V polích Organizace – text 1 až Organizace – text 40 můžou být uloženy libovolné vlastní textové informace o úkolech, zdrojích nebo přiřazeních definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole jsou poté k dispozici všem uživatelům v celé organizaci.
Existuje několik kategorií polí Organizace – text 1–40.
Datový typ: Text
Pole Organizace – text 1–40 (pole úkolů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení mohou být textová pole organizace definována vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení specifických výsledků.
Vhodné využití Do zobrazení úkolů lze přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace a v dialogovém okně Informace o úkolu můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí organizace úkolů.
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní textové pole, které ukazuje, která oddělení jsou za úkoly zodpovědná. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Organizace – text1. Globální šablonu organizace pak znovu vrátíte se změnami, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Pokud jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: pro pole Organizace – text 1 je definován "Název oddělení". Toto pole přidáte do Ganttova diagramu a použijete ho k řazení nebo seskupování úkolů podle odpovědnosti oddělení.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – text 1–40 (pole zdrojů)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení může být textové pole organizace definováno vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení specifických výsledků.
Vhodné využití Do zobrazení zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace a v dialogovém okně Informace o zdroji je také možné zobrazit seznam dostupných vlastních polí vlastních zdrojů organizace.
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní textové pole zobrazující názvy oddělení zdrojů. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Organizace – text1. Globální šablonu organizace pak znovu vrátíte se změnami, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Pokud jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: pro pole Organizace – text 1 je definován "Název oddělení". Toto pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete ho k řazení nebo seskupení zdrojů podle oddělení.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak mohou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Organizace – text 1–40 (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu V závislosti na vlastním nastavení mohou být textová pole organizace definována vzorci nebo jinými podmínkami pro zobrazení specifických výsledků.
Vhodné využití Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů lze přidat libovolné definované a dostupné textové pole organizace.
Příklad Jste správce řízení projektu a dostali jste od projektových manažerů žádost o vlastní textové pole zobrazující názvy oddělení s přiřazeními, která oddělení jsou za jednotlivá přiřazení zodpovědná. Pomocí rezervované globální šablony organizace definujete pro tento účel pole Organizace – text1. Globální šablonu organizace pak znovu vrátíte se změnami, aby bylo nové pole dostupné všem uživatelům.
Pokud jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové textové pole organizace: pro pole Organizace – text 1 je definován "Název oddělení". Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k označení oddělení odpovědných za přiřazení.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Pole organizace, která byla definována a vrácena se změnami, pak můžou zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.