Úvodní příručka: Aplikace Skypové schůzky (Web App Skypu pro firmy)

V tomto článku

Připojit se ke schůzce

Ke schůzce se připojíte takhle:

1. V době schůzky otevřete e-mailovou pozvánku pro Skype pro firmy a klikněte v e-mailové zprávě na Připojit se k online schůzce.
2. Pokud se ke schůzce připojujete poprvé, může vás prohlížeč požádat o stažení aplikace Skypové schůzky. Klikněte na Připojit se v aplikaci Skypové schůzky (web).
3. Na uvítací obrazovce aplikace Skypové schůzky, která se otevře, zadejte své jméno do textového pole Zadejte své jméno a klikněte na Připojit.
   

Zobrazit informace o ostatních účastnících

V seznamu účastníků je uvedena úroveň oprávnění každého z účastníků: buď Prezentující, nebo Host. Jedině prezentující můžou sdílet své obrazovky, spouštět powerpointové prezentace, otevírat tabule a získat přístup k jiným funkcím, a to v závislosti na tom, jak byla schůzka zorganizována.

Ikony vedle jednotlivých jmen ukazují, jestli se osoba v rámci schůzky aktuálně účastní zasílání rychlých zpráv, zvukového přenosu, obrazového přenosu nebo sdílení obsahu.

Poslat rychlou zprávu

Pokud chcete ostatním účastníkům schůzky poslat rychlou zprávu, udělejte to takhle:

1. Klikněte na ikonu Rychlá zpráva .
   

2. V dolní části okna rychlých zpráv klikněte na oblast pro zadání zprávy a začněte psát.

   Tip:

   Zprávu můžete formátovat pomocí možností formátování textu a přidat emotikony, pokud budete chtít.

3. Stiskněte klávesu Enter.

Uložit soubor distribuovaný jiným účastníkem

Soubor, který někdo nasdílí během schůzky, si můžete uložit takhle:

1. Klikněte na Sdílet a potom klikněte na Přílohy(x).
2. Pod přílohou, kterou chcete uložit, klikněte na Uložit jako.
3. Klikněte na Uložit a vyberte, kam chcete přílohu v počítači uložit.

Distribuovat soubor

Soubor může s ostatními účastníky sdílet jenom prezentující. Pokud nejste prezentující, budete možná muset požádat některého prezentujícího se systémem Skype pro firmy, aby vás nastavil jako prezentujícího, a teprve potom budete moct sdílet soubory (záleží na tom, jaká oprávnění nastavil organizátor schůzky). Postupujte takto:

1. Klikněte na položku Sdílet.
   
2. Klikněte na Přidat přílohu .
3. Klikněte na Procházet a vyberte soubor.
4. Po nahrání souboru klikněte v okně Sdílení na přílohu a přílohu uložte, změňte oprávnění, přejmenujte nebo odeberte.

Účastníci schůzky budou upozorněni, že přibyla nová příloha, kterou si můžou uložit pro zobrazení v budoucnu.

Sdílet obrazovku s jinými lidmi

Pokud nejste prezentující, budete možná muset požádat některého prezentujícího jako prezentujícího, abyste se stali prezentujícími, a teprve potom budete moct ukázat svou obrazovku nebo program ostatním účastníkům schůzky (záleží na tom, jaká oprávnění nastavil organizátor schůzky).

• V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet , aby se zobrazily možnosti sdílení.
  

Sdílení obrazovky

• V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet a potom na Sdílet obrazovku.

Pokud máte jen jeden monitor, zobrazí se všem účastníkům schůzky. Pokud máte víc než jeden monitor, budete vyzváni k výběru monitoru či monitorů, které chcete zobrazit.

Sdílet program

1. V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet a potom na Sdílet program.
2. V dialogovém okně Sdílet jeden nebo více programů vyberte program nebo programy, které chcete zobrazit, a klepněte na tlačítko Sdílet.

