Zasílání rychlých zpráv ve Skypu pro firmy je efektivní způsob, jak se okamžitě a v reálném čase spojit se svými kontakty. Jsou méně formální než e-mail a rychlejší než telefonní hovor a jen těžko je něco porazí, pokud jde o rychlost a jednoduchost použití. Rychlou zprávu můžete odeslat odkudkoli z Skype pro firmy, kde uvidíte kontakt. Stačí jenom nejdřív zkontrolovat, jestli indikátor stavu dané osoby svítí zeleně. To označuje, že jsou k dispozici.
Zahájení konverzace pomocí rychlých zpráv
Pokud hledáte člověka, kterému chcete poslat rychlou zprávu, proveďte jednu z těchto akcí:
- Najeďte myší na obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko Rychlá zpráva.
- Poklikejte na libovolné místo v záznamu kontaktu.
- Klikněte pravým tlačítkem na výpis u kontaktu a vyberte Poslat rychlou zprávu.
Poznámka
Pokud uživatel Skypu není ve vašem seznamu kontaktů, musíte si ho přidat jako kontakt. Rychlou zprávu mu pak budete moct poslat, až vaši žádost přijme. Další informace najdete v článku Přidání kontaktu ve Skypu pro firmy.
- Najeďte myší na obrázek kontaktu v seznamu kontaktů a klikněte na tlačítko Rychlá zpráva.
V dolní části okna konverzace napište zprávu.
(Volitelné) Pokud chcete poslat soubor nebo obrázek, udělejte jeden z následujících kroků:
- Přetáhněte uložený soubor do oblasti pro zadávání textu.
- Zkopírujte uložený soubor nebo nějaký obrázek z aplikace Office a vložte ho do oblasti pro zadávání textu.
- Stisknutím klávesy PrtScn zachyťte obrázek přímo z obrazovky a pak ho vložte do oblasti pro zadávání textu.
(Volitelné) Pokud chcete přidat emotikonu, změnit písmo nebo označit zprávu jako důležitou, udělejte některý z těchto kroků:
- Přidejte emotikonu kliknutím na ikonu emotikony
a následným kliknutím na emotikonu, kterou chcete přidat. - Klikněte na tlačítko Další možnosti (tři tečky) a změňte písmo nebo velikost písma.
- Kliknutím na ikonu Důležitost
označte zprávu s vysokou prioritou. - Pošlete soubor: Klikněte na ikonu kancelářské sponky a vyhledejte požadovaný soubor.
- Přidejte emotikonu kliknutím na ikonu emotikony
Odešlete zprávu stisknutím klávesy Enter.
(Volitelné) Přidejte do konverzace další lidi – přetažením výpisu kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace.
Odeslání rychlé zprávy několika lidem najednou
Pokud chcete zahájit konverzaci přes rychlé zprávy s víc svými kontakty, uděláte to takto:
Poznámka
Jestliže chcete zprávu odeslat celé skupině kontaktů, přejděte k následující části.
- Stiskněte a podržte klávesu Shift (když chcete vybrat několik po sobě jdoucích kontaktů) nebo klávesu Ctrl (když chcete vybrat několik kontaktů, které nejdou přímo po sobě) a klikněte na výpis jednotlivých osob. Pak klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odeslat rychlou zprávu, napište zprávu do dolní části okna konverzace a stiskněte klávesu Enter. Vaše zpráva odejde ke všem lidem, které jste vybrali.
Odeslání rychlé zprávy skupině
- V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem na název skupiny, klikněte na Poslat rychlou zprávu, napište zprávu a stiskněte klávesu Enter. Vaše zpráva odejde ke všem členům skupiny.
Jak reagovat na upozornění na příchozí zprávu
Když s vámi někdo zahájí novou konverzaci pomocí rychlých zpráv, vyskočí vám na obrazovce upozornění. Udělejte něco z tohohle:
- Pokud chcete zprávu zobrazit, klikněte kamkoli do informačního oznámení.
- Pokud chcete odepsat, napište svoji odpověď do oblasti pro zadávání textu a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete zprávu odmítnout, klikněte na Ignorovat. Zpráva půjde do vaší doručené pošty Outlooku (pokud používáte Outlook).