Pokud jste předplatitelem Project Online, můžete pracovat s projekty agilnějším způsobem v Project Online desktopovém klientovi. Pokud jste zvyklí používat kanban pro metodologie Scrum ke správě projektů, Project Online Desktop Client vám umožní vytvářet a spravovat projekty známým způsobem pomocí zobrazení panelu úkolů vašich projektů a možnosti vytvářet projekty založené na sprintech.
Důležité
- Funkce popsané v tomto článku jsou k dispozici pouze ve verzi Projectu, která je k dispozici s předplatným Project Online. Pokud chcete zjistit, jakou verzi Projektu používáte, otevřete Project, zvolte Soubor a pak vyberte Účet. V části Informace o produktu máte verzi předplatného, pokud uvidíte následující:
- Některé funkce se navíc postupně zavádějí organizacím, které nastavily možnosti cílených verzí v Microsoftu 365. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo nemusí odpovídat popisu v článcích nápovědy.
V tomto článku se naučíte tyto postupy:
Zobrazení projektu na panelu úkolů
Pokud jste zvyklí pracovat s projekty s funkcemi Kanbanu, jako jsou panely, project vám umožní zobrazit a spravovat stávající tradiční "vodopádové" projekty v zobrazení Panel úkolů.
Zobrazení projektu na panelu úkolů:
- Otevřete projekt a pak na kartě Zobrazení v části Zobrazení úkolů vyberte Panel úkolů.
Úkoly projektu se zobrazí jako panely v zobrazení Panel úkolů.
Poznámka
Aby se projektový úkol zobrazil v zobrazení Panel úkolů, musí být nastavení Zobrazit na palubě pro úkol nastaveno na Ano (výchozí nastavení).
Změna nastavení Zobrazit na palubě úkolu:
Otevřete projekt v zobrazení Ganttova diagramu.
V Ganttově diagramu pro projekt vyberte Přidat nový sloupec.
V seznamu vyberte Zobrazit na palubě.
Ve sloupci Zobrazit na palubě se zobrazí hodnota pro každý úkol (Ano nebo Ne).
Pokud chcete nastavení změnit, klikněte na hodnotu úkolu a vyberte hodnotu, na kterou chcete změnit.
Uložte změny.
Přidání dalších informací na karty panelu úkolů
Když jsou úkoly zobrazeny v zobrazení panelu úkolů , zobrazí se ve výchozím nastavení několik základních polí spolu s názvem úkolu (zdroj, který je k němu přiřazen, a zaškrtnutím, pokud byl úkol dokončen). Další informace na kartách úkolů pro váš projekt (například informace o vlastních polích) můžete zadat pomocí funkce Přizpůsobit karty panelu úkolů . To vám umožní zobrazit informace až pro pět vlastních polí na každé kartě úkolu a vybrat základní pole, která se zobrazí.
Přizpůsobení karet úkolů pro projekt:
Vyberte kartu Formát a pak vyberte Přizpůsobit karty.
Na stránce Přizpůsobit karty panelu úkolů v části Základní pole vyberte základní pole, která chcete zobrazit.
V části Další pole klikněte na rozevírací nabídku a vyberte vlastní pole, které chcete zobrazit. Můžete vybrat až pět vlastních polí.
Klikněte na OK.
Teď by se měly zobrazit všechny karty úkolů projektu s poli, která jste vybrali.
Poznámka
Nastavení přizpůsobení karty jsou specifická pro projekt, ve kterém byla nastavena. Pokud chcete zobrazit stejná vlastní nastavení i v jiných projektech, budete je muset nakonfigurovat i pro tyto projekty.
Přidání sprintů do existujícího projektu
Když teď můžete projekt zobrazit a spravovat prostřednictvím panelu úkolů, project vám také umožňuje přidat do něj sprinty. Po přidání dalších sprintů do projektu se na kartě Sprinty zobrazí další funkce sprintů.
Přidání sprintů do projektu:
Na kartě Projekt zvolte Spravovat sprinty.
