Nastavení e-mailového připomenutí k práci v Project Web Appu

Email oznámení v Project Web Appu vám umožní mít přehled o tom, co přijde, kdy se má termín splnit a co máte na talíři. Některá oznámení nastavil váš manažer a další si můžete nastavit sami:

• Nastavení osobních oznámení
• Manažeři: Nastavení oznámení o vašem týmu
• Manažeři: Nastavení připomenutí pro váš tým

Nastavení osobních oznámení

V Project Web Appu se můžete rozhodnout, která oznámení opravdu potřebujete. Pokud chcete zvolit, která oznámení chcete , klikněte na>Nastavení PWA>Spravovat má upozornění a připomenutí.

	Tady je dohoda...	Vyberte toto!
	Chci jen vědět, jestli nezmeškám termín.	Chci vědět, kdy: Úkol, který mi byl přiřazen, je opožděný. V části Úkoly zvolte Při zpoždění úkolů možnost Poslat připomenutí. Zpráva o stavu je opožděná. V části Zprávy o stavu zvolte Poslat připomenutí, když jsou moje zprávy o stavu opožděné. S oběma těmito připomenutími můžete určit, že budete chvilku počkat, než vám Project Web App pošle e-mail, nebo můžete nastavit i nadále pravidelná připomenutí do doby, než bude úkol dokončen nebo odeslána zpráva o stavu.
	Chci být upozorněn(a), když se blíží schůzka.	Chci vědět, kdy: Úkol, který mám přiřazený, brzy začíná. V části Úkoly zvolte Před zahájením úkolů Poslat připomenutí. Úkol bude brzy splatný. V části Úkoly zvolte Poslat připomenutí před termínem splnění úkolů. Zpráva o stavu bude brzy k dispozici. V části Zprávy o stavu zvolte Poslat připomenutí před termínem odeslání zpráv o stavu. U každého z těchto připomenutí můžete zvolit, s jakým předstihem chcete e-mail s oznámením obdržet.
	Potřebuji neustálá připomenutí, abych se udržel na správné cestě.	Chci vědět, kdy: Přiřazený úkol ještě není hotový. V části Úkoly zvolte Poslat připomenutí o nedokončených úkolech. Zpráva o stavu se ještě neodeslala. V části Zprávy o stavu zvolte Posílat mi připomenutí, dokud se zprávy o stavu neodešlou nebo nebudou opožděné. Když chcete takové detaily, měli byste si opravdu naplánovat, jak často budete e-maily reálně chtít. Můžete například požadovat: Týdenní upozornění na data zahájení úkolů. Připomenutí termínu splnění úkolu každý druhý den, počínaje týdnem před termínem splnění úkolu. Upomínky po splatnosti každý den, počínaje 3 dny po termínu splnění úkolu. Každý týden připomíná všechny nedokončené úkoly. Project Web App se totiž snaží spojit oznámení do jednoho e-mailu, takže vaše doručená pošta nebude zahlcená připomínkami, ale můžete dostávat něco každý den, záleží na tom, kolik úkolů máte na talíři. Zvlášť proto, že váš vedoucí projektu nebo správce zdrojů může mít taky nějaká připomenutí, o která požádali Project Web App. Věnujte nějaký čas tomu, abyste se zamysleli nad tím, jaká oznámení by pro vás byla nejužitečnější, a pokud zjistíte, že vám z Project Web Appu přichází příliš mnoho pošty, můžete to později doladit.
	Existuje ještě pár dalších připomenutí, která by vás mohla zajímat.	Chci vědět, kdy: Přiřadili mi úkol. V části Úkoly zvolte Do svých projektů dostávám nové přiřazení úkolu. Úkol, který jsem přiřadil(a), se změnil. V části Úkoly zvolte Můj projekt, úkoly jsou upraveny. Vedoucí projektu mě požádá o zprávu o stavu. V části Zprávy o stavu zvolte Dostal jsem novou žádost o zprávu o stavu. Něco, o co jsem žádal(a) Project Online, se nezdařilo. V části Selhání úloh fronty zvolte Kterákoli z mých úloh fronty selže.

Manažeři: Nastavení oznámení o vašem týmu

Projektoví manažeři, správci zdrojů a správci portfolií mají k dispozici další sadu osobních oznámení, která jim umožní mít přehled o tom, co se děje v jejich týmech. Pokud jste manažer, můžete si vybrat, která oznámení chcete dostávat, kliknutím na >Nastavení PWA>Spravovat výstrahy a připomenutí mých prostředků.

Chci vědět, kdy:

• Někdo přidal nový úkol nebo přiřazení. V části Úkoly členů mého týmu zvolte Odeslat nové úkoly a přiřazení.
• Někdo zadá jako úkol někomu jinému nebo od někoho ho převezme. V části Úkoly členů týmu zvolte Znovu přiřadit úkoly.
• Někdo změní úkol. V části Úkoly členů mého týmu zvolte Aktualizovat úkoly.
• Někdo odeslal zprávu o stavu. V části Zprávy o stavu mých zdrojů zvolte Odeslat zprávu o stavu.

Manažeři: Nastavení připomenutí pro váš tým

Jako projektový manažer, správce zdrojů nebo správce portfolia můžete rozhodnout, která oznámení bude váš tým potřebovat. Pokud chcete vybrat oznámení, která má Project Web App členům týmu posílat, klikněte na>Nastavení >PWASpravovat upozornění a připomenutí mých zdrojů.

	Tady je dohoda...	Vyberte toto!
	Chci jen upozornit svůj tým, pokud zmešká termín.	Chci sobě a/nebo svému týmu připomenout, když: Úkol je opožděný. V části Úkoly členů týmu zvolte Odeslat připomenutí, když jsou úkoly členů týmu po termínu. Zpráva o stavu je opožděná. V části Zprávy o stavu mých zdrojů zvolte Poslat připomenutí, když jsou zprávy o stavu mých zdrojů opožděné. S oběma těmito připomenutími můžete určit, že s tím, než Project Web App e-mail odešle, chvíli počkáte, nebo můžete nastavit posílání připomenutí v pravidelných intervalech, dokud úkol neskončí nebo neodešle zprávu o stavu.
	Chci svůj tým upozornit na blížící se rande.	Chci sobě a/nebo svému týmu připomenout, když: Úkol bude brzy splatný. V části Úkoly členů týmu zvolte Odeslat připomenutí před termínem splnění úkolů členů týmu. Zpráva o stavu bude brzy k dispozici. V části Zprávy o stavu vlastních zdrojů zvolte Odeslat připomenutí před termínem odevzdání zpráv o stavu zdrojů. U každého z těchto připomenutí můžete zvolit, s jakým předstihem chcete e-mail s oznámením obdržet.
	Potřebuji členům týmu pomoci při vyplňování časových rozvrhů.	Chci sobě a/nebo svému týmu připomenout, když: Nikdo nenahlásil práci na probíhajícím úkolu. V části Úkoly členů mého týmu zvolte Odeslat připomenutí, když úkol členů mého týmu probíhá, ale ve skutečnosti na něm není žádná práce. S tímto připomenutím můžete chvíli počkat, než Project Web App pošle e-mail s oznámením.