Pole Potvrzeno označují, jestli přiřazení úkolů bylo zdroji přijato nebo odmítnuto.
Existuje několik kategorií polí Potvrzeno.
Datový typ Ano/Ne
Pole Potvrzeno (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Jakmile k úkolu přiřadíte zdroje, nastaví se pole Potvrzeno na hodnotu Ne. Pokud navíc odešlete aktualizaci přiřazení zdroji s systém Microsoft Office Project Serverem, nastaví se pole Čekání na odpověď na hodnotu Ano. Jakmile obdržíte všechny odpovědi na všechny nevyřízené aktualizace TeamAssign pro tento úkol, změní se pole Čekání na odpověď z Ano na Ne. Pokud přiřazení úkolu přijmou všechny zdroje, nastaví se pole Potvrzeno na hodnotu Ano. Pokud některý zdroj přiřazení odmítne, zůstane toto pole nastavené na Ne.
Vhodné využití Pokud chcete sledovat stav přiřazení úkolů pomocí zdrojů, přidejte spolu s polem Čekání na odpověď pole Potvrzeno spolu s polem Čekání na odpověď.
Příklad Jakubovi jste přiřadili úkol Vypracování návrhu. Poslali jste jim aktualizace zadání pro tento úkol. Pokud všechny tři zdroje potvrdí úkol s hodnotou Ano, přiřazení úkolů se potvrdí. Pole Potvrzeno se změní na Ano a pole Čekání na odpověď se změní na Ne. Pokud alespoň jeden ze zdrojů dosud neodpověděl nebo úkol odmítl, zůstane pole Potvrzeno nastaveno na Ne a pole Čekání na odpověď se změní na Ne. Můžete zvážit přiřazení jiného zdroje k úkolu.
Pole Potvrzeno (pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Jakmile přiřadíte úkol zdroji, zadá systém Microsoft Office Project do pole Potvrzeno hodnotu Ne. Pokud navíc odešlete aktualizaci přiřazení zdroji s systém Microsoft Office Project Serverem, nastaví se pole Čekání na odpověď na hodnotu Ano. Jakmile z tohoto zdroje obdržíte všechny odpovědi na všechny nevyřízené aktualizace přiřazení, změní se pole Čekání na odpověď z Ano na Ne. Pokud zdroj přijme všechna přiřazení, nastaví se pole Potvrzeno na hodnotu Ano. Pokud zdroj odmítne alespoň jedno přiřazení, zůstane toto pole nastavené na Ne.
Vhodné využití Chcete-li sledovat stav přiřazení úkolů pomocí zdrojů, přidejte spolu s polem Čekání na odpověď pole Potvrzeno spolu s polem Čekání na odpověď.
Příklad Seana jste nezávazně přiřadili k několika úkolům. Pokud Jakub potvrdí všechny aktualizace zadání s odpovědí Ano, budou zadání potvrzena. Pole Potvrzeno se změní na Ano a pole Čekání na odpověď se změní na Ne. Pokud Jakub nereagoval aspoň na jednu aktualizaci zadání nebo pokud Jakub odmítne úkol, zůstane pole Potvrzeno nastavené na Ne.
Pole Potvrzeno (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Jakmile vytvoříte přiřazení, systém Microsoft Office Project zadá do pole Potvrzeno slovo Ne. Pokud navíc odešlete aktualizaci přiřazení zdroji s systém Microsoft Office Project Serverem, nastaví se pole Čekání na odpověď na hodnotu Ano. Když obdržíte odpověď na tuto aktualizaci, změní se pole Čekání na odpověď z Ano na Ne. Pokud zdroj přiřazení přijme, nastaví se pole Potvrzeno na hodnotu Ano. Pokud zdroj přiřazení odmítne, zůstane toto pole nastavené na Ne.
Vhodné využití Chcete-li sledovat stav přiřazení úkolů ke zdrojům, přidejte spolu s polem Čekání na odpověď do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů.
Příklad Přiřadili jste Seanovi úkol Vypracování návrhu a odeslali jste aktualizaci přiřazení. Když Jakub potvrdí úkol hodnocením Ano, přiřazení úkolu se potvrdí. Pole Potvrzeno se změní na Ano a pole Čekání na odpověď se změní na Ne. Pokud Jakub úkol odmítne, zůstane pole Potvrzeno nastavené na Ne a pole Čekání na odpověď se změní na Ne. Pak můžete zvážit přiřazení úkolu jinému zdroji.