Plán vašeho projektu v Project Web Appu může tvořit jednoúrovňový seznam úkolů, ale pravděpodobně je mezi nimi určitá hierarchie. To znamená, že některé úkoly jsou souhrnné, zatímco jiné jsou jejich dílčími úkoly. Souhrnné úkoly můžou představovat různé fáze projektu nebo část práce s obecnějším zaměřením. Dílčí úkoly pak představují podrobnější práci, která spadá pod rozsáhlejší fáze nebo úkoly.
Zvětšit nebo zmenšit odsazení úkolů v projektu můžete dvěma způsoby:
- Klikněte na řádek úkolu, u kterého chcete zvětšit nebo zmenšit odsazení, a potom na kartu Úkol. Ve skupině Úpravy klikněte na možnost Zvětšit odsazení nebo Zmenšit odsazení.
- Klikněte na řádek úkolu, u kterého chcete zvětšit nebo zmenšit odsazení. Jestliže chcete zvětšit odsazení úkolu, stiskněte kombinaci kláves Alt+Shift+Šipka vpravo. Pokud chcete zmenšit odsazení úkolu, stiskněte Alt+Shift+Šipka vlevo.
Tip:
Projekt není aktuálně otevřený pro úpravy? Na panelu Snadné spuštění klikněte na Projekty, potom na název projektu v seznamu Centra projektů a pak na kartě Projekt nebo Úkol na Upravit.
Pokud používáte automatické plánování, doba trvání, datum zahájení a ukončení souhrnného úkolu se řídí dílčími úkoly uvedenými v seznamu pod souhrnným úkolem. Souhrnný úkol začíná podle prvního data zahájení dílčích úkolů a končí s nejpozdějším datem ukončení dílčích úkolů.
Chcete zobrazit souhrnný úkol projektu? Můžete také zobrazit souhrnný úkol projektu, což je nejvyšší řádek v seznamu úkolů vašeho projektu. Ukazuje, jak se všechny souhrnné a dílčí úkoly řadí do jednotlivých úrovní projektu. Chcete-li zobrazit souhrnný úkol projektu, zaškrtněte políčko Souhrnný úkol projektu ve skupině Zobrazit či skrýt na kartě Možnosti .
Tady máme příklad…
Řekněme, že si chcete na kongresu zařídit stánek. Můžete mít přípravnou fázi, kdy dáváte dohromady potřebné propriety, které budete mít ve stánku k dispozici, a materiály, které budete rozdávat, kdy musíte toto vybavení odeslat na místo konání kongresu a kdy zařizujete samotný stánek. Následuje fáze samotné akce, během které se lidé střídají na směnách ve stánku a další se pohybují v prostorách okolo a rozdávají materiály. Nakonec máte doplňující fázi, ve které rozešlete děkovné e-maily všem, kteří přišli k vašemu stánku, a zodpovíte dotazy, na které jste slíbili odpovědět po skončení kongresu.
Tento příklad by se dal převést na následující seznam s přehledem souhrnných a dílčích úkolů:
Fáze č. 1: Příprava na kongres
- Objednat a vyzvednout materiály, brožury a letáky pro stánek
- Odeslat všechny materiály na místo konání kongresu
- Zařídit na kongresu stánek
Fáze č. 2: Kongres
Směny ve stánku
- 1. směna ve stánku
- 2. směna ve stánku
- 3. směna ve stánku
Směny pro rozdávání materiálů
- 1. směna pro rozdávání materiálů
- 2. směna pro rozdávání materiálů
- 3. směna pro rozdávání materiálů
Fáze č. 3: Následné činnosti
- Rozeslat poděkování
- Zodpovědět jednotlivé dotazy