Pole VAC (Odchylka při dokončení) zobrazuje rozdíl mezi BAC (Rozpočtové náklady při dokončení) neboli náklady podle směrného plánu a EAC (odhadovaná hodnota při dokončení) úkolu, zdroje nebo přiřazení k úkolu.
Existuje několik kategorií polí VAC.
Datový typ: Měna
VAC (pole úkolu)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při nastavení směrného plánu obsahuje pole VAC pro úkol hodnotu 0 Kč. Plánované náklady úkolu a rozpočtované náklady úkolu jsou v tuto chvíli stejné, takže odchylka je 0 Kč. Při provádění změn plánu nebo při hlášení průběhu úkolu vypočítá aplikace systém Microsoft Office Project hodnoty VAC pro daný úkol. Ty zahrnují náklady na skutečnou práci a veškeré náklady na použití úkolu k danému datu. Project vypočítá VAC následujícím způsobem:
VAC = Rozpočet v okamžiku dokončení (náklady podle směrného plánu) – odhadované při dokončení
Vhodné využití Pole VAC přidejte do zobrazení seznamu úkolů v případě, že chcete zjistit, jestli budete po dokončení úkolu pravděpodobně v podrozpočtu, nad rozpočet nebo v jeho přesné výši.
Příklad Rozpočtované náklady na úkol jsou 500 Kč, protože jste původně odhadovali, že dokončení přiřazeného zdroje s hodnotou 50 Kč za hodinu bude trvat 10 hodin. Pokud dokončení úkolu zdroji zabere jenom pět hodin, rozpočtované náklady jsou 500 Kč a předpokládané náklady se aktualizují na 250 Kč. Proto VAC ukazuje 250 USD, což znamená, že se předpokládá, že při dokončení úkolu budete mít rozpočet na úkol o 250 USD pod kontrolou.
Poznámky Pokud je VAC záporné, předpokládané náklady na úkol jsou v současné době nad rozpočtovanou (tedy směrnou) částkou. V takovém případě můžete zvážit změnu množství zbývající práce nebo přiřazení jiného zdroje s nižší nákladovou sazbou pro zbývající práci na úkolu. Pokud je VAC kladná, jsou předpokládané náklady na úkol aktuálně pod rozpočtem.
VAC (pole zdroje)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při nastavení směrného plánu obsahuje pole VAC pro zdroj hodnotu 0 Kč. Plánované náklady zdroje a rozpočtované náklady zdroje v tomto okamžiku jsou stejné, takže odchylka je 0 Kč. Při provádění změn plánu nebo při vytváření sestav zdrojů pro přiřazené úkoly vypočítá systém Microsoft Office Project hodnoty VAC pro všechna přiřazení zdrojů. To zahrnuje náklady na skutečnou práci a veškeré dosavadní náklady na použití zdroje. Project vypočítá VAC následujícím způsobem:
VAC = Rozpočet v okamžiku dokončení (náklady podle směrného plánu) – odhadované při dokončení
Vhodné využití Pole VAC přidejte do zobrazení seznamu zdrojů v případě, že chcete zjistit, jestli po dokončení všech přiřazených úkolů pravděpodobně budete překračovat nebo přesně plnit rozpočet zdroje.
Příklad Pokud jsou rozpočtované náklady zdroje 5 000 Kč a předpokládané náklady jsou 4 000 Kč, vaše VAC je 1 000 Kč, což znamená, že náklady na přiřazení tohoto zdroje budou při dokončení všech přiřazení zdroje o 1 000 Kč nižší než rozpočet.
Poznámky Pokud je VAC záporné, předpokládané náklady na zdroj jsou aktuálně nad rozpočtovanou (tedy směrnou) částkou. V takovém případě můžete zvážit změnu množství zbývající práce pro určitá přiřazení nebo přiřazení jiného zdroje s nižší nákladovou sazbou pro zbývající práci na přiřazeních. Pokud je VAC kladná, předpokládané náklady na zdroj jsou aktuálně pod rozpočtem.
VAC (pole přiřazení)
Typ položky: Počítaná
Způsob výpočtu Při nastavení směrného plánu a prvním provedení přiřazení obsahuje pole VAC pro toto přiřazení hodnotu 0 Kč. Plánované náklady pro přiřazení a rozpočtované náklady pro přiřazení jsou v tuto chvíli stejné, takže odchylka je 0 Kč. Při provádění změn plánu nebo při vytváření sestav přiřazených zdrojů vypočítá aplikace systém Microsoft Office Project hodnotu VAC pro přiřazení. Tato hodnota zahrnuje náklady na skutečnou práci a veškeré náklady na použití přiřazení k danému datu. Project vypočítá VAC následujícím způsobem:
VAC = rozpočet v okamžiku dokončení (náklady podle směrného plánu) – odhadnutý při dokončení
Vhodné využití Pole VAC přidejte do tabulkové části zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů v případě, že chcete zjistit, jestli budete u přiřazení úplně dokončené, jestli pravděpodobně nevyčerpáte, překročíte nebo přesně nesplníte rozpočet.
Příklad Pokud jsou vaše rozpočtované náklady na úkol 500 USD a vaše odhadované náklady jsou 400 USD, vaše VAC je 100 USD, což znamená, že se předpokládá, že při dokončení úkolu budete o 100 USD méně.
Poznámky Pokud je VAC záporné, předpokládané náklady na přiřazení jsou v současné době nad rozpočtovanou (směrnou) částkou. V takovém případě můžete zvážit změnu množství zbývající práce pro přiřazení nebo přiřazení zdroje s nižší nákladovou sazbou pro zbývající část úkolu. Pokud je VAC kladná, jsou předpokládané náklady na přiřazení aktuálně pod rozpočtem.