Pole Kód RBS obsahují kód hierarchické struktury zdrojů, nazývaný také kód hierarchické struktury uživatelů. Pole obsahuje alfanumerický kód, který představuje hierarchickou nebo organizační strukturu zdrojů v projektu. Toto pole je kód osnovy zdroje organizace používaný speciálně pro RBS.
Existují dvě kategorie polí Kód RBS.
Datový typ Kód osnovy
Pole Kód RBS (pole zdroje)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Kódy RBS jsou definované správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněním správce. Hodnoty Kód RBS jsou pak přiřazeny zdrojům organizace. Pole Kód RBS je pak s přidruženými hodnotami k dispozici všem uživatelům v celé organizaci.
Vhodné využití Jako správce řízení projektu můžete pomocí pole Kód RBS udělit vedoucím projektů oprávnění pro projekty, na kterých pracují jejich zaměstnanci, a informace o samotných zdrojích.
Jako projektový manažer nebo správce zdrojů můžete používat pole Kód RBS s Průvodcem nahrazením zdrojů a Tvůrcem modelování portfolia, ve kterém můžete požadovat zdroje na určité úrovni RBS nebo nižší. Tím se definuje fond zdrojů, které jsou dostupné pro úkoly v projektu. Pole Kód RBS můžete přidat do zobrazení zdrojů. Můžete také zdroje seskupit podle jejich Kód RBS a zobrazit tak jejich organizační hierarchii.
Příklad Jste správcem řízení projektů a vaše společnost se rozhodla používat kódy RBS tak, aby odrážely organizační strukturu všech zdrojů. Po rezervování globální šablony organizace definujete vyhledávací tabulku všech hodnot pro kód osnovy RBS. Správce v oblasti lidských zdrojů pak přiřadí hodnoty RBS všem zdrojům. Po dokončení tohoto kroku znovu vraťte globální šablonu organizace se změnami, aby bylo pole Kód RBS a přidružené hodnoty k dispozici všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Kód RBS. Toto pole přidáte do seznamu zdrojů a použijete ho k zobrazení zdrojů seskupených podle organizační struktury členění a k získání souhrnných informací založených na této struktuře. Kód RBS se taky používá, když obecné zdroje v projektu nahrazujete skutečnými zdroji nebo když pracujete s Portfoliovým modelářem.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace, včetně pole Kód RBS, může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Po definování a vrácení se změnami mohou pole Kód RBS zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.
Pole Kód RBS (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná nebo zadaná
Způsob výpočtu Kódy RBS jsou definovány správcem řízení projektu nebo jiným uživatelem s oprávněním správce. Hodnoty Kód RBS jsou pak přiřazeny zdrojům organizace. Pole Kód RBS je pak společně s přidruženými hodnotami zpřístupněno všem uživatelům v organizaci.
Vhodné využití Jako správce řízení projektu můžete pomocí pole Kód RBS udělovat vedoucím projektů oprávnění pro projekty, na kterých pracují jejich zaměstnanci, a informace o samotných zdrojích.
Jako správce projektu nebo správce zdrojů můžete použít pole Kód RBS v kombinaci s Průvodcem nahrazením zdrojů a Tvůrcem modelování portfolia, kde můžete požadovat přiřazení zdrojů na určité úrovni RBS nebo nižší. Definuje skupinu zdrojů, které jsou dostupné pro úkoly v projektu. Pole Kód RBS můžete přidat do zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů. Můžete taky seskupit přiřazení podle jejich kódů RBS a zobrazit tak hierarchii přiřazení zdrojů.
Příklad Jste správcem řízení projektů a vaše společnost se rozhodla používat kódy RBS tak, aby odrážely organizační strukturu všech zdrojů. Po rezervování globální šablony organizace definujete vyhledávací tabulku všech hodnot pro kód osnovy RBS. Správce ve vašem oddělení lidských zdrojů pak přiřadí hodnoty RBS všem zdrojům. Po dokončení tohoto úkolu znovu vraťte globální šablonu organizace se změnami, aby bylo pole Kód RBS a související hodnoty k dispozici všem uživatelům.
Jste vedoucí projektu a vidíte, že je k dispozici nové pole Kód RBS. Toto pole přidáte do zobrazení Používání úkolů a použijete ho k zobrazení zdrojů seskupených podle organizační struktury členění a k získání souhrnných informací založených na této struktuře. Kód RBS se taky používá, když obecné zdroje v projektu nahrazujete skutečnými zdroji nebo když pracujete s Portfoliovým modelářem.
Poznámky Rezervovat a upravovat položky v globální šabloně organizace, včetně pole Kód RBS, může jenom uživatel, který má oprávnění k uložení globální šablony organizace (například správce správy projektů). Po definování a vrácení se změnami mohou pole Kód RBS zobrazit všichni uživatelé v celé organizaci.