Vytváření obsahu pomocí Copilotu v SharePointu: Přehled

V éře utvářené informacemi, médii a velkými daty je vytváření přesvědčivého obsahu založeného na datech pro každou organizaci zásadní. SharePoint má integrovanou umělou inteligenci, která zvyšuje možnosti vytváření. V SharePointu s AI můžete vytvářet tyto možnosti:

Vytváření stránek pomocí AI

Vytváření stránek pomocí Copilotu v SharePointu je navrženo tak, aby zjednodušilo proces vytváření obsahu. Díky předdefinovaným šablonám a flexibilním výzvám můžete vytvářet poutavé a profesionální stránky rychleji než kdykoli dříve při zachování organizačních standardů.

Důležité

  • Prostředí pro vytváření stránek s umělou inteligencí popsané v tomto článku se postupně nahrazuje novým prostředím pro vytváření obsahu pomocí umělé inteligence na SharePointu.
  • Pokud má vaše organizace povolenou funkci Copilot v SharePointu , může se vám při vytváření nových stránek nebo příspěvků zpráv zobrazit aktualizované prostředí. Nové prostředí poskytuje flexibilnější způsob generování obsahu stránky, rozložení a oddílů pomocí umělé inteligence. Přečtěte si další informace o novém prostředí v ukázce vytváření obsahu pomocí Copilotu na SharePointu.

snímek obrazovky s vytvářením stránek pomocí Copilotu  

Dva přístupy k vytváření stránek

Při vytváření stránek pomocí umělé inteligence máte dva hlavní přístupy:

  • Vytváření stránek ze šablon s výzvami: Tento přístup umožňuje vybrat si z různých připravených šablon, jako je Newsletter, Event, Status Update a Process. Šablony poskytují strukturovaný výchozí bod, který vám pomůže rychle vytvářet stránky s konzistentním vzhledem a chováním. Po výběru šablony máte možnost vyplnit klíčová slova do výzev dodaných se šablonou. Kromě toho můžete poskytnout vlastní soubory, které vám umožní dosáhnout lepších výsledků. Tento přístup je ideální pro uživatele, kteří dávají přednost prostředí s asistencí nebo potřebují dodržovat návrhy specifické pro organizaci1.
  • Vytváření stránek s otevřenými výzvami: Pro ty, kteří mají rádi flexibilnější a kreativnější přístup, nabízejí otevřené výzvy dynamický způsob generování obsahu stránky. Můžete začít zadáním otevřené výzvy do horní části stránky a umělá inteligence navrhne vizuálně atraktivní rozvržení a nápady na obsah. Tato metoda je ideální pro uživatele, kteří chtějí experimentovat s různými návrhy a personalizovat své stránky.

Upřesňujte stránky pomocí návrhů designu

Po vytvoření sharepointové stránky můžete pokračovat ve vylepšování rozložení a vzhledu pomocí Návrhů designu. Návrhy designu pomáhají zajistit, aby stránka obsahovala nejen správné informace, ale také vypadala vizuálně přitažlivě. Návrhy designu vám pomůžou inspirovat se rozložením a návrhem stránky. Pokud chcete otevřít navrhované návrhy designu, můžete vybrat ikonu Návrhy designu na pravé straně stránky. Můžete použít návrhy designu tak, jak jsou, nebo je dále přizpůsobit. Před publikováním si vždy prohlédněte náhled celé stránky, abyste se ujistili, že vše vypadá perfektně. 

Snímek obrazovky znázorňující použití návrhů designu po šablonách

Přepisování pomocí Copilotu v editoru formátovaného textu SharePointu

Obsah můžete přepsat pomocí AI v editoru formátovaného textu. Tato funkce je navržena tak, aby vám pomohla překonat spisovatelský blok nebo zlepšit srozumitelnost vaší zprávy přepsáním stávajícího textu v editoru formátovaného textu.

ukázkový snímek obrazovky s automatickým přepisem

Při použití AI v editoru formátovaného textu SharePointu může možnost automatického přepisu transformovat váš původní koncept na dokonalejší verzi. Umělá inteligence může například na začátku každého odstavce tučně zvýraznit klíčové funkce a dodat tónu nadšení. Můžete se rozhodnout nahradit stávající text návrhem AI nebo jej vložit níže. Pokud koncept poskytnutý umělou inteligencí nevyhovuje vašim potřebám, můžete vždy stisknout tlačítko Znovu vygenerovat nebo Upravit, dokud nezískáte verzi, se kterou budete spokojeni.

Namísto automatického přepisovánímůžete také zvolit, zda bude stručnější nebo delší, nebo bude znít přirozeně, profesionálně, ležérně, nápaditě nebo nadšeně. Tyto možnosti poskytují flexibilitu a zajišťují, že váš obsah bude odpovídat požadovanému stylu a tónu.

Závěr

Vytváření obsahu v SharePointu pomocí umělé inteligence nabízí řadu nástrojů pro vylepšení procesu vytváření obsahu. Ať už vytváříte stránky se šablonami nebo otevřenými výzvami, nebo používáte návrhy designu k upřesnění vzhledu a rozložení stránky nebopřepisujete text v editoru formátovaného textu, AI je tu, aby vám pomohla snadno poskytovat vysoce kvalitní a poutavý obsah. Šťastné tvoření!