Po zadání kteréhokoli z různých nákladů na zdroje založených na sazbách, nákladových zdrojích a pevných nákladech můžete zkontrolovat, jestli celkové náklady na projekt jsou v rámci rozpočtu, není ale úplně jasné, kde tyto celkové náklady najít nebo jestli třeba potřebujete vypočítat náklady na přesčasovou práci.
Je to proto, že celkové náklady na projekt, úkoly, zdroje a přiřazení jsou dostupné v různých zobrazeních. U některých celkových nákladů je možné je zobrazit otevřením tabulky Náklady.
Začněme zobrazením celkových nákladů na celý projekt:
> ZvolteInformace o projektu projektu.
V dialogovém okně Informace o projektu vyberte Statistika.
V dialogovém okně Statistika projektu zkontrolujte celkové náklady na projekt ve sloupci Náklady .
Tip:
Tyto celkové náklady můžete zobrazit taky u souhrnného úkolu projektu v zobrazení Ganttův diagram . Pokud se nezobrazuje, zaškrtněte políčko Souhrnný úkol projektu na kartě Formát.
Zobrazení celkových nákladů na úkoly
Na kartě Zobrazení zvolte šipku pro Ganttův diagram a pak vyberte Další zobrazení.
V seznamu Zobrazení vyberte Seznam úkolů a zvolte Použít.
Výběrem Zobrazit>tabulky, náklady použijte tabulku Náklady.
V poli Celkové náklady zkontrolujte celkové náklady na úkoly.
Pokud toto pole nevidíte, přejdete na něj stisknutím klávesy Tab.
Poznámka
Pokud se celkové náklady vašeho úkolu zdají být nesprávné, podívejte se na kroky pro řešení potíží uvedené níže.
Zobrazení celkových nákladů na zdroje
Zvolte Zobrazit>seznam zdrojů.
Výběrem Zobrazit>tabulky, náklady použijte tabulku Náklady.
Zkontrolujte sloupce nákladů.
Zobrazení celkových nákladů na zadání
Zvolte Zobrazit>používání úkolů.
Toto zobrazení ukazuje úkoly a zdroje, které jsou k nim přiřazené.
Výběrem Zobrazit>tabulky, náklady použijte tabulku Náklady.
Zkontrolujte sloupce s náklady.
Náklady každého úkolu reflektují zdroje, které jsou k němu přiřazené.
Pokud se celkové náklady úkolu zdají být nesprávné
Může se zdát, že očekávané množství celkových nákladů na úkol se liší od vypočítaného součtu nákladů založených na sazbách, nákladů na použití a pevných nákladů. Celkové náklady jsou součtem nákladů založených na sazbách, nákladů na použití a pevných nákladů. Náklady se počítají až po přiřazení zdrojů k úkolům. Pokud chcete nesrovnalosti vyřešit, zkuste toto:
- Zkontrolujte celkové náklady na přiřazení a celkové náklady na úkol pomocí zobrazení Používání úkolů s použitou tabulkou Náklady. Podívejte se na náklady na použití nebo pevné náklady, které mohly být přehlédnuty.
- Ověřit celkové náklady na úrovni úkolu. Pevné náklady se nezahrnují do pole Pevné náklady na úrovni souhrnného úkolu.
- Ověřte, zda jsou k úkolům přiřazeny všechny zdroje s informacemi o nákladech.
- Ověřte, jestli jste pro přiřazení zdroje použili správnou tabulku nákladových sazeb.
Výpočet nákladů na přesčasovou práci
Ve výchozím nastavení počítá aplikace Project práci potřebnou k dokončení úkolu pomocí standardní sazby každého přiřazeného zdroje. Aplikace Project nevypočítá náklady na další pracovní hodiny pomocí zadaných sazeb za přesčasovou práci, dokud tyto hodiny neurčíte jako přesčasovou práci. Pokud je například pro zdroj naplánována práce osm hodin denně a zadá deset hodin skutečné práce, nejsou tyto dvě hodiny času navíc automaticky považovány za přesčasovou práci.
Zvolte Zobrazit>používání úkolů.
Zvolte Zobrazit>tabulky>fungují.
Klikněte pravým tlačítkem na pole Práce a zvolte Vložit sloupec.
V seznamu Název pole vyberte Přesčasová práce.
V poli Přesčasová práce vyberte přiřazení zdroje, pro které chcete zadat přesčasovou práci.
Stisknutím klávesy TAB přejděte do pole, které není viditelné.
Pokud jsou přiřazení zdrojů skrytá, zobrazte je kliknutím na
na symbolu osnovy úkolu.Do pole Přesčasová práce zadejte množství přesčasové práce pro přiřazení zdroje.
Poznámka
Množství přesčasové práce, které zadáte, se k množství práce pro daný úkol nepřipočítává, protože práce vždy představuje celkové množství práce. Přesčasová práce představuje pouze část celkového množství práce, která by měla být považována za přesčasovou práci a hodnocena jako přesčas. Pokud zadáte přesčasovou práci, může být doba trvání úkolu zkrácena, pokud není typ úkolu s pevnou dobou trvání.