Externí seznam je základním stavebním kamenem sharepointových řešení založených na externích datech. Externí data můžete číst a zapisovat pomocí známé možnosti používání sharepointového seznamu. Externí seznam vypadá a chová se podobně jako nativní seznam, existují však určité rozdíly v chování. Můžete například vytvořit zobrazení a používat vypočítané hodnoty se vzorci, ale nemůžete připojovat soubory nebo sledovat verze.
Poznámka
Externí seznam můžete vytvořit taky pomocí SharePoint Designer 2010, který umožňuje nahradit výchozí formuláře formuláři InfoPathu.
Další informace najdete v tématu Nalezení obsahu týkajícího se externích dat.
Co chcete udělat?
Než začnete
Než budete pracovat s externími daty, je potřeba udělat několik věcí, které jsou předpokladem pro zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Když budete mít při práci s externími daty potíže, můžou vám tyhle informace pomoct s identifikací problému. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:
Příprava externího zdroje dat Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby zajistil, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.
Konfigurace služeb a účtů SharePointu Správce musí aktivovat služby Připojení obchodních dat a Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů.
Nakonfigurovat službu Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů Správce musí: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro tuto cílovou aplikaci přihlašovací údaje.
Konfigurace služby Připojení obchodních dat Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění k úložišti metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený.
Vytvoření typu externího obsahu Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a dalších metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.
Vytvoření externího seznamu
Poznámka
Abyste mohli vytvořit externí seznam, musíte mít pro web oprávnění Přispívání .
V nabídce Nastavení klikněte na tlačítko
a potom na Zobrazitveškerý obsah webu.V kategorii Filter By (Filtrovat podle ) klikněte na Seznamy, klikněte na External List (Externí seznam) a potom klikněte na Create (Vytvořit).
Zadejte název seznamu. Název je povinný.
Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.Zadejte popis seznamu. Popis je nepovinný.
Ve většině zobrazení se popis zobrazuje pod názvem.Chcete-li přidat odkaz na panel Snadné spuštění, ověřte, zda je v části Navigace vybrána možnost Ano.
V části Konfigurace zdroje dat zvolte typ externího obsahu, který chcete použít jako zdroj dat pro tento externí seznam, a to tak, že provedete jednu z následujících akcí:
- Pokud zadáte název seznamu, klikněte na Zkontrolovat, jestli existuje typ externího obsahu , abyste měli jistotu, že jste zadali správný název.
- Pokud si nejste jistí názvem typu externího obsahu nebo máte na výběr z mnoha typů externího obsahu, klikněte na Vybrat typ externího obsahu.
Klikněte na Vytvořit.
Poznámka
Externí seznam můžete vytvořit taky pomocí SharePoint Designer 2013, který umožňuje nahradit výchozí formuláře formuláři formuláři InfoPathu.
Vytvoření zobrazení externího seznamu
- Na panelu Snadné spuštění klikněte na název externího seznamu, pro který chcete vytvořit zobrazení.
- Klikněte na možnost pro>vytvoření seznamu.
- Klikněte na některou z možností zobrazení, například Standardní zobrazení nebo existující zobrazení, na kterém chcete nové zobrazení založit.
- Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení.
- Pokud chcete toto zobrazení nastavit jako výchozí pro externí seznam, vyberte Nastavit jako výchozí. Výchozím zobrazením může být jenom veřejné zobrazení.
- V části Cílová skupina v části Zobrazit cílovou skupinu vyberte Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení.
Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázaná, pravděpodobně nebudete mít potřebná oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení tohoto externího seznamu. - V části Sloupce vyberte sloupce, které chcete v zobrazení zobrazit, a zrušte výběr sloupců, které zobrazení neobsahuje. Vedle vybraných sloupců vyberte z rozevíracích seznamů pořadí sloupců v zobrazení.
- Autor typu externího obsahu mohl mít nadefinovaný jeden nebo více filtrů zdrojů dat , které filtrují data u externího zdroje dat a pomáhají tak zvýšit výkon. V části Filtry zdrojů dat zadejte hodnoty (pokud jsou k dispozici).
- Nakonfigurujte ostatní nastavení zobrazení, například místní řazení nebo filtrování, seskupení podle nebo celkové součty, a klikněte na tlačítko OK.