Dialogové okno Vyrovnání zdrojů

Pomocí dialogového okna Vyrovnání zdrojů můžete nastavit, jak chcete zdroje vyrovnávat. Toto dialogové okno použijte taky ke spuštění procesu vyrovnání. Microsoft Project vyrovnává zátěž přetížených zdrojů tak, že zpožďuje a rozděluje úkoly podle kritérií zadaných v tomto dialogovém okně. Můžete:

• Určit, jestli má Project provádět vyrovnání automaticky (okamžitě po zjištění přetížení) nebo ručně (jenom když kliknete na Vyrovnat).
• Určit, jak hodně musí být zdroj přetížený (například na základě počtu hodin, dní nebo týdnů), než proběhne vyrovnání.
• Nastavit kritéria pro pořadí, v jakém by se mělo u úkolů vyhodnocovat přetížení a provádět vyrovnání.

Umístění dialogového okna

Na kartě Zdroj na pásu karet na panelu Vyrovnání klikněte na Možnosti vyrovnávání.

Podrobnosti

Oddíl s výpočty vyrovnání

Automatické Vyrovná zdroje, jakmile změníte úkol nebo zdroj způsobem, který způsobí přetížení. Tento automatický režim přepočítávání je v aplikaci Project výchozí. Pokud je Project nastavený na režim ručního přepočítávání, dojde k vyrovnání zatížení zdrojů po kliknutí na příkaz Přepočítat. Pokud chcete nastavit režim výpočtu, klikněte na Možnosti souboru> , vyberte kartu Plán a v části Výpočet nastavte Možnost Vypočítat projekt po každé úpravě na Zapnuto.

Pokud je projekt velký, může automatické vyrovnání zpomalovat vaši práci v plánu. Pokud vyberete tuto možnost, zrušte zaškrtnutí políčka Před vyrovnáním vymazat hodnoty určené k vyrovnání. Toto políčko je sice ve výchozím nastavení zaškrtnuté, ale při automatickém vyrovnávání může mazání hodnot výrazně ovlivnit výkon aplikace při plánování.

Ruční Umožňuje řídit, kdy Project vyrovná prostředky. Při ručním vyrovnávání proběhne tato operace jenom v případě, že otevřete dialogové okno Vyrovnání zdrojů a kliknete na Vyrovnat vše. Jedná se o výchozí nastavení.

Hledejte přetížení na základě Určuje bod, ve kterém chcete, aby vyrovnání zasáhlo. Kliknutím na časový interval můžete nastavit citlivost, s jakou bude funkce vyrovnání rozpoznávat přetížení. V závislosti na vybraném časovém intervalu může dojít k tomu, že zdroj bude v podstatě přetížený, ale nebude se zobrazovat červeně s indikátorem funkce vyrovnání.

Předpokládejme třeba, že máte dva jednodenní úkoly, které začínají a končí ve stejný den a jsou přiřazené stejnému zdroji. Technicky u tohoto zdroje vzniklo přetížení v rozsahu 8 hodin. Pokud jako interval pro vyhodnocování přetížení nastavíte možnost Den po dni, označí se zdroj jako přetížený a proběhne u něj vyrovnání.

Pokud ale jako interval pro vyhodnocování přetížení nastavíte možnost Týden po týdnu a zdroj je normálně k dispozici 40 hodin týdně, pak zdroj jako přetížený označený nebude a vyrovnání u něj neproběhne. Důvodem je to, že celkový objem práce 16 hodin nepřesahuje dostupnost zdroje 40 hodin týdně.

Časová období

Minutu po minutě: Vyrovnání zdrojů proběhne v případě, že pro některý zdroj je naplánovaná práce v rozsahu nejméně o minutu delším, než může dokončit v rámci své normální dostupnosti.

Hodinu po hodině: Vyrovnání zdrojů proběhne v případě, že pro některý zdroj je naplánovaná práce v rozsahu nejméně o hodinu delším, než může dokončit v rámci své normální dostupnosti.

Den po dni Vyrovnání prostředků v případě, že je na zdroj naplánovaná práce alespoň o jeden den déle, než je možné dokončit v rámci normální dostupnosti zdroje pro daný den.

Týden po týdnu Vyrovnání zdrojů v případě, že je pro zdroj naplánovaná nejméně o týden více práce, než je možné dokončit v rámci normální dostupnosti zdroje pro daný týden.

Měsíc po měsíci Vyrovnání zdrojů v případě, že je pro zdroj naplánovaná práce alespoň o měsíc déle, než je možné dokončit v rámci normální dostupnosti zdroje pro daný měsíc. Toto nastavení je výchozí.

Před vyrovnáním vymazat hodnoty určené k vyrovnání: Označuje, že zpoždění, která byla dřív zadaná jako výsledek vyrovnání nebo jako výsledek ručního zadání zpoždění způsobeného vyrovnáním, se před další operací vyrovnání vymažou.

