Poznámka
Microsoft Project pro web se brzy změní na Microsoft Plannerem. Většinu funkcí Projectu pro web můžete dál využívat v novém Planneru, jakmile bude zaveden ve vaší organizaci. Další informace o novém Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru a nápovědě k Planneru & učení.
Když vytvoříte úkol v aplikaci Project pro web, určují dobu jeho trvání společně tři věci: úsilí, doba trvání a přiřazení. Všechny úkoly aplikace Project pro web mají pevnou dobu trvání a jak změny doby trvání, tak přiřazení mají vliv na množství úsilí na daném úkolu.
Podrobněji to funguje:
Úsilí: Množství hodin, které člen skupiny nebo zdroj stráví na úkolu. Do rovnice "Dokončeno + Zbývající = Celkem" můžete zadat libovolné úsilí. Když později změníte dobu trvání nebo přiřazení, úsilí se přizpůsobí příslušným požadavkům. Pokud se k době trvání přičte jeden den, zvýší se úsilí o jeden den hodin.
Poznámka
- Project nepředpokládá, že 1 den = 8 hodin. Celodenní úsilí je to, co si určíte.
- Úsilí můžete zadat v hodinách, měsících, minutách nebo týdnech. Všechny tyto údaje se ale převedou na zobrazení v řádu hodin.
Doba trvání: Rozsah pracovní doby pro určitý úkol, například 2 dny nebo 3 týdny. Doba trvání není nikdy ovlivněna změnami v úsilí a přiřazení. Když úkol nastavíte na dobu trvání 2 týdny, můžete přidat úsilí a počet hodin odpracovaných po dni se jenom zvýší, ne počet dnů. Když přiřadíte dalšího člena skupiny, počet hodin denně se zvýší o dalšího člověka, ale počet dní zůstane stejný, dokud ho nezměníte.
Poznámka
Pokud přidáte data zahájení a dokončení před přidáním doby trvání, Project vyplní dobu trvání na základě těchto dat. Pokud před datem zahájení a dokončení přidáte dobu trvání, použije Project datum zahájení projektu jako datum zahájení úkolu a nastaví datum dokončení na základě zadané doby trvání.
Zadání: Přiřazení úkolu jednomu členovi skupiny neovlivní úsilí ani dobu trvání. Když ale úkol přiřadíte dvěma lidem, doba trvání se při tomto úkolu zdvojnásobí, protože doba trvání zůstane stejná. Project totiž při přidání druhého zdroje předpokládá, že máte další sadu se stejným množstvím práce pro tuto druhou osobu. Pokud jste měli v úmyslu zkrátit dobu trvání přidáním druhého nabyvatele, budete to muset udělat zkrácením doby trvání a budete muset také zkrátit hodiny.
Tady je příklad: Pokud máte úkol, na kterém budete pracovat 2 hodiny denně, a víte, že jeho dokončení zabere 8 hodin. Dobu trvání nastavíte na 4 dny a celkové úsilí na 8 hodin. Pokud změníte dobu trvání tohoto úkolu na 5 dní, bude Project předpokládat, že přidáváte další 2 hodiny úsilí, a celkové úsilí bude nyní činit 10 hodin.