Microsoft se v tomto nově se vyvíjejícím světě zaměřeném na digitální transformaci snaží poskytovat zákazníkům nejvyšší hodnotu prostřednictvím moderních, optimalizovaných a bezpečných řešení. V rámci tohoto vývoje řešení Microsoft 365 vyřazujeme upozornění SharePointu z provozu a věříme, že zákazníkům Microsoftu 365 lépe poslouží moderní řešení oznámení založená na platformě Power Automate nebo pravidlech SharePointu.
Časová osa
| Datum | Akce |
|---|---|
| Od července 2025 | Vytváření nových upozornění SharePointu se bude pro nově zprovozněné tenanty postupně vypínat. |
| Od října 2025 | Funkce vypršení platnosti upozornění na SharePoint se bude aktivovat postupně. Po aktivaci budou mít všechna upozornění SharePointu platnost 30 dní od prvního spuštění, poté vyprší jejich platnost. Uživatelé můžou samoobslužně znovu povolit upozornění SharePointu, jehož platnost vypršela, a prodloužit jejich platnost o dalších 30 dní. Opětovné povolení a rozšíření upozornění služby SharePoint lze provést pomocí položky nabídky Spravovat můj seznam upozornění/knihovna, otevřením upozornění na aktualizaci služby SharePoint, prodloužením data vypršení platnosti a výběrem tlačítka OK. |
| Od ledna 2026 | Vytváření nových sharepointových upozornění bude postupně vypnuto pro všechny tenanty. |
| Od července 2026 | Microsoft odebere možnost používat upozornění SharePointu; Stávající upozornění SharePointu se už nedají rozšířit a už nebudou fungovat. |
Pokyny k výzvě k akci
Aktualizace obsahu školení uživatelů a helpdesku
Doporučujeme, abyste aktualizovali obsah školení uživatelů a připravili helpdesk na podporu vaší organizace s tímto vyřazením. Uživatelé upozornění SharePointu budou upozorněni na vyřazení této funkce prostřednictvím bannerů na příslušné stránce SharePointu Online a v e-mailech s upozorněním. a uživatelé mohou samoobslužně rozšiřovat upozornění, která považují za nutná.
Možnost vytvářet nová upozornění bude zablokovaná (od července 2025 pro nové tenanty, od ledna 2026 pro stávající tenanty). Uživatelé, kteří se pokusí vytvořit nové upozornění, nebudou moct upozornění uložit. Navíc uvidí banner, který je upozorní na ukončení provozu funkce Upozornění SharePointu.
Od října 2025 se uživatelům zobrazí možnost prodloužit platnost stávajících upozornění SharePointu; Navíc uvidí banner, který je upozorní na ukončení provozu funkce Upozornění SharePointu.
Když uživatel obdrží od října 2025 e-mail s upozorněním na SharePoint, bude tento e-mail obsahovat také banner s vysvětlením, že funkce upozornění na SharePoint končí; E-mail se navíc zobrazí, když vyprší upozornění SharePointu, které tento e-mail aktivovalo. Zobrazené datum je datum ve formátu UTC. Uživatelé můžou proaktivně prodlužovat svá upozornění na SharePointu, nebo v případě, že platnost upozornění SharePointu vypršela, ho můžou znovu povolit a prodloužit. Maximální platnost rozšíření upozornění SharePointu je 30 dní.
Nástroj Microsoft 365 Assessment
Pokud chcete zjistit, jestli vaše organizace používá upozornění SharePointu nebo začíná plánovat migraci na Power Automate nebo pravidla SharePointu, doporučujeme, aby zákazníci spustili nástroj Microsoft 365 Assessment Tool a zkontrolovali své tenanty ohledně používání upozornění SharePointu. Pomocí sestavy výstrah Power BI vygenerované nástrojem skeneru můžete zobrazit všechna upozornění SharePointu definovaná v tenantovi, která se dají filtrovat podle kolekce webů a webu.
Referenční ukázky Power Automate
Doporučujeme používat Power Automate se SharePointem Online pro moderní scénáře oznámení. Abychom vám pomohli s přechodem na Power Automate, můžete použít následující sadu šablon Power Automate, a to buď procházením galerie šablon Power Automate a vyhledáním názvu šablony, nebo alternativně pomocí odkazů. Názvy šablon a odkazy na ně najdete v následující tabulce.
Návody získat pomoc
S migrací ze služby SharePoint Alerts vám pomůžou následující služby a partnerské programy:
- Poskytovatel řešení Microsoftu
- Partneři pro Microsoft Power Automate
- Nápověda k nástroji Microsoft 365 Assessment: Otevření lístku podpory