Pole Dokončená práce % obsahují aktuální stav úkolu, zdroje nebo přiřazení vyjádřený procentuální hodnotou dokončené práce. Můžete zadat procentuální hodnotu dokončené práce nebo nechat Project spočítat práci automaticky na základě skutečné práce na úkolu.
Existuje několik kategorií polí Dokončená práce %.
Datový typ Procenta
Pole Dokončená práce % (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření úkolu je procento dokončené práce nula procent. Pokud u úkolu zadáte skutečnou práci, vypočítá aplikace Project procentuální hodnotu dokončené práce následujícím způsobem:
Dokončená práce v procentech = (skutečná práce / práce) * 100
Pokud zadáte hodnotu do pole Dokončená práce %, Project automaticky vypočítá skutečnou práci a zbývající práci. Podobně se zadáním hodnoty do polí Skutečná práce nebo Zbývající práce automaticky přepočítají i ostatní pole.
Nejvhodnější použití: Pole Dokončená práce % přidejte do seznamu úkolů, chcete-li zobrazit, filtrovat nebo upravit procentuální hodnotu dokončené práce na úkolech. Pokud zadáte hodnotu do pole Dokončená práce %, Project automaticky vypočítá skutečnou práci a zbývající práci. Je-li v poli Dokončena práce % nastavena hodnota větší než nula, je v poli Skutečné zahájení nastaveno plánované datum zahájení, pokud jste dosud nezadali skutečné datum zahájení. Pokud je pole %Práce dokončeno nastaveno na hodnotu 100, nastaví se v poli Skutečné dokončení plánované datum dokončení.
Příklad: Úkol Vypracování návrhu je naplánovaný na 40 hodin práce. Přiřazené zdroje zatím vykázaly 10 hodin skutečné práce na úkolu. Project vypočítá, že úkol je dokončený z 25 procent práce.
Kromě toho je úkol Vedení schůzek s klienty naplánován na 32 hodin práce. Přiřazené zdroje vykázaly dokončení 16 hodin práce. Do pole Dokončená práce % zadejte hodnotu 50. Pole Skutečná práce se změní na 16 hodin.
Poznámky Změny procentuální hodnoty dokončené práce mají ve výchozím nastavení vliv na skutečnou hodnotu dokončené práce. Podobně změny skutečné hodnoty práce ovlivní procentuální hodnotu dokončené práce.
Pokud zadáte procentuální hodnotu dokončené práce, Project může upravit skutečnou a zbývající práci kolem aktuálního data stavu. Podle potřeby můžete tato pole pro sledování v projektu ponechat podle původního plánu, a to i v případě, že je dokončená práce zobrazena v budoucnosti a zbývající práce v minulosti. Můžete to udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
V dialogovém okně Informace o projektu můžete nastavit jiné datum stavu než aktuální.
Procento dokončené práce označuje stav množství práce, kterou jste na úkolu zatím dokončili. Procento dokončení naopak udává stav doby trvání úkolu.
Pole Dokončená práce % (pole zdroje)
Typ položky: Vypočítaná
Popis: Pole Dokončená práce % obsahuje aktuální stav všech úkolů přiřazených ke zdroji vyjádřený jako celkové procento dokončené práce zdroje.
Způsob výpočtu: Při prvním přidání zdroje je procentuální hodnota dokončené práce pro zdroj nula procent. Jakmile se ke zdroji přiřadí úkoly a pro libovolné přiřazení zdroje se zadá skutečná práce nebo dokončená práce v procentech, vypočítá se celková procentuální hodnota dokončené práce zdroje. Aplikace Project vypočítá procentuální hodnotu dokončené práce zdroje následujícím způsobem:
Dokončená práce v procentech = (skutečná práce / práce) * 100
Vhodné použití: Pole Dokončená práce % přidejte do seznamu zdrojů, pokud chcete zobrazit nebo filtrovat procentuální hodnotu dokončené práce zdroje. To vám může pomoct zobrazit pokrok zdroje u všech přiřazených úkolů.
Příklad: Pan Novotný má přiřazené čtyři úkoly, celkem tedy 40 hodin práce. Dokud pracovník Novotný nevykáže na některém z úkolů skutečnou práci, je procentuální hodnota dokončené práce nula. Pracovník Novotný oznámí, že na jednom úkolu bylo vykonáno pět hodin práce a na jiném 15 hodin práce. Protože bylo provedeno 20 hodin skutečné práce ze 40 hodin celkové naplánované práce, aplikace Project vypočítá, že pracovník Novotný má dokončeno 50 % práce na všech přiřazených úkolech.
Pole Dokončená práce % (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná nebo zadaná
Popis: Pole Dokončená práce % obsahuje aktuální stav přiřazení vyjádřený procentuální hodnotou dokončené práce přiřazení. Můžete zadat procentuální hodnotu dokončené práce nebo nechat Project spočítat práci automaticky na základě skutečné práce na přiřazeném úkolu.
Způsob výpočtu: Při prvním zadání je procento dokončené práce nula. Pokud u přiřazení zadáte skutečnou práci, vypočítá aplikace Project procentuální hodnotu dokončené práce následujícím způsobem:
Dokončená práce v procentech = (skutečná práce / práce) * 100
Pokud zadáte hodnotu do pole Dokončená práce %, Project automaticky vypočítá skutečnou práci a zbývající práci. Je-li v poli Dokončena práce % nastavena hodnota větší než nula, je v poli Skutečné zahájení nastaveno plánované datum zahájení, pokud jste dosud nezadali skutečné datum zahájení. Pokud je pole % dokončené práce nastaveno na hodnotu 100, nastaví se v poli Skutečné dokončení plánované datum dokončení. Podobně se zadáním hodnoty do polí Skutečná práce nebo Zbývající práce automaticky přepočítají i ostatní pole.
Vhodné použití: Chcete-li zobrazit, filtrovat nebo upravit procenta dokončené práce u přiřazení, přidejte pole Dokončená práce % do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů.
Příklad Pracovník Novotný má přiřazený úkol Vypracování návrhu na 40 hodin práce. Pracovník Novotný zatím na tomto úkolu odpracoval 20 hodin skutečné práce. Project vypočítá, že přiřazení je dokončeno z 50 % práce.
Pracovník Novotný má navíc přiřazeno 32 hodin práce na úkolu Pořádání schůzek s klienty. Jamie oznámil, že právě dokončil 16 hodin. Do pole Dokončená práce % zadejte hodnotu 50. Pole Skutečná práce se změní na 16 hodin.
Poznámky: Ve výchozím nastavení mají změny procentuální hodnoty dokončené práce na úkolu vliv na skutečnou hodnotu práce. Podobně změny skutečné hodnoty práce ovlivní procentuální hodnotu dokončené práce.
Při zadání pole Dokončená práce % může Project upravit skutečnou a zbývající práci kolem aktuálního data stavu. Podle potřeby můžete tato pole pro sledování v projektu ponechat podle původního plánu, a to i v případě, že je dokončená práce zobrazena v budoucnosti a zbývající práce v minulosti. Můžete to udělat v dialogovém okně Možnosti projektu .
V dialogovém okně Informace o projektu můžete nastavit jiné datum stavu než aktuální.
Pole Dokončená práce v procentech označuje stav množství práce, kterou jste na přiřazení zatím dokončili. Naopak procento dokončení označuje stav doby trvání úkolu.