPI, adresáře služby služba Active Directory nebo serveru Microsoft Project Server. Na kartě Zdroj ve skupině Vložit zvolte Přidat zdroje a pak zvolte Vytvořit tým ze zdrojů organizace (jenom z aplikace Project Professional), z adresáře služba Active Directory nebo z adresáře.

Začátek stránky

Přidání zdrojů organizace do projektu (jenom v aplikaci Project Professional)

1. Na kartě Zdroj ve skupině Vložit zvolte Přidat zdroje>.Vytvořit tým ze zdrojů organizace.

2. V dialogovém okně Vytvořit tým ze zdrojů organizace vyberte v poli Existující filtry filtr, který chcete použít. Filtrovaný seznam zdrojů organizace se zobrazuje ve sloupci Zdroj organizace . Zdroje, které jsou už součástí vašeho projektového týmu, jsou uvedené ve sloupci Zdroj projektu .

3. Chcete-li vyhledat zdroje, které jsou k dispozici určitý počet hodin v konkrétním období, zaškrtněte políčko K dispozici pro práci . Zadejte počet hodin, po který by měl být zdroj pro práci k dispozici, a potom vyberte období v polích Od a Do .

4. Ve sloupci Zdroj organizace vyberte zdroj organizace, který chcete přidat do projektu, a pak vyberte Přidat. Pokud chcete vybrat víc zdrojů, podržte při výběru každého zdroje stisknutou klávesu CTRL.

   • Pokud chcete najít zdroje organizace, které odpovídají kvalifikaci a dalším atributům některého z existujících zdrojů vašeho týmu, vyberte zdroj, který chcete spárovat, v části Zdroj projektu a pak zvolte Vyrovnat.
   • Pokud chcete existující zdroj nahradit zdrojem organizace, vyberte ve sloupci Zdroj projektu zdroj nebo obecný zdroj, který chcete nahradit. V části Zdroj organizace vyberte nový zdroj organizace a pak zvolte Nahradit.
     Když nahrazujete zdroj, který už na projektu dokončil skutečnou práci, tento zdroj se neodebere. Náhradnímu zdroji se přiřadí zbývající práce.

5. Pokud chcete přidat navrhovaný zdroj do projektového týmu, vyberte ve sloupci Rezervovat položku Navrhované.

6. Pokud chcete zobrazit graf dostupnosti vybraného zdroje, zvolte Grafy.

7. Zvolte OK.

Začátek stránky

Přidání obecných zdrojů organizace do projektu (jenom aplikace Project Professional)

1. Na kartě Zdroje ve skupině Vložit zvolte Přidat zdroje>.Vytvořit tým ze zdrojů organizace.
   Existuje-li více než 1000 zdrojů organizace, je možné filtrovat seznam zdrojů pomocí kódů osnovy organizace. Kódy osnovy jsou definovány podle požadavků organizace.
2. V dialogovém okně Vytvořit tým zvolte a rozbalte možnost Vlastní filtry.
3. V části Vlastní filtry vyberte ve sloupci Název polepoložku Obecné, ve sloupci Test vyberte možnost Rovná se a potom zadejte Ano do sloupce Hodnoty.
4. Zvolte Použít filtr, chcete-li použít nastavení filtru na seznam zdrojů organizace.
5. Chcete-li vyhledat zdroje, které jsou k dispozici určitý počet hodin v konkrétním období, zaškrtněte políčko K dispozici pro práci . Zadejte počet hodin, po který by měl být zdroj pro práci k dispozici, a potom vyberte období v polích Od a Do .
6. Ve sloupci Zdroj organizace vyberte obecný zdroj, který chcete přidat do projektu, a pak vyberte Přidat. Pokud chcete vybrat víc zdrojů, podržte při výběru každého zdroje stisknutou klávesu CTRL.

Začátek stránky

Přidání obecných zdrojů, které nejsou součástí organizace, do projektu (jenom aplikace Project Professional)

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení zdrojů zvolte Seznam zdrojů.

2. Do sloupce Název zdroje zadejte název obecného zdroje, třeba tesař.

3. Klikněte pravým tlačítkem na název zdroje a zvolte Informace. V dialogovém okně Informace o zdroji vyberte kartu Obecné a zaškrtněte políčko Obecné

4. Na kartě Vlastní pole zadejte v části Vlastní pole hodnoty pro všechna pole, která jsou požadována pro tento obecný zdroj.
   Tato pole jsou v každé organizaci jiná, s dotazy na jejich použití se proto obraťte na správce.

   Poznámka

   Do seznamu zdrojů organizace lze přidat libovolný obecný zdroj. Pravděpodobně budete muset určit další atributy zdroje, například kalendáře a kvalifikační předpoklady, podle požadavků organizace.

Začátek stránky

Zdroje můžete do projektů přidat dvěma způsoby:

• Build Team (Vytvořit tým) Pomocí funkce Vytvořit tým můžete vyhledat zdroje organizace, které mají potřebné dovednosti k dokončení úkolů vašeho projektu.

• Plán zdrojů Než bude připravený podrobný plán projektu s úkoly a přiřazeními, můžete při zahájení projektu pomocí plánu zdrojů znázornit požadavky na zdroje pro projekt na vysoké úrovni. To je užitečné, pokud potřebujete informovat správce zdrojů a vedoucí oddělení o nadcházející práci, ale neznáte konkrétní úkoly nebo zdroje, které budou tvořit plán projektu.

  Poznámka

  Plány zdrojů je možné vytvářet a zobrazovat pouze pomocí aplikace Project Web Access. Plány zdrojů nejsou viditelné v aplikaci Project Professional a neomezují dostupnost zdrojů v rámci aplikace Project.

