Odeslání upozornění týmu, když je na SharePoint nahraný nový soubor

Upozornit tým, když nahráváte soubory do SharePointu na webu.

Po přetažení nebo nahrání souboru do SharePointu se zobrazí možnost upozornit tým na nový soubor.

Automaticky otevírané okno s oznámením v SharePointu, které váš tým upozorní na nový soubor Když vyberete možnost Upozornit tým, můžete vybrat jednotlivce nebo skupiny SharePointu, kteří mají být upozorněni na nový soubor. Zadejte jména ručně nebo vyberte příjemce pošty, kteří už mají přístup ke složce, kam jste soubor nahráli.

Nabídka pro výběr skupin nebo členů, kteří mají být upozorněni na nové nahrání na SharePoint

Poznámka

  • Pokud vyberete více než 20 lidí, zobrazí se upozornění, že budete upozorňovat velké publikum.
  • Nebudete moct vybrat skupiny obsahující více než 100 osob, které chcete upozornit.

Po dokončení klikněte na Oznámit. Příjemci obdrží odkaz, který funguje jenom jim.

Ukázkové e-mailové oznámení o sdíleném souboru SharePointu

Poznámka

  • Oznámení funguje jenom pro uživatele se stávajícím přístupem. Pokud se pokusíte upozornit někoho bez přístupu, zobrazí se chyba.
  • Aby mohli externí uživatelé posílat oznámení týmu, potřebují mít plnou kontrolu. Pokud uživatel tuto úroveň oprávnění nemá, může se mu zobrazit chybová zpráva o odepření přístupu.