Na stránce Spravovat sprinty se ve výchozím nastavení přidá první sprint. Informace o délce a zahájení pro sprint 1 můžete upravit:
- Délka: Doba trvání sprintu.
- Start: Datum zahájení sprintu.
V části Přidat sprint zadejte informace o dalších sprintech, které chcete přidat:
- Zahájení sprintu: Počáteční datum přidávaného sprintu.
- Doba trvání: Doba trvání sprintu (například jeden týden).
Vyberte Přidat sprint. Tím se do projektu přidá další sprint.
Po přidání všech sprintů vyberte OK.
Po přidání dalších sprintů do projektu se na pásu karet zobrazí karta Sprinty , která vám umožní spravovat funkce sprintu v projektu. Použití těchto funkcí je popsáno v části Plánování projektu pomocí sprintů .
Vytvoření nového projektu Sprints
Nejen, že můžete přidat sprinty do existujícího projektu, ale můžete také vytvořit nové projekty založené na sprintech ze šablony Sprints Project.
Vytvoření nového projektu Sprints:
Zvolte nabídku Soubor , zvolte Nový a v doporučených šablonách vyberte Sprints Project.
Zobrazí se panel plánování sprintů, který vám umožní přidat úkoly projektu a přesunout je do různých cyklů sprintů.
Plánování projektu pomocí sprintů
Pokud chcete spustit projekt se sprinty v Projectu, musíte nejdřív přidat úkoly do projektu, pak přiřadit úkoly ke sprintům a nakonec přesouvat úkoly po celém panelu , na kterých váš tým pracuje a dokončí je. Pomocí zobrazení sprintů pak můžete zobrazit úkoly přiřazené ke konkrétním sprintům.
Všechny agilní úkoly můžete zobrazit v zobrazení Ganttova diagramu a spravovat je pomocí tradičních vodopádových metod i sprintů. Pomocí sprintů můžete také spustit jenom podmnožinu tradičního projektu. Podívejte se na téma Správa úkolů pomocí sprintů v Ganttově diagramu.
Přidání úkolů do projektů
Nejjednodušší způsob, jak přidat nové úkoly do projektu sprintů, je:
- Zobrazení panelu úkolů: Vyberte tlačítko Nový úkol v libovolném zobrazení panelu úkolů a vytvořte nový úkol.
- Zobrazení Ganttova diagramu: Úkoly přidané prostřednictvím zobrazení Ganttův diagram je také přidají na panely úkolů.
- Zobrazení listu Panel úkolů: Podobně můžete přidávat nové úkoly prostřednictvím libovolného zobrazení listu Panel úkolů.
Každá z výše uvedených metod přidá nový úkol do sloupce Nespustilo se v panelu úkolů.
Přiřazení úkolů sprintům
Po vytvoření seznamu úkolů pro váš projekt seřadíte tyto úkoly do sprintů podle toho, kdy chcete tyto úkoly dokončit. Nejprve musíte definovat délku sprintů a data a pak můžete úkoly přesunout do konkrétních sprintů.
Definování délky a dat sprintu:
Na stránku Spravovat sprinty se dostanete jedním z následujících způsobů:
- Na kartě Sprinty zvolte Spravovat.
- Na kartě Projekty ve skupině Vlastnosti zvolte Spravovat sprinty.
Na stránce Spravovat sprinty se ve výchozím nastavení přidá první sprint. Informace o délce a zahájení pro sprint 1 můžete upravit:
- Délka: Doba trvání sprintu.
- Start: Datum zahájení sprintu.
V části Přidat sprint zadejte informace o dalších sprintech, které chcete přidat:
- Zahájení sprintu: Počáteční datum přidávaného sprintu.
- Doba trvání: Doba trvání sprintu (například jeden týden).
Vyberte Přidat sprint. Tím se do projektu přidá další sprint.
Přesunutí úkolů do konkrétních sprintů:
Na kartě Sprinty ve skupině Zobrazení zvolte Plánování a pak zvolte Plánovací panel sprintů.
Na panelu plánování sprintů přetáhněte úkoly ze sloupce Žádný sprint do sprintu, ve kterém je chcete provést.
