Zobrazit přehledy souborů před otevřením souboru

Soubory můžete rychle přehledně poznat ještě předtím, než je otevřete. Když uvidíte soubor na OneDrivu nebo SharePointu, najeďte na něj myší a počkejte, než se zobrazí karta souboru. Karta souboru vám řekne, jestli je soubor oblíbený mezi vašimi kolegy, jak dlouho může trvat jeho přečtení, a dokonce zobrazí klíčové body autora.

Pokud na souboru pracujete s ostatními, zobrazí se na kartě souboru nedávné aktivity, které jste ještě neviděli, seznam uživatelů a zobrazení a odkazy na místa, kde jste na soubor odkazovali v e-mailu, na schůzkách nebo v chatech v Teams.

Karta souboru je viditelná jenom lidem, kteří mají přístup k souboru, takže informace na kartě jsou stejně bezpečné jako vaše soubory. Také to, co je zobrazené na kartě souboru, je přizpůsobené vám. Karta souboru například zobrazuje konverzace, kterých jste se účastnili, ale nezobrazuje je nikomu, kdo se stejné konverzace neúčastnil. Totéž platí pro zvýraznění aktivit; Ukážeme, že jste byli @ zmíněni, ale neukážeme to ostatním, když si zobrazí kartu souboru.

Přečtěte si další informace o jednotlivých částech karty souboru.

Zhuštěný formulář

Tady je příklad karty souboru. Když najedete kurzorem na soubor, zobrazí se karta souboru ve zhuštěné podobě. Toto počáteční zobrazení vám umožní nahlédnout do souboru, aniž byste překáželi.

Zobrazí se miniatura typu souboru, název souboru, počet zobrazení a počet návštěvníků, akce na sociálních sítích a všechny signály životního cyklu, které se souboru týkají. Signály životního cyklu můžou signalizovat, jestli je dokument "nový", oblíbený mezi lidmi, se kterými pracujete, uzamčený jiným uživatelem, podezřelý z napadení malwarem a další.

Rozbalený formulář

Po krátké prodlevě se karta souboru rozbalí a zobrazí všechny dostupné přehledy týkající se souboru. Rozšířené možnosti zahrnují zvýraznění aktivit, akce, konverzace, diváky a zobrazení. Ne každá část je vždy k dispozici.

Hlavní body aktivit

Zvýraznění aktivity zobrazuje nedávné aktivity v dokumentech Office, na kterých pracujete, například když někdo ze spolupracovníků upravoval, komentoval nebo @mentions vy. Každá aktivita obsahuje odkaz na aktivitu.

Konverzace

Karta souboru zobrazuje i e-maily, schůzky a konverzace v Teams, které jsou pro soubor relevantní. Když vám pak někdo pošle e-mail, zprávu v Teams nebo pozvánku na schůzku, která odkazuje na soubor ze SharePointu nebo OneDrivu, zobrazí se tato konverzace na kartě souboru s odkazem na konverzaci. Konverzace jsou dostupné pro všechny soubory, nejen pro dokumenty Office.

Návštěvníci a zobrazení

Když si někdo zobrazí váš soubor, stránku nebo příspěvek, uvidíte na kartě souboru jeho jméno a obrázek. Zobrazí se také celkový počet zobrazení a počet návštěvníků.

.