Sdílení projektu v Projectu pro web

Zjistěte, jak při používání aplikace Project pro web sdílet projekt s lidmi ve vaší organizaci.

Project pro web ke sdílení používá Office 365 skupiny. Projekt můžete sdílet s existující skupinou, kterou vlastníte, nebo můžete vytvořit novou skupinu.

Sdílení ve skupině při prvním přiřazení úkolu

Nejčastější situací, kdy potřebujete sdílet se skupinou Office 365, je situace, kdy nejdřív potřebujete přiřadit uživatele k úkolu v projektu.

1. V úkolu, který chcete přiřadit, klikněte ve sloupci Přiřadit na ikonu pro výběr uživatele.

   

2. Do vyhledávacího pole začněte psát jméno uživatele, kterého chcete k úkolu přiřadit. Až se zobrazí, vyberte uživatele ve výsledcích hledání.

3. Nejprve připojte uživatele ke skupinové obrazovce, můžete jej přidat do nové skupiny, kterou pro projekt vytvoříte, nebo přidat uživatele do existující skupiny, kterou vlastníte a kterou chcete přiřadit k projektu.

   • Pokud chcete vytvořit novou skupinu, vyberte kartu Vytvořit skupinu , zadejte název skupiny a klikněte na Vytvořit a přiřadit.
   • Pokud chcete přidat existující skupinu, vyberte kartu Přidat do skupiny , vyberte skupinu ze seznamu skupin, které vlastníte, a klikněte na Přidat a přiřadit.

4. Uživatel se pak zobrazí jako přiřazený k úkolu.

Při přiřazování dalších uživatelů k úkolům v projektu se zobrazí výzva se zprávou, že budou přidáni do skupiny, pokud ještě nejsou členy.

Před přiřazením úkolů sdílení se skupinou

Před přiřazením kohokoli k úkolům můžete také zvolit sdílení projektu Office 365 skupině. Budete třeba vědět, kteří uživatelé budou pracovat na vašem projektu, ale ještě nevíte, komu přiřadit konkrétní úkoly.

1. V projektu klikněte v pravém horním rohu na Členové skupiny .

2. Zadejte název, který chcete dát projektu, a klikněte na Další.

3. Na obrazovce Skupina můžete buď vytvořit novou skupinu pro svůj projekt, nebo vybrat existující skupinu, kterou vlastníte:

   • Pokud chcete pro projekt vytvořit novou skupinu, vyberte Vytvořit skupinu, vyhledejte a přidejte členy, které chcete do skupiny přidat, a klikněte na Vytvořit.
   • Pokud chcete přidat existující skupinu, kterou vlastníte, vyberte Přidat do skupiny, vyberte skupinu, kterou chcete přidat ze seznamu, a klikněte na Přidat.

Všimněte si, že počet uživatelů, kteří jsou členy skupiny, se zobrazí na tlačítku Členové skupiny .

Zjistěte, k čemu má členství ve skupině Office 365 přístup vašim uživatelům

Uvědomte si, jaké důsledky může mít přidání uživatele do skupiny Office 365 pro váš projekt. Členství ve skupině znamená, že uživatelé budou moct nejen zobrazit projekt, ale také získat přístup ke všemu ostatnímu, na co má člen skupiny nárok, a to i k informacím, které nesouvisí s aplikací Project pro web. To zahrnuje sdílený skupinový e-mail a sdílený pracovní prostor pro konverzace, soubory a události kalendáře. Vědět, k čemu mají noví členové přístup, zejména v případě, že projekt sdílíte s existující skupinou, kterou vlastníte, a přidáváte do něj uživatele v aplikaci Project pro web.

Vlastnosti skupiny v Office 365 můžete zobrazit v Outlooku kliknutím na tlačítko Členové skupiny a kliknutím na název skupiny.

Další informace o skupinách Office 365 najdete v tématu Informace o skupinách Office 365.

Přiřazení úkolu zdroji, který není uživatelem

Úkol můžete přiřadit neuživatelskému zdroji (například vybavení, které potřebujete pro daný úkol, dodavateli, který není součástí vaší organizace, nebo konferenční místnosti). Pokud jsou ve vaší organizaci dostupné jako zdroje, je možné je přiřadit k úkolu. Všimněte si, že není nutné přidávat do skupiny Office 365 projektu, aby mohli být přiřazeni k úkolu.

Co když byla skupina Office 365 z projektu odstraněná?

Pokud byla skupina Office 365, kterou jste k projektu připojili, z nějakého důvodu odstraněna, členové této skupiny už nebudou mít k projektu přístup. Pokud byla skupina odstraněna před méně než 30 dny, vlastník skupiny jimůže obnovit, což členům umožní přístup k projektu.

Pokud byla skupina odstraněna před více než 30 dny, není možné ji obnovit a budete potřebovat správce ve svém tenantovi, aby vám pomohl s poskytnutím přístupu k projektu.