Pokud jste pro přepočítávání vybrali možnost Automaticky, doporučujeme zaškrtnutí políčka Před vyrovnáním vymazat hodnoty určené k vyrovnání zrušit. Díky tomu se zlepší výkon aplikace při plánování a bude možné přírůstkové vyrovnávání. To znamená, že u úkolů, u kterých už proběhlo vyrovnání, se neprovede žádná změna a přeplánují se jenom nově vzniklá přetížení. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté.

Oddíl Rozsah vyrovnání

V této části můžete určit, jestli chcete vyrovnat celý projekt nebo jenom úkoly spadající do určitého časového období.

Vyrovnat celý projekt: Určuje, že vyrovnání přetížených zdrojů by mělo proběhnout pro celou dobu trvání projektu.

Vyrovnat z a do Určuje rozsah dat, ve kterém se mají prostředky vyrovnat. Do pole Od zadejte počáteční datum. Do pole Do zadejte koncové datum. Nastavením požadovaného období pro vyrovnání můžete předejít vyrovnání zdrojů v časových obdobích v rámci projektu, ve kterých jste spokojení s aktuálním nastavením úkolů.

Řešení přetížení oddílu

Pořadí vyrovnání Určuje pořadí, ve kterém má Project zpozdit nebo rozdělit úkoly s přetížením. Project zjistí, které úkoly způsobují přetížení a které úkoly se dají zpozdit, a potom použije vámi zadané pořadí.

Priority úkolů se zadávají v dialogovém okně Informace o úkolu. Klikněte na kartu Obecné a zadejte požadovanou hodnotu do pole Priorita. Můžete vybírat z hodnot od 0 do 1000, přičemž 0 znamená nejnižší prioritu a 1000 nejvyšší prioritu (u úkolů s touto prioritou neprobíhá vyrovnání). Výchozí prioritou je hodnota 500.

Pokud pracujete se zdroji na víc projektech, můžete taky nastavit priority projektů pomocí dialogového okna Informace o projektu. Na kartě Projekt na pásu karet klikněte na Informace o projektu a potom zadejte požadovanou hodnotu do pole Priorita.

Volby pro pořadí vyrovnání

Pouze ID Projekt zpožďuje úkoly podle potřeby s vyššími čísly ID před zvážením dalších kritérií.

Standardní Project se dívá na vztahy předchůdců, časovou rezervu (úkol s větší celkovou časovou rezervou je zpožděný jako první), kalendářní data (úkol s pozdějším datem zahájení je zpožděný jako první), priority a omezení, aby bylo možné určit, jestli a jak se mají úkoly vyrovnávat. Toto je výchozí možnost.

Priorita, Standard Project se nejprve podívá na priority a potom na vztahy předchůdců, časovou rezervu, data a omezení a určí, jestli a jak mají být úkoly vyrovnávat.

Vyrovnání pouze v rámci dostupné časové rezervy Zabraňuje zpoždění data dokončení projektu. U mnoha projektů ale při tomto nastavení nedojde po vyrovnání k žádné výrazné změně (pokud není k dispozici dostatečně velká časová rezerva). Ve výchozím nastavení není toto políčko zaškrtnuté.

Vyrovnání může upravit jednotlivá přiřazení k úkolu . Umožňuje upravit vyrovnání, když zdroj pracuje na úkolu nezávisle na ostatních zdrojích pracujících na stejném úkolu. Jedná se o globální nastavení pro všechny úkoly a ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Pokud chcete selektivně povolit nebo zakázat vyrovnávání jednotlivých přiřazení pro konkrétní úkoly, můžete do tabulky úkolů přidat pole Vyrovnat přiřazení a nastavit v tomto poli hodnotu Ano nebo Ne.

Vyrovnání může ve zbývající práci vytvořit rozdělení . Umožňuje vyrovnání přerušit úkoly vytvořením rozdělení ve zbývající práci na úkolech nebo přiřazeních. Jedná se o globální nastavení pro všechny úkoly a ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Pokud chcete selektivně povolit rozdělení zbývající práce pro konkrétní úkoly, můžete do tabulky úkolů přidat pole Vyrovnání může úkol rozdělit a nastavit v tomto poli hodnotu Ano nebo Ne.

Vyrovnání zdrojů s navrhovaným typem rezervace Zahrne do procesu vyrovnání úkoly využívající navrhované zdroje i potvrzené zdroje. Ve výchozím nastavení toto políčko není zaškrtnuté, což znamená, že navržené zdroje se nebudou při vyrovnání brát do úvahy.

Vyrovnat ručně naplánované úkoly: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby vyrovnání změnilo ručně naplánované úkoly.

Příkazová tlačítka

Zrušit vyrovnání: Odebere veškerá zpoždění a rozdělení vzniklá v důsledku vyrovnání.

Vyrovnat vše Zahájí vyrovnání zdrojů zpožděním nebo rozdělením úkolů nebo přiřazení, aby se zabránilo konfliktům zdrojů. Pokud provádíte vyrovnání v zobrazení zdrojů, zobrazí se nejdřív dialogové okno Vyrovnat, ve kterém budete moct zvolit, jestli chcete vyrovnat všechny zdroje nebo jenom vybrané zdroje.