V polích Organizace – příznak 1 až Organizace – příznak 20 můžou být uložené libovolné vlastní informace o příznaku úkolu, zdroje či přiřazení definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole jsou poté k dispozici všem uživatelům v celé organizaci. Příznak může označovat, jestli je úkol, zdroj nebo přiřazení označené pro další akci nebo identifikaci nějakého druhu. Pole s příznakem je označené jako Ano nebo Ne.
Existuje několik kategorií polí Organizace – příznak 1–20.
Datový typ Ano/Ne
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole úkolů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole příznaku organizace definovaná pomocí vzorců nebo jiných podmínek, které umožňují zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do zobrazení úkolů lze přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace. Můžete také zobrazit seznam dostupných polí vlastních úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu .
Příklad Pokud jste správcem řízení projektů a vedoucí projektů v rámci organizace potřebují u určitých úkolů sledovat specializované účetní informace. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak 1 organizace. Potom globální šablonu organizace znovu vraťte se změnami a nové pole tak bude dostupné všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Příznak organizace: Pro pole Příznak organizace je definován Účet 1026. Přidejte toto pole do seznamu úkolů a potom klikněte na tlačítko Ano v poli pro každý úkol, který vyžaduje zvláštní zpracování. Potom vyfiltrujete pole Příznak tak, aby fungovalo jenom s úkoly označenými jako Ano.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole zdrojů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole příznaku organizace definovaná pomocí vzorců nebo jiných podmínek, které umožňují zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do zobrazení zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace. Můžete taky zobrazit seznam dostupných polí vlastních zdrojů organizace v dialogovém okně Informace o zdroji .
Příklad Jste správcem řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole příznaku pro kontrolu zdrojů smlouvy umístěných v různých skupinách. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak 1 organizace. Potom globální šablonu organizace znovu vraťte se změnami a nové pole tak bude dostupné všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Organizace – příznak 1: Pro pole Organizace – příznak 1 je definována možnost Dodavatel. Toto pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete ho k filtrování a kontrole dodavatelů přidružených k různým skupinám zdrojů.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – příznak 1–20 (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení můžou být pole příznaku organizace definovaná pomocí vzorců nebo jiných podmínek, které umožňují zobrazit specifické výsledky.
Vhodné využití Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné pole Příznak organizace.
Příklad Jste správcem řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní pole příznaku, které by umožnilo filtrovat projekt a přiřadit ho dodavatelům. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Příznak 1 organizace. Globální šablonu organizace pak znovu vrátíte se změnami, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Příznak organizace: Pro pole Organizace – příznak 1 je definován "dodavatel". Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k filtrování a kontrole přiřazení dodavatelům.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.