Tip:
Úkoly můžete ke sprintům přiřadit také v zobrazení listu tak, že změníte obsah sloupce Sprint. Na zobrazení listu můžete přejít takto:
- Pokud jste v zobrazení panelu, zvolte kartu Formát .
- Ve skupině Zobrazení zvolte List.
Přesouvání úkolů na panelu
Když váš tým pracuje na úkolech v rámci konkrétních sprintů, můžete je přesouvat na panelu úkolů a sledovat jejich průběh směrem k dokončení.
Pokud chcete přejít do zobrazení Panel aktuálního sprintu , udělejte jednu z těchto věcí:
- Na kartě Sprinty ve skupině Zobrazení zvolte Sprint a pak Panel aktuálního sprintu.
- Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení úkolů zvolte Panel úkolů, pak Další zobrazení a pak zvolte Aktuální panel sprintů.
Project nabízí tři sloupce, pomocí kterých můžete začít: Další na řadě, Probíhající a Hotovo.
- Pokud chcete změnit název sloupce, klikněte pravým tlačítkem myši na název sloupce, zvolte Přejmenovat, zadejte nový název a stiskněte Enter.
- Pokud chcete přidat další sloupce, zvolte napravo od posledního sloupce možnost Přidat nový sloupec, zadejte název a stiskněte Enter.
Přetáhněte úkoly do sloupců, které odpovídají jejich stavu.
Tip:
Stav úkolu můžete změnit také v zobrazení listu změnou obsahu sloupce Stav panelu . Na zobrazení listu můžete přejít takto:
- Na kartě Sprinty ve skupině Zobrazení zvolte Sprint a pak Aktuální seznam sprintů.
- Na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazení úkolů zvolte Panel úkolů a pak zvolte List Panel úkolů.
Zobrazení úkolů přiřazených ke konkrétním sprintům
Všechny úkoly přiřazené ke konkrétním sprintům můžete zobrazit prostřednictvím zobrazení Panelu úkolů, která jsou k dispozici na kartě Sprinty.
Vyberte kartu Sprinty a zobrazte pás karet Sprinty.
Na pásu karet vyberte Sprint a v rozevíracím seznamu vyberte konkrétní sprint, který chcete zobrazit.
Když například vyberete Sprint 2, zobrazí se úkoly pro daný konkrétní sprint na panelu sprintů.
Úkoly, které nejsou přiřazené ke sprintům, můžete zobrazit také tak, že vyberete Možnost Bez sprintu.
Správa agilních úkolů v Ganttově diagramu
Úkoly Projectu můžete sledovat v tradičním vodopádovém zobrazení a na panelech úkolů současně, aniž by to mělo vliv na jedno z těchto zobrazení. Zobrazení panelů úkolů přidávají informace k úkolům, ale neodeberou podrobnosti o úkolech Ganttova diagramu. V zobrazení panelu úkolů neuvidíte všechny podrobnosti o úkolu, ale v ostatních zobrazeních Projectu je budete mít pořád.
Můžete omezit, které úkoly se zobrazí v zobrazení panelu úkolů – například pokud máte velký projekt a chcete sledovat jenom jeho malou část pomocí sprintů.
Pokud chcete spravovat úkoly, které se zobrazí v zobrazení panelu úkolů:
- Na pásu karet Úkol zvolte Ganttův diagram.
- Zvolte poslední sloupec v grafu: Přidat nový sloupec.
- V seznamu sloupců zvolte Zobrazit na palubě.
- Všechny úkoly v tomto sloupci jsou automaticky nastavené na Ano. Pokud chcete odebrat úkol z agilních zobrazení, změňte hodnotu sloupce Zobrazit na panelu naNe. Tento úkol se už nebude zobrazovat v zobrazení panelu úkolů.
Získání sestav panelu úkolů
Project poskytuje integrované sestavy panelu úkolů o stavu úkolů, práce a sprintu.
Vyhledání sestav panelu úkolů:
- Na pásu karet Sestava v části Zobrazit sestavy vyberte Panel úkolů.
- Zvolte sestavu.
Příklad jedné z těchto sestav:
