Datový typ Ano/Ne
Typ položky Zadaná
Popis Pole Rozpočet slouží k zobrazení nebo změně informací o tom, zda je pracovní zdroj, materiálový zdroj nebo zdroj nákladů rozpočtovým zdrojem, to znamená zdrojem, u něhož by měla být v projektu sledována práce, materiál nebo náklady. Ve výchozím nastavení je pole Rozpočet nastaveno na hodnotu Ne.
Vhodné využití Identifikujte rozpočtové zdroje, pokud chcete sledovat rozpočtovou práci, materiál nebo náklady na zdroje ve srovnání s plánovanou (podle směrného plánu) a skutečnou prací, materiálem nebo náklady na zdroje.
Pokud potřebujete identifikovat rozpočtové a nerozpočtové zdroje v jednom zobrazení, přidejte sloupec Rozpočet do seznamu zdrojů. To může být užitečné, když chcete změnit rozpočtový stav několika zdrojů najednou. To je taky užitečné, když chcete zdroje seskupit nebo filtrovat podle toho, jestli se jedná o rozpočtové nebo mimorozpočtové zdroje.
Příklad Máte rozpočet ve výši 100 000 Kč na personální zajištění, materiál a cestování na tříměsíční projekt. Při vytváření plánu projektu identifikujete jako rozpočtové zdroje pracovní, materiálové a nákladové zdroje, které tvoří rozpočet přidělený vašemu projektu. Jak práce na projektu pokračují, zadáváte do plánu projektu skutečné informace o průběhu. Potom porovnejte případné odchylky mezi rozpočtem a skutečným průběhem a zjistěte, zda je potřeba provést nějaké úpravy.
Poznámky K identifikaci zdroje jako rozpočtového zdroje můžete použít taky dialogové okno Informace o zdroji . Poklikáním na zdroj otevřete dialogové okno Informace o zdroji . Na kartě Obecné zaškrtněte políčko Rozpočet .
Rozpočtové zdroje nelze přiřadit k jednotlivým úkolům projektu, lze je však přiřadit k souhrnnému úkolu projektu. Ve skutečnosti lze souhrnnému úkolu projektu přiřadit pouze rozpočtové zdroje.
Po přiřazení zdroje k úkolům nemůžete tento zdroj změnit na rozpočtový.
U nákladových zdrojů, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete zadat informace pouze do polí Rozpočtové náklady, nikoli však do polí Rozpočtová práce. U pracovních a materiálových zdrojů, které jsou rozpočtovými zdroji, můžete informace zadat pouze do polí Rozpočtová práce, nikoli do polí Rozpočtové náklady.
Pole Maximální počet jednotek není k dispozici pro pracovní zdroje, které jsou rozpočtovými zdroji, protože ty jsou již z rozpočtových důvodů považovány za ekvivalentní pracovní zdroje na plný úvazek. Pole Standardní sazba, Přesčasová sazba a Náklady na použití také nejsou použitelná pro rozpočtové zdroje.