Předvést powerpointovou prezentaci

Pokud je to ve vaší organizaci podporováno a máte oprávnění prezentujícího, můžete účastníkům schůzky předvést powerpointovou prezentaci:

1. V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet , klikněte na Prezentovat powerpointový soubor, klikněte na Procházet a vyberte powerpointový soubor.
2. K procházení prezentace použijte navigační šipky. Pokud chcete snímky předvést v jiném pořadí, klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury a klikněte na snímek, který chcete prezentovat.

Otevřít tabuli

Tabule je stránka, na kterou můžou všichni účastníci schůzky společně psát poznámky a kreslit. Otevřít tabuli můžou jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet , potom na Další... a potom na Tabule.
2. Pokud chcete začít psát nebo kreslit na tabuli, použijte nástroje na panelu nástrojů.
   

Svolat hlasování

Můžete svolat rychlé hlasování k aktuální diskusi nebo velmi snadno shromáždit relevantní informace od účastníků schůzky. Hlasování můžou svolat jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte na tlačítko Sdílet , klikněte na Další... a potom klikněte na Hlasování.
2. Zadejte otázku a aspoň dvě možné odpovědi a klikněte na Vytvořit hlasování.

Pokud nikdo jiný neprovádí sdílení, hlasování se otevře a účastníci schůzky můžou začít hlasovat.

1. Udělejte něco z tohohle:
2. Pokud chcete hlasování změnit, klikněte na tlačítko Upravit hlasovací otázku a možnosti .
   
3. Pokud chcete účastníkům schůzky i ostatním prezentujícím povolit sledování výsledků probíhajícího hlasování, klikněte na tlačítko Zobrazit výsledky všem.
   

Co chcete udělat?

Zkontrolovat připravenost na schůzku

Než přijde čas schůzky, otevřete program pro kontrolu připravenosti na schůzku, který ověří, jestli máte všechny programy nutné pro úspěšnou schůzku Lyncu. Možná si budete muset stáhnout modul plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 pro prohlížeče nebo novější verzi Silverlightu a potom restartovat počítač.

Program pro kontrolu připravenosti na schůzku spustíte takhle:

• Otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku, klikněte na První online schůzka? na konci pozvánky a dál postupujte podle uvedených pokynů.

Připojit se ke schůzce

Ke schůzce se připojíte takhle:

1. V době schůzky otevřete e-mailovou pozvánku na online schůzku a klikněte v tomhle a-mailu na Připojit se k online schůzce.
2. Na uvítací obrazovce Web Appu Skypu pro firmy, která se otevře, zadejte do textového pole Připojit se jako host své jméno a klikněte na Připojit se ke schůzce. V okně se zprávou Připojit se ke schůzce se kliknutím na tlačítko OK připojte ke schůzce.

Získat přístup ke zvuku

Ke zvuku schůzky se připojíte takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na možnost Telefon.
2. Pokud chcete, aby konference zavolala vám, zadejte své telefonní číslo a potom klikněte na Zavolejte mi na.
3. Pokud se chcete ke schůzce připojit voláním z telefonu, vytočte telefonní číslo a po zobrazení výzvy zadejte Kód účastníka.

Zobrazit informace o ostatních účastnících

V seznamu účastníků je uvedena úroveň oprávnění každého z účastníků: buď Prezentující, nebo Účastník. Jedině prezentující můžou sdílet své obrazovky, spouštět powerpointové prezentace, otevírat tabule a získat přístup k jiným funkcím, a to v závislosti na tom, jak byla schůzka zorganizována.

Ikony vedle jednotlivých jmen ukazují, jestli se osoba v rámci schůzky aktuálně účastní zasílání rychlých zpráv, zvukového přenosu, obrazového přenosu nebo sdílení obsahu.

Poslat rychlou zprávu

Pokud chcete ostatním účastníkům schůzky poslat rychlou zprávu, udělejte to takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na možnost Rychlé zprávy.

2. V dolní části okna schůzky klikněte na oblast pro zadání zprávy a začněte psát.

   Tip:

   Zprávu můžete formátovat pomocí možností formátování textu a přidat emotikony, pokud budete chtít.

