Když soubor projektu uložíte jako šablonu, nejenom že ušetříte čas. Šablony pomáhají zajistit úspěch budoucích projektů tím, že zachycují úspěšné strategie z minulých projektů, jako jsou vztahy mezi úkoly, které se osvědčily, lidé nebo jiné zdroje, které byly obzvláště produktivní, nebo zobrazení a vykazování metod, které pomohly informovat o důležitých událostech a problémech projektu vyšší management. Tady je postup, jak vytvořit šablonu.
- Klikněte na Export souboru>.
- V části Typy souborů klikněte na Uložit projekt jako soubor.
- V části Šablony klikněte na Šablona projektu.
- Do pole Název souboru zadejte název šablony.
- Ujistěte se, že se v poli Uložit jako typ zobrazuje šablona projektu.
- Klikněte na Uložit.
- V dalším dialogovém okně zaškrtněte políčka u dat, která chcete odebrat ze souboru projektu, a klikněte na Uložit.
Můžete například chtít vyloučit informace o platu členů týmu nebo jiné informace o nákladech. - Klikněte na OK.
Jakmile projekt uložíte jako šablonu, můžete ze šablony vytvořit nový projekt.