Práce se sharepointovým seznamem úkolů v Project Web Appu

Když připojíte sharepointový seznam úkolů k Project Web Appu, můžete s ním pracovat několika způsoby. V tomto článku se dozvíte, jak používat seznamy úkolů při práci s daty zdrojů, jak vytvořit sestavy seznamů úkolů a jak vytvořit vlastní pole projektu a přidat ho do seznam úkolů.

V tomto článku

• Použití seznamu úkolů při práci s daty zdrojů
• Vytvoření sestav seznamů úkolů
• Vytvoření vlastního pole projektu pro seznam úkolů

Použití seznamu úkolů při práci s daty zdrojů

Pokud ostatním přidělíte práci na úkolech ze svého seznamu úkolů a tento seznam přidáte do Project Web Appu, budou tito lidé uvedení jako zdroje. Zobrazíte to tak, že na panelu Snadné spuštění v Project Web Appu kliknete na Zdroje. Seznam těch, kterým jste přidělili úkoly, tak vidíte ve fondu zdrojů Project Web Appu jako pracovní zdroje.

Díky tomu, že jsou zdroje vašeho seznamu úkolů viditelné v Project Web Appu, můžete zobrazit všechna jejich přiřazení na všech projektech.

Jak zobrazit přiřazení zdrojů:

1. V Project Web Appu na panelu Snadné spuštění klikněte na Zdroje.
2. Požadovanou osobu vyberete kliknutím na její jméno.
3. Na kartě Zdroje klikněte ve skupině Navigace na Přiřazení zdrojů a podívejte se, které úkoly byly dané osobě přiřazeny v seznamu úkolů a v projektech v Project Web Appu.

Pokud chcete zobrazit přesnou dostupnost zdroje, budete muset změnit seznam úkolů na projekt organizace , který spravujete v Project Web Appu.

Vytvoření sestav seznamů úkolů

Když vytváříte sestavy v Project Web Appu, může se stát, že potřebujete sestavu, která zobrazí jenom ty sharepointové seznamy úkolů, které jste připojili k Project Web Appu, nebo sestavu, která zobrazí jenom projekty organizace a nebude zahrnovat připojené sharepointové seznamy úkolů.

Project Web App obsahuje pole příznaku, které je vybrané pro každý projekt, který je propojený se sharepointovým seznamem úkolů. Toto pole se jmenuje ProjectVisibilityMode. Můžete ho zahrnout do sestavy pro filtrování projektů propojených se sharepointovým seznamem úkolů.

Vytvoření vlastního pole projektu pro seznam úkolů

I když jsou vaše možnosti poměrně omezené, můžete v Project Web Appu vytvořit vlastní pole a upravit ho pro použití v připojeném sharepointovém seznamu úkolů. Například můžete vytvořit pole příznaku, které vám pomůže rozpoznat, jestli konkrétní projekt souvisí s určitou iniciativou vaší organizace.

Abyste mohli v připojeném sharepointovém seznamu úkolů použít vlastní pole, správce Project Serveru musí toto vlastní pole nejdříve vytvořit.

Jak vytvořit vlastní pole pro práci se sharepointovým seznamem úkolů:

1. V Project Web Appu klikněte na Nastavení a potom na Nastavení Project Web Appu.
2. Na stránce Nastavení serveru v části Data organizace klikněte na Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky.
3. Na stránce Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky v tabulce Vlastní pole organizace klikněte na Nové pole.
4. Na stránce Nové vlastní pole zadejte název nového pole a vyplňte všechna povinná pole.
5. V části Chování vyberte Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti projektu pro projekty seznamu úkolů SharePointu.
6. Kliknutím na tlačítko Uložit vytvoříte vlastní pole.

Jakmile se pole vytvoří, dalším krokem je přidat ho do zobrazení Souhrn Centra projektů.

Vlastní pole přidáte do zobrazení Souhrn Centra projektů takto:

1. V Project Web Appu klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a potom klikněte na Nastavení Project Web Appu.
2. Na stránce Nastavení serveru v části Vzhled a chování klikněte na Spravovat zobrazení.
3. Na stránce Spravovat zobrazení vyhledejte a klikněte na Shrnutí v části Centrum projektů.
4. Na stránce Upravit zobrazení: Souhrn vyberte vlastní pole v seznamu Dostupná pole v části Tabulka a pole a pak ho kliknutím na Přidat přesuňte do seznamu Zobrazená pole . Kliknutím na tlačítko Nahoru nebo Dolů přesuňte umístění vlastního pole v rámci zobrazených polí .
5. Klikněte na Uložit.

Vlastní pole se teď přidalo do zobrazení Shrnutí v Centru projektů. Když otevřete připojený sharepointový seznam úkolů a zobrazíte ho v Project Web Appu, můžete v tomto vlastním poli provádět změny.