Po připojení sharepointového seznamu úkolů k Project Web Appu můžete s tímto seznamem pracovat několika různými způsoby. V tomto článku se dozvíte, jak používat seznamy úkolů při práci s daty zdrojů, jak vytvořit sestavy seznamů úkolů a jak vytvořit vlastní pole projektu a přidat ho do seznam úkolů.
V tomto článku
- Použití seznamu úkolů při práci s daty zdrojů
- Vytvoření sestav seznamů úkolů
- Vytvoření vlastního pole projektu pro seznam úkolů
Použití seznamu úkolů při práci s daty zdrojů
Pokud jste lidem přiřadili práci na úkolech v seznamu úkolů, když tento seznam úkolů přidáte do Project Web Appu, budou tito lidé uvedeni jako zdroje. Zobrazí se to tak, že na panelu Snadné spuštění v Project Web Appu kliknete na Zdroje. Tady uvidíte lidi, které jste přiřadili k úkolům, jako Pracovní zdroje ve fondu zdrojů Project Web Appu.
Když jsou zdroje seznamu úkolů viditelné v Project Web Appu, můžete zobrazit všechna jejich přiřazení napříč všemi projekty.
Jak zobrazit přiřazení zdrojů:
- V Project Web Appu klikněte na panelu Snadné spuštění na Zdroje.
- Požadovanou osobu vyberete kliknutím na její jméno.
- Na kartě Zdroje ve skupině Přejít klikněte na Přiřazení zdrojů a podívejte se, ke kterým úkolům je uživatel přiřazený v seznamu úkolů a v projektech v Project Web Appu.
Pokud chcete zobrazit přesnou dostupnost zdrojů, budete muset změnit seznam úkolů na projekt organizace , který spravujete v Project Web Appu.
Vytvoření sestav seznamů úkolů
Když vytváříte sestavy v Project Web Appu, může se stát, že chcete, aby sestava zobrazovala jenom ty sharepointové seznamy úkolů, které jste připojili k Project Web Appu, nebo jindy, kdy chcete zobrazit jenom projekty organizace bez zahrnutí připojených sharepointových seznamů úkolů.
Project Web App obsahuje pole příznaku vybrané pro každý projekt, který je připojený sharepointovým seznamem úkolů. Toto pole se nazývá ProjectVisibilityMode a můžete ho zahrnout při vytváření sestavy a filtrovat podle toho, jestli je projekt připojený sharepointovým seznamem úkolů.
Vytvoření vlastního pole projektu pro seznam úkolů
I když jsou možnosti poněkud omezené, můžete v Project Web Appu vytvořit vlastní pole projektu, která se dají upravovat pro úkoly v připojeném sharepointovém seznamu úkolů. Například můžete vytvořit pole příznaku, které vám pomůže rozpoznat, jestli konkrétní projekt souvisí s určitou iniciativou vaší organizace.
Abyste mohli v připojeném sharepointovém seznamu úkolů použít vlastní pole, správce Project Serveru musí toto vlastní pole nejdříve vytvořit.
Jak vytvořit vlastní pole pro práci se sharepointovým seznamem úkolů:
- V Project Web Appu klikněte na Nastavení a potom klikněte na Nastavení Project Web Appu.
- Na stránce Nastavení serveru v části Data organizace klikněte na Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky.
- Na stránce Vlastní pole organizace a vyhledávací tabulky v tabulce Vlastní pole organizace klikněte na Nové pole.
- Na stránce Nové vlastní pole zadejte název nového pole a vyplňte všechna povinná pole.
- V části Chování vyberte Povolit úpravy na stránkách Podrobnosti projektu pro projekty seznamu úkolů SharePointu.
- Kliknutím na tlačítko Uložit vytvoříte vlastní pole.
Jakmile se pole vytvoří, dalším krokem je přidat ho do zobrazení Souhrn Centra projektů.
Vlastní pole přidáte do zobrazení Souhrn Centra projektů takto:
- V Project Web Appu klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a pak klikněte na Nastavení Project Web Appu.
- Na stránce Nastavení serveru v části Vzhled a chování klikněte na Spravovat zobrazení.
- Na stránce Spravovat zobrazení vyhledejte a klikněte na Shrnutí v části Centrum projektů.
- Na stránce Zobrazení pro úpravy: Souhrn vyberte vlastní pole v poli Dostupná pole v části Tabulka a pole a kliknutím na Přidat ho přesuňte do pole Zobrazená pole . Kliknutím na nahoru nebo dolů přesuňte umístění vlastního pole do pole Zobrazená pole .
- Klikněte na Uložit.
Vlastní pole se teď přidalo do zobrazení Shrnutí v Centru projektů. Když otevřete připojený sharepointový seznam úkolů pro zobrazení v Project Web Appu, můžete toto vlastní pole změnit.