Získejte e-mailové připomenutí pro položky, které mají být brzy splatné, pomocí předem připraveného toku Power Automate v Seznamy Microsoft nebo SharePoint. Základní operace, které můžete provést, najdete v následujících tématech. Nastavení připomenutí se zobrazí v nabídce Automatizovat u všech seznamů a knihoven a v zobrazení se zobrazí další sloupec s datem.
Vytvoření připomenutí
Vyberte možnost Automatizovat>Nastavte připomenutí> [zde vyberte konkrétní název sloupce kalendářního data ].
Poznámka
Nastavení připomenutí se zobrazí jenom v případě, že máte v seznamu sloupec ve formátu data a času .
Na panelu Nastavit připomenutí by vás Power Automate měl přihlásit k aplikacím, které tok používá. Když uvidíte zelené zaškrtnutí, vyberte Pokračovat.
Poznámka
Možná se budete muset přihlásit ke službám, které používá tato šablona Power Automate.
Zadejte název toku a počet dní dopředu připomenutí a vyberte Vytvořit.
Úprava toku připomenutí
- Vyberte Integrovat>Power Automate>Podívejte se na své toky.
- Na webu Power Automate v seznamu najděte tok připomenutí podle názvu.
- Pokud chcete tok upravit, vyberte ikonu tužky.
- Změňte číslo v akci Dny pro připomenutí a vyberte Uložit.
Odstranění připomenutí toku
- Vyberte Integrovat>Power Automate>Podívejte se na své toky. Web Power Automate se zobrazí na nové kartě prohlížeče s otevřeným podoknem Moje toky .
- Pokud si chcete ověřit, že se jedná o správný tok, který jste právě vytvořili v konkrétním sharepointovém seznamu nebo knihovně dokumentů, vyberte ikonu tužky.
- Pokud chcete připomenutí odstranit, vraťte se na stránku Moje toky a vyberte svislou ikonu se třemi tečkami
a v rozevíracím seznamu vyberte Odstranit.