V polích Organizace – náklady 1 až Organizace – náklady 10 můžou být uložené libovolné vlastní informace o nákladech úkolu, zdroje či přiřazení definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole jsou poté k dispozici všem uživatelům v celé organizaci.
Existuje několik kategorií polí Organizace – náklady 1–10.
Datový typ: Měna
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole úkolů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole Náklady organizace definována vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení určitých výsledků.
Vhodné využití Do zobrazení úkolů lze přidat libovolné definované a dostupné pole Náklady organizace. Seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace je také možné zobrazit v dialogovém okně Informace o úkolu .
Příklad Jste vedoucí projektu a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole nákladů organizace: Pro pole Organizace – náklady 1 jsou definovány nejvyšší předpokládané náklady a pro pole Organizace – náklady 2 jsou definovány nejnižší předpokládané náklady. Tato pole přidáte do seznamu úkolů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na úkoly v projektu.
Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole nákladů pro sledování cílených výdajů. Pole Organizace – náklady 3 definujete jako nové pole úkolu Cílené výdaje. Definujete toto pole v rezervované globální šabloně organizace a potom ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo k dispozici všem uživatelům.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole zdrojů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole Náklady organizace definována vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení určitých výsledků.
Vhodné využití Do zobrazení zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné pole nákladů organizace. Můžete taky zobrazit seznam dostupných polí vlastních zdrojů organizace v dialogovém okně Informace o zdroji .
Příklad Jste vedoucí projektu a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole nákladů organizace: Pro pole Organizace – náklady 1 jsou definovány nejvyšší předpokládané náklady a pro pole Organizace – náklady 2 jsou definovány nejnižší předpokládané náklady. Tato pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na zdroje v projektu.
Jste správcem řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole nákladů pro sledování cílených výdajů na zdroje. Pole Organizace – náklady 3 definujete jako nové pole zdroje Cílené výdaje. Definujete toto pole v rezervované globální šabloně organizace a potom ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo k dispozici všem uživatelům.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – náklady 1–10 (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole Náklady organizace definována vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení určitých výsledků.
Vhodné využití Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů lze přidat jakékoli definované a dostupné pole Náklady organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole nákladů pro sledování cílených výdajů na přiřazení. Pole Organizace – náklady 3 definujete jako nové pole přiřazení Cílené výdaje. Definujete pole v globální šabloně rezervované organizace a potom ho znovu vrátíte se změnami, aby bylo k dispozici všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že jsou definována dvě nová pole Náklady organizace: Pro pole Organizace – náklady 1 jsou definovány nejvyšší předpokládané náklady a pro pole Organizace – náklady 2 jsou definovány nejnižší předpokládané náklady. Tato pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete je ke sledování vysokých a nízkých odhadovaných nákladů na přiřazení.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak mohou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.