Pole Poznámky obsahuje poznámky, které můžou být zadané k úkolu, zdroji nebo přiřazení.
Existuje několik kategorií polí Poznámky.
Datový typ Formát RTF
Poznámky (pole úkolu)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití Pokud chcete zobrazit poznámky k úkolu, přidejte pole Poznámky do zobrazení úkolů. Po přidání poznámky k úkolu se indikátor poznámky zobrazí v poli Indikátory. Pokud zobrazíte text v poli poznámek nebo najedete myší na indikátor poznámky, zobrazí se první část poznámky. Pokud poklikáte na pole Poznámky a pak vyberete kartu Poznámky, zobrazí se v dialogovém okně Informace o úkolu text poznámky v plném formátu.
Příklad Jan, Veselý a Jan mají přiřazený úkol Koordinace veletrhu. Máte seznam důležitých kontaktů, které vám můžou pomoct s dokončením tohoto úkolu. Přidejte pole Poznámky do seznamu úkolů a zadejte poznámku: Nezapomeňte poskytnout zdrojům kopii kontaktů z veletrhu.
Poznámky Nejjednodušší způsob, jak zadat poznámky, je v dialogovém okně Informace o úkolu . Vyberte úkol a pak vyberte Poznámky 
k úkolu. Zadejte poznámku a naformátujte ji. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete taky změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami nebo vložit objekt OLE (Object Linking and Embedding). Poznámky zadané v poli Poznámky v zobrazení listu nejsou nijak formátované. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o úkolu se zobrazují ve formátovaném formátu.
Pokud se chcete vyhnout nechtěnému odstranění textu nebo odstranění informací o formátování v dlouhé poznámce, upravujte poznámky jenom v dialogovém okně Informace o úkolu , ne v poli poznámek v zobrazení listu.
Poznámky se dají formátovat a nemají prakticky žádné omezení velikosti. Do pole Poznámky můžete také vložit objekty OLE a rastrové obrázky.
Poznámky (pole zdroje)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití Pokud chcete zobrazit komentáře ke zdroji, přidejte pole Poznámky do zobrazení zdrojů. Po přidání poznámky ke zdroji se zobrazí indikátor poznámky v poli Indikátory v zobrazení seznamu zdrojů. Pokud zobrazíte text v poli poznámek nebo přesunete ukazatel myši na indikátor poznámky, zobrazí se začátek poznámky. Pokud poklikáte na pole Poznámky a potom vyberete kartu Poznámky , zobrazí se v dialogovém okně Informace o zdroji plně formátovaný text poznámky.
Příklad Všimli jste si, že Jakub důsledně dokončuje úkoly s předstihem a ve vysoké kvalitě. Přidejte pole Poznámky do zobrazení Seznam zdrojů a zadejte k tomu poznámku. Později budete moct při kontrole úspěšnosti projektu nebo plánování uznání zaměstnanců nahlížet do svých poznámek o zdrojích.
Poznámky Nejjednodušší způsob, jak zadat poznámky ke zdroji, je v dialogovém okně Informace o zdroji . V zobrazení zdrojů vyberte zdroj a potom vyberte Poznámky ke zdroji. Zadejte poznámku a naformátujte ji. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete taky změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami nebo vložit objekt OLE. Poznámky zadané v poli Poznámky v seznamu zdrojů se zobrazují bez formátování. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o zdroji se zobrazují ve formátovaném formátu.
Pokud se chcete vyhnout nechtěnému odstranění textu nebo odstranění informací o formátování v dlouhé poznámce, upravujte poznámky jenom v dialogovém okně Informace o zdroji , ne v poli Poznámky v zobrazení listu.
Poznámky se dají formátovat a nemají prakticky žádné omezení velikosti. Do pole Poznámky můžete také vložit objekty OLE a rastrové obrázky.
Poznámky (pole přiřazení)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití Pokud chcete zobrazit poznámky k přiřazení, přidejte pole Poznámky do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Po přidání poznámky k zadání se indikátor poznámky zobrazí v poli Indikátory. Pokud zobrazíte text v poli poznámek nebo přesunete ukazatel myši na indikátor poznámky, zobrazí se začátek poznámky. Pokud poklikáte na pole Poznámky a vyberete kartu Poznámky , zobrazí se v dialogovém okně Informace o zadání plně formátovaný text poznámky.
Příklad Jakub má přiřazený úkol Koordinace veletrhu. Máte seznam důležitých kontaktů, které vám můžou pomoct s dokončením tohoto úkolu. Přidejte pole Poznámky do zobrazení Používání zdrojů a zadejte poznámku "Nezapomeňte dát Matějovi kopii kontaktů z veletrhu".
Poznámky Nejjednodušší způsob, jak zadat poznámky k zadání, je v dialogovém okně Informace o zadání . Vyberte zadání a pak vyberte Poznámky k zadání. Zadejte poznámku a naformátujte ji. Můžete změnit písmo, styl, velikost a barvu znaků. Můžete taky změnit zarovnání textu, vytvořit seznam s odrážkami nebo vložit objekt OLE. Poznámky zadané v poli Poznámky v zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů nejsou nijak formátované. Poznámky zadané v dialogovém okně Informace o zadání se zobrazí ve formátovaném formátu.
Pokud se chcete vyhnout nechtěnému smazání textu nebo odstranění informací o formátování v dlouhé poznámce, upravujte poznámky jenom v dialogovém okně Informace o přiřazení a ne v poli Poznámky v zobrazení listu.