Použití zásad pro uzavírání a odstraňování webů

Sharepointové weby se můžou rychle rozrůstat, pokud je neodstraníte, když už nejsou potřeba. Udržování zastaralých stránek zabírá úložný prostor, ztěžuje lidem hledání aktuálních informací a může být také nežádoucí z důvodu dodržování předpisů.

Jako správce kolekce webů můžete pomocí zásad webů řídit šíření webů. Zásady webu definují životní cyklus webu tím, že určují, kdy se web zavře a kdy se odstraní. Zásady webu jsou užitečné zejména pro organizace, které umožňují vytváření vlastních webů velkým skupinám uživatelů. Můžou vyžadovat, abyste při vytváření webů vybrali zásady webu.

Pokud web zavřete, znamená to, že se už nepoužívá a může být případně odstraněn podle plánu. Zavřený web se na místech, jako je Delve, nezobrazuje, ale uživatelé můžou uzavřený web a jeho obsah upravit pomocí adresy URL pro přístup na web.

Vytvoření zásad webu

Tímto postupem vytvoříte zásady webu, které budou dostupné na každém webu v kolekci webů.

1. Přihlaste se jako správce kolekce webů a otevřete kořenový web kolekce webů.

2. U klasických webů vyberte , pak vyberte Nastavení webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. U moderních webů vyberte Nastavení nastavení a pak vyberte Informace o webu nebo Obsah webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.

3. V části Správa kolekce webů klikněte na položku Zásady webu.

4. Klikněte na tlačítko Vytvořit a pak vyberte požadovanou možnost:
   Web nezavírejte ani neodstraňujte automaticky. Pokud je u webu použita zásada s touto možností, musí vlastník webu web odstranit ručně.
   Weby odstraňovat automaticky. Pokud je na web použita zásada s touto možností, musí vlastník webu web ručně zavřít, ale pak bude web automaticky odstraněn. Zásada, která web odstraní, automaticky určuje pravidlo, kdy se má daný web odstranit, a obsahuje následující možnosti.
   Weby automaticky zavřete a odstraníte. Tato možnost umožňuje stejné možnosti odstranění webu a také vyžaduje, abyste určili, jak dlouho po vytvoření bude web uzavřen.
   Automatickým spuštěním pracovního postupu můžete spravovat uzavření webů a pak je automaticky odstranit. (k dispozici u některých plánů a verzí). Tato možnost umožňuje stejné možnosti odstranění webu, ale vyžaduje zadání pracovního postupu, který se má spustit a web zavřít. Po dokončení pracovního postupu SharePoint web zavře. Zadáte název pracovního postupu, za jak dlouho po vytvoření se má web spustit a jestli se má pracovní postup pravidelně spouštět, dokud se web nezavře.

   • Akce, která aktivuje odstranění webu, a doba čekání po spuštění aktivační události, než dojde k odstranění webu. Aktivační událostí může být vytvoření webu nebo jeho uzavření. Můžete třeba vytvořit zásadu, která odstraní web tři měsíce po jeho uzavření, nebo zásadu, která odstraní web jeden rok po jeho vytvoření.
   • Zda má SharePoint po určitou dobu před plánovaným odstraněním webu odeslat vlastníkovi webu e-mail.
   • Zda povolit vlastníkům webů odložit odstranění webu.

5. Pokud chcete, aby byl kořenový web a všechny podřízené weby jen pro čtení, když je kořenový web zavřený, vyberte Kolekce webů se bude číst jenom tehdy, když je zavřená.

6. Klikněte na OK.

Ruční zavření webu nebo opětovné otevření zavřeného webu

1. Přihlaste se jako vlastník webu.
2. U klasických webů vyberte , pak vyberte Nastavení webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. U moderních webů vyberte Nastavení nastavení a pak vyberte Informace o webu nebo Obsah webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.
3. V části Správa webu klikněte na Uzavření a odstranění webu.
4. Chcete-li tento web zavřít, klikněte na možnost Zavřít tento web. Pokud ho chcete znovu otevřít, klikněte na Otevřít tento web.

Výběr zásady pro web

1. Přihlaste se jako vlastník webu.
2. U klasických webů vyberte , pak vyberte Nastavení webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. U moderních webů vyberte Nastavení nastavení a pak vyberte Informace o webu nebo Obsah webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.
3. V části Správa webu klikněte na Uzavření a odstranění webu.
4. Vedle položky Zásady webu vyberte nějakou zásadu a klikněte na tlačítko OK.

Ruční odstranění webu

1. Přihlaste se jako vlastník webu.
2. U klasických webů vyberte , pak vyberte Nastavení webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu. U moderních webů vyberte Nastavení nastavení a pak vyberte Informace o webu nebo Obsah webu a pak vyberte Zobrazit všechna nastavení webu.
3. V části Akce webu klikněte na možnost Odstranit tento web.
4. Klikněte na Odstranit.