Nastavení data stavu pro generování sestav projektu

Obvykle se o průběhu projektu podává zpráva v den, který jste nastavili – řečeno v terminologii řízení projektů k datu stavu. Pokud například chcete údaje ze sestavy prodeje za poslední měsíc, nastavíte datum stavu na poslední den v tomto měsíci. Pokud mají být zprávy o průběhu doručeny v pátek, ale byly odeslány pozdě, můžete před podáním zprávy o průběhu nastavit datum stavu zpět na pátek.

Datum stavu není skoro nikdy aktuální datum, takže ho musíte nastavit:

1. Zvolte Datum stavuprojektu>.
   
2. Vyberte nové datum stavu.
   Pokud chcete nastavit datum stavu zpět na aktuální datum, zadejte buď aktuální datum, nebo zadejte NEDEF do pole data.

Zobrazení data stavu v Ganttově diagramu

1. V Ganttově diagramu zvolte Formát>mřížky.
2. V části Čára, kterou chcete změnit, vyberte Datum stavu a pak vyberte styl a barvu čáry.

Jaký vliv má datum stavu na aktualizace průběhu?

Pokud zadáte průběh jako procento dokončení nebo skutečnou práci k danému datu, Project použije datum stavu k určení, kam umístit skutečnou práci a kam naplánovat zbývající práci. Výchozí nastavení, jak se datum stavu používá pro umístění skutečné práce a zbývající práce na požadované místo, můžete změnit, zejména pokud jsou přiřazení dokončena dříve nebo později, než bylo naplánováno.

Chcete-li změnitvýchozí nastavení, vyberte možnost Možnosti souboru>>Upřesnit a přejděte k části Možnosti výpočtů pro tento projekt. 

• Dokončení hotových položek po datu stavu přesunout zpět k datu stavu
  Vezměte v úvahu úkoly, které jsou naplánovány po datu stavu, u nichž jsou zadány skutečné hodnoty. Pokud je zaškrtnuté políčko Dokončení hotových položek po datu stavu přesunout zpět k datu stavu a potom pokud je úkol plánovaný po datu stavu a zadáte k němu skutečné hodnoty, Project přesune skutečnou, dokončenou část úkolu tak, aby dokončená práce skončila k datu stavu a případná zbývající práce zůstala naplánovaná jako zahájená v budoucnu. Pokud je tedy datum stavu nastaveno na dnešní datum a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce byla dokončena dnes, nikoli v budoucnosti. Očekává se však, že zbývající práce začnou až v budoucnu:
  
• Přesunout zpět k datu stavu také zahájení zbývajících položek 
  Pokud je zaškrtnuto políčko Zahájení zbývajících součástí před datem stavu přesunout za datum stavu , můžete také zaškrtnout políčko A zahájení zbývajících položek zpět k datu stavu . Pokud jsou zaškrtnutá obě políčka, přesune Project celý úkol kolem data stavu, aby se zobrazilo, že práce na úkolu byla dokončená a dokončená k datu stavu a zbývající práce k datu stavu pokračuje:
  
• Zahájení zbývajících položek před datem stavu přesunout za datum
  Vezměte v úvahu úkoly, které jsou plánované před datem stavu a u kterých jsou zadané skutečné hodnoty. Pokud je zaškrtnuto políčko Zahájení zbývajících částí před datem stavu přesunout za datum stavu , ponechá aplikace Project skutečnou část úkolu podle plánu, ale zbývající práci přesune k datu stavu. Pokud je tedy datum stavu nastaveno na dnešní den a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce byla dokončena v době plánu, ale předpokládá se, že zbývající práce nebude zahájena v minulosti (před datem stavu):
  
• Přesunout za datum stavu také dokončení hotových položek
  Pokud je zaškrtnuto políčko Zahájení zbývajících položek před datem stavu přesunout za datum stavu , můžete také zaškrtnout políčko A přesunout dokončení hotových položek dopředu k datu stavu . Pokud jsou zaškrtnutá obě políčka, přesune Project celý úkol kolem data stavu, aby se zobrazilo, že práce na úkolu byla provedena a dokončena k datu stavu a že k datu stavu zbývající práce pokračuje:
  

Tato nastavení jsou užitečná zejména v případě, že chcete zobrazit indikátory průběhu, které jsou v předstihu. Jsou taky užitečné ke změně způsobu nabíhání vytvořené hodnoty.

Změníte-li tato nastavení, aplikace Project skutečnou nebo zbývající práci vůbec nepřesune. Práce zůstane tam, kde byla původně naplánována, a to i v případě, že uvedete, že práce byla dokončena o několik týdnů dříve, než bylo plánováno.

Vliv data stavu na vytvořenou hodnotu?

Některé náklady na vytvořenou hodnotu se počítají k datu stavu. Například rozpočtované náklady plánovaných prací (BCWS) jsou část nákladů, která má být plánovaná vynaložena na úkol mezi datem zahájení úkolu a datem stavu. Například celkový plánovaný rozpočet na čtyřdenní úkol je 2500 Kč a úkol začíná v pondělí. Pokud je datum stavu nastavené na následující středu, je rozpočtované náklady plánovaných prací 75 USD. Při změně data stavu se ve výpočtech vytvořené hodnoty projeví náklady do data stavu včetně.

Vliv data stavu na výpočty ukazatelů průběhu?

Pokud k zobrazení informací o průběhu používáte ukazatele průběhu, můžete zobrazit ukazatele pro datum stavu, aktuální datum nebo pravidelné intervaly. Chcete-li se ujistit, zda jsou ukazatele průběhu zobrazeny správně, zvolte Možnosti souboru>>Upřesnit a přejděte k části Možnosti výpočtů pro tento projekt. Zaškrtněte políčko Úpravy položky Dokončeno % budou rozloženy k datu stavu . Toto nastavení zajišťuje, že Project rovnoměrně rozloží vykazovanou práci v procentech až do data stavu. Když potom zobrazíte ukazatele průběhu, budou tyto ukazatele odrážet pravděpodobný průběh prací k danému dni.