Pole Zbývající skutečné úkoly zobrazuje celkový počet zbývajících skutečných dílčích úkolů, které je nutno dokončit v daný den u souhrnného úkolu. Pokud je zobrazen souhrnný úkol projektu, zobrazuje pole Zbývající skutečné úkoly celkový počet zbývajících skutečných a dílčích úkolů, které je nutno dokončit v daný den pro celý projekt.
Datový typ Číslo
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při prvním vytvoření souhrnného úkolu je hodnota pole Zbývající skutečné úkoly daného úkolu rovna celkovému počtu dílčích úkolů. Pokud v polích Dokončeno % nebo Dokončená práce % označíte některý z dílčích úkolů jako dokončených na 100 %, odečte Project tento dílčí úkol od celkového počtu dílčích úkolů souhrnného úkolu a výsledek zobrazí v poli Zbývající skutečné úkoly.
Pokud případně změníte pole Skutečná práce na číslo, které se rovná poli Práce dílčího úkolu, stane se totéž: Project odečte tento dílčí úkol od celkového počtu dílčích úkolů v rámci souhrnného úkolu a výsledek zobrazí v poli Zbývající skutečné úkoly.
Při prvním zobrazení souhrnného úkolu projektu se hodnota pole Zbývající skutečné úkoly rovná celkovému počtu úkolů a dílčích úkolů v celém projektu. Pokud některý z úkolů nebo dílčích úkolů označíte v polích Dokončeno % nebo Dokončená práce % jako dokončený na 100 %, Project tuto hodnotu odečte od celkového počtu úkolů a dílčích úkolů za celý projekt a výsledek zobrazí v poli Zbývající skutečné úkoly.
Pokud případně změníte pole Skutečná práce na hodnotu rovnající se poli Práce na úkolu nebo dílčím úkolu, Project toto pole odečte od celkového počtu úkolů a dílčích úkolů v celém projektu a výsledek zobrazí v poli Zbývající skutečné úkoly. Poznámka: Project do tohoto výpočtu zahrnuje dílčí úkoly a běžné úkoly, ale nezahrnuje skutečné souhrnné úkoly (úkol, který zahrnuje dílčí úkoly).
Vhodné využití Vytvořte souhrnné úkoly, které obsahují jeden nebo více dílčích úkolů. Pokud chcete zobrazit, kolik zbývajících skutečných dílčích úkolů, které je nutno dokončit v daný den u souhrnného úkolu, přidejte pole Zbývající skutečné úkoly do časově uspořádané části zobrazení Používání úkolů.
Příklad Souhrnný úkol Vypracování návrhu má 3 dílčí úkoly: Napsat, Upravit a Zrevidovat. Provedení dílčího úkolu Zápis je naplánované na den 1. Provedení dílčího úkolu Upravit je naplánováno na 2. den. "Revidovat" je naplánováno na 3. den.
Dílčí úkol "Zápis" označíte jako dokončený na 100 %. Pole Zbývající skutečné úkoly souhrnného úkolu pro 1. den je tedy 2. Další dva dílčí úkoly ještě nejsou 100% dokončené. Z tohoto důvodu zůstává pole Zbývající skutečné úkoly souhrnného úkolu pro druhý a třetí den na hodnotě 2.
Poznámky
- Pole Zbývající skutečné úkoly neodečte dílčí úkol ani úkol, pokud do polí Dokončeno % nebo Dokončená práce % nezadáte přesně 100 %. Dílčí úkol nebo úkol se neodečte ani v případě, že zadáte hodnotu skutečné práce, která je menší než pole Práce.
- Dílčí úkoly budou mít v poli Zbývající skutečné úkoly vždy hodnotu 1, dokud nejsou dokončeny nebo dokud jim není přiřazena skutečná práce, která je rovna poli Práce.
- Souhrnný úkol projektu můžete zapnout na kartě Upřesnit v dialogovém okně Možnosti projektu .