Pole Náklady zobrazují celkové plánované náklady na úkol, zdroj nebo přiřazení vypočtené na základě nákladů na práci vykonanou zdroji přiřazenými k úkolům s uvážením nákladů plánovaných pro zbývající práci.
Existuje několik kategorií polí Náklady.
Datový typ: Měna
Pole Náklady (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření úkolu jsou náklady shodné se zbývajícími náklady, což je hodnota zbývající práce vynásobená kumulativními náklady přiřazených zdrojů. Náklady se počítají na základě nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů pro zdroj a množství práce přiřazené všem zdrojům pro daný úkol. Do tohoto pole jsou přidány také případné pevné náklady na úkol. Protože je u tohoto úkolu vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, systém Microsoft Office Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Vhodné využití Pokud chcete průběžně kontrolovat průběžné celkové náklady na úkol, můžete přidat pole Náklady do seznamu úkolů a průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady.
Příklad Úkol se skládá z 10 hodin pro dva zdroje s sazbou 20 Kč za hodinu. Cena na začátku úkolu je 200 Kč. Když zdroje vykazují skutečnou práci, je toto číslo upraveno. Na konci úkolu jsou celkové náklady stejné jako skutečné náklady.
Poznámky Kromě výpočtu nákladů v aplikaci Project můžete náklady zadávat nebo upravovat sami. Pokud zadáte náklady, aplikace Project převede rozdíl mezi zadanou hodnotou a předchozí hodnotou do pole Pevné náklady.
Pole Náklady (pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním přidání zdroje do projektu jsou náklady 0,00, dokud není zdroj přiřazen k úkolům. Po provedení přiřazení se vypočítají náklady založené na nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů zdroje a množství práce přiřazené zdroji pro daný úkol. Když je u přiřazení zdroje vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, aplikace Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Vhodné využití Přidejte pole Náklady do zobrazení zdrojů, abyste mohli průběžně kontrolovat průběžné celkové náklady na zdroj a průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady.
Příklad Sledujete náklady na zdroj s sazbou 20 Kč za hodinu. Zdroj je v průběhu projektu přiřazen k 15 různým úkolům. Pomocí pole Náklady můžete kdykoli zobrazit celkové náklady na daný zdroj, které zahrnují skutečné náklady i zbývající náklady na všechny přiřazené úkoly.
Pole Náklady (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním provedení přiřazení jsou náklady shodné se zbývajícími náklady, což je hodnota zbývající práce vynásobená sazbou nákladů zdroje. Jakmile je u přiřazení vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, aplikace Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Náklady se počítají z nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů zdroje a množství práce přiřazené zdroji pro daný úkol. Do tohoto pole se přičtou také případné náklady na použití zdrojů.
Vhodné využití Přidáním pole Náklady do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů můžete průběžně zobrazovat nebo filtrovat průběžné celkové náklady přiřazení, přičemž budou průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady.
Příklad Přiřazení se skládá z 10 hodin pro jeden zdroj s sazbou 20 Kč za hodinu. Cena na začátku zadání je 200 Kč. Když zdroj hlásí skutečnou práci, je toto číslo upraveno. Na konci zadání jsou celkové náklady stejné jako skutečné náklady.
Pole Náklady (časově uspořádané pole úkolu)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření úkolu jsou náklady shodné se zbývajícími náklady, což je hodnota zbývající práce vynásobená kumulativními náklady přiřazených zdrojů. Náklady se počítají na základě nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů pro zdroj a množství práce přiřazené všem zdrojům pro daný úkol. Do tohoto pole jsou přidány také případné pevné náklady na úkol. Když je u tohoto úkolu vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, aplikace Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Vhodné využití Přidáním pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů můžete průběžně zobrazovat průběžné celkové náklady na úkol, které budou průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady.
Příklad Jakub a Václav mají přiřazený úkol Vypracování návrhu, který je naplánován na 16 hodin práce od příštího pondělí do čtvrtka. Oba mají standardní sazbu 20 dolarů za hodinu za 4 hodiny práce za každý ze 4 dnů. Přidejte pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů a uvidíte, že pro příští pondělí až čtvrtek budou plánované časově uspořádané náklady na tento úkol na tyto 4 dny 80 Kč.
Pole Náklady (časově uspořádané pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním přidání zdroje do projektu obsahuje pole Náklady hodnotu 0,00, dokud není zdroj přiřazen k úkolům. Po provedení přiřazení se náklady počítají na základě nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů zdroje a množství práce přiřazené zdroji pro daný úkol. Když je u přiřazení zdroje vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, aplikace Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Vhodné využití Přidáním pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání zdrojů můžete průběžně zobrazovat průběžné celkové náklady na zdroj a průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady.
Příklad Pracovník Jamie má za 10 USD za hodinu přiřazené během trvání projektu 15 různých úkolů. Přidáním pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání zdrojů zobrazíte plánované náklady očekávané pro práci pracovníka Novotného na projektu. Pokud má pracovník Novotný naplánovanou práci 8 hodin denně, uvidíte časově uspořádané hodnoty nákladů, jako je 80 Kč (8 hodin při 10 Kč za hodinu) za každý odpracovaný den. Pokud je pracovník Novotný přiřazený na méně jednotek přiřazení, můžete vidět nižší hodnoty nákladů. Pokud je naplánovaná přesčasová práce, můžou se zobrazit vyšší hodnoty nákladů.
Pole Náklady (časově uspořádané pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním provedení přiřazení jsou náklady shodné se zbývajícími náklady, což je hodnota zbývající práce vynásobená sazbou nákladů zdroje. Jakmile je u přiřazení vykázána skutečná práce nebo skutečné náklady, aplikace Project vypočítá náklady tak, že přičte skutečné náklady ke zbývajícím nákladům. Tato hodnota je rozložena v rámci plánované doby trvání přiřazení.
Náklady = skutečné náklady + zbývající náklady
Náklady se počítají na základě nastavení Standardní sazba, Přesčasová sazba, Náklady na použití a Nabíhání nákladů zdroje a množství práce přiřazené zdroji pro daný úkol. Do tohoto pole se přičtou také případné náklady na použití zdrojů.
Vhodné využití Pokud chcete průběžně zobrazovat průběžné celkové náklady na přiřazení, které budou průběžně slučovat skutečné a zbývající náklady, přidejte pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů.
Příklad Jakub má přiřazený úkol Vypracování návrhu, který je naplánovaný na 16 hodin práce od pondělí do čtvrtka. Seanova standardní sazba je 20 USD za hodinu za 4 hodiny práce za každý ze 4 dnů. Přidejte pole Náklady do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů a uvidíte, že pro období od pondělí do čtvrtka budou plánované náklady 80 Kč na každý den.