Skupiny projektů je možné použít k uspořádání projektových informací do kategorií a podávání zpráv různými způsoby. Seskupení také umožňuje zobrazit souhrnné informace o úkolech, zdrojích nebo přiřazeních v tabulkových zobrazeních.
V tomto článku
- Seskupení úkolů nebo zdrojů podle jednoho kritéria
- Seskupení úkolů nebo zdrojů podle několika kritérií
- Přiřazování skupin
- Tipy k seskupování
Seskupení úkolů nebo zdrojů podle jednoho kritéria
Na kartě Zobrazení vyberte ve skupině Zobrazení úkolů nebo Zobrazení zdrojů požadované zobrazení.
- Pokud chcete úkoly seskupit, vyberte zobrazení listu, třeba Ganttův diagram, seznam úkolů nebo zobrazení Používání úkolů. Úkoly v zobrazení Síťový diagram můžete taky seskupit.
- Pokud chcete zdroje seskupit, vyberte zobrazení listu, třeba zobrazení Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů.
Na kartě Zobrazení ve skupině Data vyberte v rozevíracím seznamu Seskupit podle požadovanou skupinu.
Tady je příklad seskupení podle stavu:
A tady je zobrazení před a po projektu seskupené podle stavu úkolu.
Před:
Po:
Seskupení úkolů nebo zdrojů podle několika kritérií
Na kartě Zobrazení vyberte ve skupině Zobrazení úkolů nebo Zobrazení zdrojů požadované zobrazení.
- Pokud chcete úkoly seskupit, vyberte zobrazení listu, třeba Ganttův diagram, seznam úkolů nebo zobrazení Používání úkolů. Úkoly v zobrazení Síťový diagram můžete taky seskupit.
- Pokud chcete zdroje seskupit, vyberte zobrazení listu, třeba zobrazení Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů.
Na kartě Zobrazení ve skupině Data zvolte v poli Seskupit podlemožnost Další skupiny.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- V části Skupiny zvolte Úkol nebo Zdroj, vyberte kritérium seskupení a pak zvolte Upravit.
- V části Skupiny zvolte Úkol nebo Zdroj a pak zvolte Nová a vytvořte novou skupinu.
Na řádku Seskupit podle ve sloupci Název pole vyberte jedno z polí, které chcete použít k seskupení úkolů nebo zdrojů.
Na řádku Potom podle (pod řádkem Seskupit podle ) ve sloupci Název pole vyberte další pole, pomocí kterého chcete seskupit úkoly nebo zdroje.
Ve sloupci Order (Pořadí) vyberte pro každé pole možnost Ascending (Vzestupně) nebo Descending (Sestupně).
Pokud chcete zvolit možnosti formátování jednotlivých polí, vyberte sloupec Název pole v řádku Seskupit podle nebo Potom podle a pak v části Nastavení Seskupit podle zvolte požadované možnosti v polích Písmo, Pozadí buňky a Vzorek .
Přidejte další úrovně seskupení vyplněním dalších řádků Potom podle .
Zvolte Uložit a pak zvolte Použít.
Pokud chcete zobrazení vrátit do neseskupeného stavu, vyberte v poli Seskupit podle možnost Bez skupiny.
Přiřazování skupin
- Na kartě Zobrazení vyberte ve skupině Zobrazení úkolů nebo Zobrazení zdrojů požadované zobrazení. Pokud chcete seskupit přiřazení, vyberte zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů.
- Na kartě Zobrazení ve skupině Data zvolte v poli Seskupit podlemožnost Další skupiny.
- V části Skupiny zvolte Úkol nebo Zdroj, vyberte kritérium seskupení a pak zvolte Upravit.
- Zaškrtněte políčka Seskupovat přiřazení ne úkoly nebo Seskupovat přiřazení, nikoli zdroje .
- Zvolte Uložit a pak zvolte Použít.
- Pokud chcete zobrazení vrátit do neseskupeného stavu, vyberte v poli Seskupit podle možnost Bez skupiny.
Tipy k seskupování
| Tip: | Jak ho provést |
|---|---|
| Odebrání seskupení | Zvolte Zobrazit>skupinu podle>žádné skupiny. |
| Seskupení v síťovém diagramu | V síťovém diagramu vyberte Zobrazit>Seskupit podle. |