V tomto článku

• Přidání zdrojů do projektu pomocí nástroje Vytvořit tým
• Vytvoření plánu zdrojů pro návrh projektu

Přidání zdrojů do projektu pomocí nástroje Vytvořit tým

1. Na panelu Snadné spuštění zvolte Projekty.

2. Vyberte řádek projektu, pro který chcete vytvořit tým, a poté zvolte Vytvořit tým.

3. Na stránce Vytvořit tým se v seznamu zdrojů na levé straně zobrazují všechny zdroje, které máte oprávnění zobrazit v rámci kódu strukturovaného rozpisu zdrojů pro vaši organizaci. V seznamu vpravo jsou zobrazené zdroje, které už jsou v projektu přiřazené.

4. Vlevo vyberte zdroje, které chcete přiřadit k projektu, a pak zvolte Přidat. Vyberte zdroj zaškrtnutím políčka vedle zdroje.

5. Pokud chcete vytvořit seznam na levé straně, který obsahuje jenom ty zdroje s kvalifikací odpovídající zdroji vpravo, vyberte zdroj na pravé straně a pak zvolte Shoda.
   Hledání zdrojů tímto způsobem je zvlášť užitečné, pokud máte v projektu obecné zdroje a chcete najít skutečné zdroje (lidi) se stejnými dovednostmi, které by nahradily obecné zdroje.

6. Pokud chcete nahradit zdroj vpravo zdrojem vlevo, vyberte zdroj vlevo i zdroj vpravo a poté zvolte Nahradit. Pokud má zdroj pro úkoly zaznamenané skutečné hodnoty práce, nedá se tento zdroj v projektu použít.

7. V části Typ rezervace vyberte Potvrzované , pokud chcete zdroj potvrdit do projektu, nebo vyberte Navrhované , pokud ještě nemáte oprávnění k potvrzení zdroje do projektu.

   Tip:

   Pokud chcete vidět graf znázorňující dostupnost vybraných zdrojů předtím, než je přidáte do plánu, vyberte zdroje na levé straně a pak zvolte Graf.

8. Pokud chcete do projektu přidat nové zdroje, zvolte Uložit změny .

Můžete také vytvořit filtr, který na stránce Vytvořit tým zobrazí jenom podmnožinu zdrojů:

1. Zvolte Možnosti zobrazení, Možnosti a pak zvolte Filtr.
2. V seznamu Filtr vyberte filtr, který chcete použít.
3. Vyberte pole v seznamu Název pole a test v seznamu Test . V seznamu hodnot vyberte hodnotu, kterou chcete testovat, nebo nastavte rozsah hodnot zadáním dvou hodnot oddělených čárkou (,).
4. Jestliže filtr obsahuje více než jeden řádek kritérií, vyberte operátor ve sloupci A/Nebo a vytvořte tak nový řádek.
5. Pokud chcete před použitím filtru na prostředky otestovat, jestli filtr vrátí platné výsledky, zvolte Ověřit filtry.
6. Kliknutím na OK použijte filtr na seznam zdrojů.

Vytvoření plánu zdrojů pro návrh projektu

1. Na panelu Snadné spuštění v části Projekty vyberte Návrhy a aktivity.

2. Vyberte projekt, pro který chcete vytvořit plán zdrojů, a pak zvolte Plán zdrojů.

3. Zvolte Volby zobrazení .

4. Do polí Rozsah dat a Jednotky zadejte rozsah dat a časové jednotky, které se mají zobrazit v časově uspořádané části tabulky plánu zdrojů.

5. V poli Zobrazované jednotky určete, jestli mají hodnoty v tabulce zdrojů zobrazovat hodiny, dny nebo FTE (ekvivalenty plného úvazku).

6. Pokud chcete zjistit, jak budou souhrnná přiřazení zdrojů prezentována v sestavách, které můžete generovat z aplikace Project Web Access, vyberte v části Vypočítat využití zdrojů z jednu z následujících možností:

   • Plán projektu Tuto možnost vyberte, pokud chcete vypočítat dostupnost zdrojů ze všech přiřazení v rámci projektu, nikoli však z plánu zdrojů projektu.
   • Plán zdrojů Chcete-li vypočítat dostupnost zdroje pomocí informací o zdroji v plánu zdrojů, vyberte tuto možnost.
   • Plán projektu do Tuto možnost vyberte, pokud chcete vypočítat dostupnost zdrojů ze všech přiřazení v rámci projektu až do zvoleného data. Využití zdrojů z plánu zdrojů bude použito k určení dostupnosti zdroje po zadaném datu.

7. Pokud chcete v tabulce plánu zdrojů místo časově uspořádaných hodnot zobrazovat celkový počet hodin, zaškrtněte políčko Zobrazit celkovou práci .

8. Do pole Položky na stránku zadejte maximální počet řádků, které se mají zobrazit v tabulce plánu zdrojů.

9. Zvolte Použít a použijte nastavení na mřížku prostředků bez uložení.

10. Zvolte Publikovat, pokud chcete plán publikovat, aby se zobrazoval jako návrh projektu v Centru projektů.
    Pokud chcete návrh uložit bez publikování, zvolte Uložit. Ostatní členové týmu nebudou moct návrh v Centru projektů zobrazit.

Proč nelze provést některé akce v aplikaci Project Web Access?

V závislosti na nastavení oprávnění, která jste použili pro přihlášení k Project Web Accessu, nemusí být možné některé funkce zobrazit nebo používat. To, co se zobrazí na některých stránkách, se také může lišit od toho, co je popsáno v případě, že správce serveru přizpůsobil aplikaci Project Web Access a nepřizpůsobil jí odpovídající nápovědu.