Pole Dokončeno % obsahují aktuální stav úkolu vyjádřený jako procentuální hodnota doby trvání dokončené části úkolu. Můžete zadat procenta dokončení nebo nechat Project spočítat údaj automaticky na základě skutečné doby trvání.
Existuje několik kategorií polí Dokončeno %.
Datový typ Procenta
Pole Dokončeno % (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření úkolu je procento dokončení nula procent. Jakmile zadáte skutečnou dobu trvání, zbývající dobu trvání nebo skutečnou práci (což má vliv na skutečnou dobu trvání), Project vypočítá procento dokončení následujícím způsobem:
Dokončeno v procentech = (skutečná doba trvání / doba trvání) * 100
Je-li v poli Dokončeno % nastavena hodnota větší než nula, je pro pole Skutečné zahájení nastaveno plánované datum zahájení, pokud jste dosud nezadali skutečné datum zahájení. Pokud je pole Dokončeno % nastaveno na hodnotu 100, nastaví se plánované datum dokončení v poli Skutečné dokončení.
Pokud zadáte hodnotu do pole Dokončeno %, Project automaticky vypočítá skutečnou dobu trvání a zbývající dobu trvání. Podobně se přepočítají i ostatní pole zadáním hodnoty do polí Skutečná doba trvání nebo Zbývající doba trvání.
Vhodné využití Pole Dokončeno % přidejte do seznamu úkolů v případě, že chcete zobrazit, filtrovat nebo upravit procento dokončení úkolu.
Příklad Úkol Vypracování návrhu je naplánován na dobu trvání 10 dní. Přiřazené zdroje pracovaly na úkolu pět dní. Project vypočítá, že úkol je dokončený z 50 procent.
Kromě toho jste odhadli dobu trvání úkolu "Pořádání schůzek s klienty" na tři dny. Přiřazené zdroje oznámily, že jsou operace hotové. Do pole Dokončeno % zadejte hodnotu 100. Pole Skutečná doba trvání se změní na 3 dny a pole Skutečné dokončení se změní na plánované datum dokončení.
Poznámky Změny procentuální hodnoty dokončení úkolu mají ve výchozím nastavení vliv na skutečnou hodnotu práce. Změny skutečné hodnoty práce mají obdobně vliv na procentuální hodnotu dokončení úkolu. Toto výchozí nastavení můžete změnit a nechat procento dokončené práce nezávislé na skutečné práci v dialogovém okně Možnosti projektu .
Můžete určit, jestli se změny celkové procentuální hodnoty dokončení promítnou k datu stavu nebo ke konci skutečné doby trvání úkolu. Můžete to udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
Pokud zadáte procenta dokončení, Project může upravit skutečnou a zbývající práci kolem aktuálního data stavu. Podle potřeby můžete tato pole pro sledování v projektu ponechat podle původního plánu, a to i v případě, že je dokončená práce zobrazena v budoucnosti a zbývající práce v minulosti. Jde to taky udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
V dialogovém okně Informace o projektu můžete nastavit jiné datum stavu než aktuální.
Procento dokončení označuje stav dosavadního průběhu úkolu. Dokončená práce v procentech naopak ukazuje množství práce, kterou jste na úkolu zatím dokončili.
Pole Dokončeno % (časově uspořádané pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření úkolu je časově uspořádaná procentuální hodnota dokončení nula. Jakmile zadáte skutečnou dobu trvání, zbývající dobu trvání nebo skutečnou práci (což má vliv na skutečnou dobu trvání), Project vypočítá procento dokončení následujícím způsobem:
Dokončeno v procentech = (skutečná doba trvání / doba trvání) * 100
Toto celkové procento dokončení se pak vydělí a rozdělí v rámci celé doby dokončení.
Vhodné využití Pokud chcete zobrazit nebo upravit procento dokončení úkolu pro určité časové období, přidejte do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů pole Dokončeno. Chcete-li zobrazit celkovou procentuální hodnotu dokončení úkolu, zkontrolujte pole Dokončeno % v časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů nebo jiné části zobrazení seznamu úkolů.
Příklad Úkol Vypracování návrhu je naplánován na dobu trvání 10 dní. Přiřazené zdroje pracovaly na úkolu pět dní. Když přidáte pole Dokončeno % do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů, uvidíte, že se pro tento úkol zobrazí v buňkách pro každý z pěti dnů 10 procent, celkem tedy 50 procent. Odhadli jste dobu trvání úkolu "Vedení schůzek s klienty" na dva dny. Přiřazené zdroje oznámily, že jsou operace hotové. V časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů zadejte do pole Dokončeno % hodnotu 50 .
Poznámky Můžete určit, jestli budou úpravy v celkové procentuální hodnotě dokončení distribuovány k datu stavu nebo ke konci skutečné doby trvání úkolu. Můžete to udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
Pokud zadáte procenta dokončení, Project může upravit skutečnou a zbývající práci kolem aktuálního data stavu. Podle potřeby můžete tato pole pro sledování v projektu ponechat podle původního plánu, a to i v případě, že je dokončená práce zobrazena v budoucnosti a zbývající práce v minulosti. Jde to taky udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
V dialogovém okně Informace o projektu můžete nastavit jiné datum stavu než aktuální.