   

3. Stiskněte klávesu Enter.

Uložit soubor distribuovaný jiným účastníkem

Soubor, který někdo nasdílí během schůzky, si můžete uložit takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.
   
2. Klikněte na soubor, vyberte umístění a klikněte na Uložit.

Distribuovat soubor

Soubor může s ostatními účastníky sdílet jenom prezentující. Pokud nejste prezentující, budete možná muset požádat některého prezentujícího se systémem Skype pro firmy, aby vás nastavil jako prezentujícího, a teprve potom budete moct sdílet soubory (záleží na tom, jaká oprávnění nastavil organizátor schůzky). Soubor pak nasdílíte takhle:

1. V horní části okna schůzky klikněte na tlačítko Přidat nebo zobrazit přílohy.
   
2. V dolní části dialogového okna Přílohy klikněte na tlačítko Přidat přílohu.
3. Vyhledejte soubor, který chcete distribuovat, a poklikejte na něj.
4. Až se soubor zobrazí v dialogovém okně Přílohy, klikněte na tlačítko Zavřít.

Účastníci schůzky budou upozorněni, že přibyla nová příloha, kterou si můžou uložit pro zobrazení v budoucnu.

Sdílet obrazovku s jinými lidmi

Při prvním spuštění sdílení plochy nebo programu se může zobrazit výzva ke stažení plug-inu Web Appu Skypu pro firmy.

Pokud nejste prezentující, budete možná muset požádat některého prezentujícího s Lyncem, aby vás nastavil jako prezentujícího, a teprve potom budete moct ukázat svou plochu nebo program ostatním účastníkům schůzky (záleží na tom, jaká oprávnění nastavil organizátor schůzky).

• V okně schůzky klikněte na nabídku Sdílení, čímž zobrazíte možnosti sdílení.

Sdílet plochu

• V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Plocha.

Pokud máte jen jeden monitor, zobrazí se všem účastníkům schůzky. Pokud máte víc než jeden monitor, budete vyzváni k výběru monitoru či monitorů, které chcete zobrazit.

Sdílet program

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Aplikace.
2. V dialogovém okně Sdílet programy vyberte program nebo programy, které chcete zobrazit, a klikněte na tlačítko Sdílet.

Předvést powerpointovou prezentaci

Pokud je to ve vaší organizaci podporováno a máte oprávnění prezentujícího, můžete účastníkům schůzky předvést powerpointovou prezentaci:

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Prezentace aplikace PowerPoint a potom klikněte na powerpointový soubor.
2. K procházení prezentace použijte navigační šipky v pravém dolním rohu oblasti nebo klikněte na tlačítko Zobrazit miniatury a potom na snímek, který chcete ukázat (to udělejte v případě, chcete snímky předvést v jiném pořadí, než v jakém jsou).

Otevřít tabuli

Tabule je stránka, na kterou můžou všichni účastníci schůzky společně psát poznámky a kreslit. Otevřít tabuli můžou jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Nová tabule.
2. K psaní nebo kreslení na tabuli slouží nástroje, které se nacházejí v levé dolní části tabule.
   

Svolat hlasování

Můžete svolat rychlé hlasování k aktuální diskusi nebo velmi snadno shromáždit relevantní informace od účastníků schůzky. Hlasování můžou svolat jen prezentující.

1. V okně schůzky klikněte v nabídce Sdílení na příkaz Nové hlasování.
2. Zadejte otázku a alespoň dvě možné odpovědi a klikněte na tlačítko OK.

Pokud nikdo jiný neprovádí sdílení, hlasování se otevře a účastníci schůzky můžou začít hlasovat.

1. Udělejte něco z tohohle:
2. Pokud chcete hlasování změnit, klikněte na tlačítko Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování v dolní části okna hlasování v oblasti nebo ve schůzce.
   
3. Pokud chcete účastníkům schůzky i ostatním prezentujícím povolit sledování výsledků probíhajícího hlasování, klikněte na tlačítko Zobrazit výsledky všem.