Zástupné úkoly jsou ručně plánované úkoly, které neobsahují dostatek informací, aby mohly být naplánovány. Pokud zadáte ručně plánovaný úkol bez platného data zahájení nebo dokončení a bez platné doby trvání, aplikace Microsoft Project tento úkol převede do režimu zástupného úkolu.
Datový typ Ano/Ne
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Pokud alespoň ve dvou polích zahájení, dokončení nebo doby trvání není pro ručně plánovaný úkol dostatek informací, Project nastaví režim úkolu na zástupný symbol.
Vhodné využití U ručně plánovaných úkolů můžete zadat úkoly i v případě, že nemáte dostatek informací o datech zahájení nebo dokončení nebo o době trvání úkolu. Zadání zástupných úkolů tímto způsobem je užitečné, pokud víte o existenci úkolu a chcete ho přidat do projektu, ale zatím nemáte podrobnosti o plánování.
Zástupné pole přidejte do seznamu úkolů, například do zobrazení Ganttův diagram, pokud chcete zjistit, které ručně naplánované úkoly nemají dostatečné informace o plánování, to znamená bez data zahájení, dokončení a doby trvání. Řazením, seskupováním nebo filtrováním podle pole můžete zobrazit všechny zástupné úkoly pohromadě.
Můžete také procházet, řadit, seskupovat nebo filtrovat podle zástupného symbolu v poli Režim úkolu, které se ve výchozím nastavení zobrazuje na všech seznamech úkolů.
Příklad V plánu projektu máte ručně plánované úkoly, u kterých čekáte na informace o kalendářním datu od účastníků a informace o době trvání od přiřazených zdrojů. Do těchto polí jste zadali "TBD". Vzhledem k neúplným informacím o plánování byly tyto úkoly v Projectu označeny jako zástupné symboly. Chcete zobrazit všechny zástupné úkoly, abyste mohli zpracovat potřebné informace. Zástupné pole přidáte do tabulkové části zobrazení Ganttův diagram a pak ho seřadíte podle zástupného pole, aby se všechny úkoly s hodnotou Ano zobrazily pohromadě.
Poznámky Project zobrazí u libovolného zástupného úkolu v poli Režim úkolu ikonu zástupného symbolu. Ačkoli se v poli Režim úkolu zobrazuje zástupná ikona, nelze tento režim vybrat jako režim úkolu, protože aplikace Project tento režim provádí automaticky pro ručně plánované úkoly s nedostatečnými informacemi o plánování. Pokud zástupný úkol obsahuje rozpoznatelné datum zahájení nebo dokončení, zobrazí se v Ganttově diagramu v grafu koncová značka, která vypadá jako zarážka od knihy.
Pokud zástupný úkol obsahuje pouze dobu trvání, zobrazí se v zobrazení Ganttův diagram světlejší zástupný pruh Ganttova diagramu vycházející z data zahájení nejbližšího souhrnného úkolu úkolu. Pokud dvě ze tří polí obsahují ověřená data, Project změní úkol ze zástupného na ručně plánovaný úkol.