Začínáme s předem navrženou publikací katalogu
Existují dva primární způsoby vytváření katalogů pomocí aplikace Microsoft Publisher:
Pokud chcete vytvořit katalog, který bude obsahovat malý počet položek, můžete ho spustit tak, že vyberete jednu z předem navržených publikací katalogu Publisheru. (V podokně úloh Nová publikace klikněte na Publikace pro tisk, klikněte na Katalogy a potom klikněte na požadovaný návrh.)
Zástupný text a grafiku v předem navržené publikaci katalogu můžete nahradit vlastním textem a grafikou. Vzhled katalogu můžete také přizpůsobit změnou rozložení stránky, schématu písem nebo barevného schématu.
Použití Průvodce hromadnou korespondencí a sloučením katalogů k vytvoření sloučených stránek pro katalog
Pokud chcete vytvořit velký katalog, který zobrazuje velké množství položek a udržujete záznamy těchto položek v tabulkovém, tabulkovém, databázovém nebo jiném datovém souboru, můžete vytvořit stránky katalogu pomocí sloučení katalogů a sloučit tyto záznamy do publikace.
Při sloučení katalogů můžete sloučit více záznamů ze zdroje dat do jedné publikace. Sloučení katalogů můžete použít k vytvoření stránek pro libovolnou publikaci, která zobrazuje jednu nebo více položek na stránce, například katalog, adresář nebo fotoalbum. Do publikace můžete sloučit text i obrázky.
Pokud chcete vytvořit sloučené stránky pomocí sloučení katalogů, začněte novou prázdnou jednostránkovou publikací. Tato publikace se stane vaší šablonou pro sloučení katalogů. V šabloně sloučení katalogu navrhnete rozložení pro sloučená data na konečných stránkách publikace. Slučovací pole vložíte jako zástupné symboly informací ve zdroji dat do oblasti sloučení katalogů šablony sloučení katalogů. Když dokončíte sloučení, informace ve zdroji dat naplní tato slučovací pole a oblast sloučení katalogů se na sloučených stránkách publikace opakuje, dokud se nezobrazí všechny záznamy z vašeho zdroje dat.
Po dokončení sloučení můžete sloučené stránky přidat na konec existující publikace nebo můžete sloučené stránky uložit jako novou publikaci. Tyto stránky pak můžete upravit stejně jako jakoukoli jinou publikaci Publisheru. Šablonu sloučení katalogů můžete uložit a v budoucnu ji znovu použít k vytvoření dalších sad sloučených stránek při každé aktualizaci informací ve zdroji dat.
Katalog můžete vytvořit také pomocí kombinace výše uvedených dvou metod:
Použití Průvodce hromadnou korespondencí a katalogů s předem navrženou publikací katalogu
Pokud máte v úmyslu vytvořit obsah katalogu pomocí Průvodce hromadnou korespondencí a katalogy, ale chcete použít návrh obálky z předem navržené publikace katalogu, můžete to udělat snadno.
Nejprve vytvořte přední a zadní obálku katalogu tak, že vyberete předem navrženou publikaci katalogu, kterou chcete. Odstraňte všechny stránky katalogu kromě první a poslední stránky a pak publikaci uložte a zavřete.
Při vytváření šablony sloučení katalogů nezapomeňte nastavit stejné rozměry stránky a zobrazení stránky (rozložení na dvě stránky) jako titulní stránka katalogu. Můžete to udělat tak, že v části Typ publikace v dialogovém okně Vzhled stránky (nabídka Soubor, příkaz Vzhled stránky) vyberete Brožura.
Po dokončení sloučení klikněte na možnost Přidat do existující publikace a vyberte uloženou titulní publikaci katalogu. Publisher přidá sloučené stránky na konec titulní publikace. Pokud chcete změnit uspořádání stránek nebo přesunout zadní titulní stránku na konec publikace, klikněte na stránku v nástroji pro řazení stránek a přetáhněte ji na požadované místo.