V polích Organizace – doba trvání 1 až Organizace – doba trvání 10 můžou být uložené libovolné vlastní informace o době trvání pro úkoly, zdroje či přiřazení definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole jsou poté k dispozici všem uživatelům v celé organizaci.
Existuje několik kategorií polí Organizace – doba trvání 1–10.
Datový typ Doba trvání
Pole Organizace – doba trvání 1–10 (pole úkolů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení mohou být v polích Doba trvání organizace definovány vzorce nebo jiné podmínky umožňující zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do zobrazení úkolů lze přidat libovolná definovaná a dostupná pole Doba trvání organizace. Můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu .
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole doby trvání, aby bylo možné sledovat nejdelší a nejkratší odhadovanou dobu trvání úkolů. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujte pro tento účel pole Organizace – doba trvání1 a Organizace – doba trvání2. Potom globální šablonu organizace znovu vraťte se změnami, aby byla nová pole dostupná všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole organizace – doba trvání: Pro pole Organizace – doba trvání1 je definována hodnota Nejdelší odhadovaná hodnota a pro pole Organizace – doba trvání 2 je definována zpráva Nejkratší odhadovaná doba. Tato pole přidáte do Ganttova diagramu.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – doba trvání 1–10 (pole zdrojů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení mohou být v polích Doba trvání organizace definovány vzorce nebo jiné podmínky umožňující zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do zobrazení zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné pole Doba trvání organizace. Můžete taky zobrazit seznam dostupných polí vlastních zdrojů organizace v dialogovém okně Informace o zdroji .
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole doby trvání, které by zobrazovalo celkovou započítanou dobu trvání pro všechna přiřazení. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel hodnotu Organizace – doba trvání1. Potom globální šablonu organizace znovu vraťte se změnami a nové pole tak bude dostupné všem uživatelům.
Pokud jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Doba trvání organizace: pro pole Organizace – doba trvání1 je definována hodnota "Celková doba trvání". Toto pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete ho k zobrazení seznamu zdrojů v kontextu jejich nejkratší a nejdelší doby trvání v projektu.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – doba trvání 1–10 (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení mohou být v polích Doba trvání organizace definovány vzorce nebo jiné podmínky umožňující zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů lze přidat jakékoli definované a dostupné pole Doba trvání organizace.
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole doby trvání, aby bylo možné sledovat nejdelší a nejkratší odhadovanou dobu trvání přiřazení. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujte pro tento účel pole Organizace – doba trvání1 a Organizace – doba trvání2. Potom globální šablonu organizace znovu vraťte se změnami, aby byla nová pole dostupná všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že jsou k dispozici dvě nová pole Doba trvání organizace: Pro pole Organizace – doba trvání1 je definována hodnota Nejdelší odhadovaná hodnota a pro pole Organizace – doba trvání 2 je definována zpráva Nejkratší odhadovaná doba. Tato pole přidáte do zobrazení Používání úkolů.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak mohou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.