Synchronizace souborů aplikací SharePoint a Teams s vaším počítačem

Pokud má vaše organizace pracovní nebo školní předplatné Microsoft 365 nebo používá SharePoint Server 2019 a Teams, můžete synchronizovat soubory Microsoft SharePoint a Teams do složky v počítači. Díky tomu můžete pracovat přímo v Průzkumník souborů a mít přístup k souborům, i když jste offline. A po návratu do online režimu se všechny změny provedené v těchto souborech automaticky synchronizují.

Při synchronizaci souborů v sharepointových knihovnách a v aplikaci Teams máte dvě možnosti. Můžete buď přidat zástupce knihoven a složek na OneDrive , nebo použít tlačítko Synchronizovat v knihovně dokumentů.

Obě možnosti umožňují v podstatě totéž – uživatelé mají přístup k souborům na místním počítači pomocí Průzkumníka nebo Finderu. Přidání zástupců OneDrivu však umožňuje přístup k obsahu na všech zařízeních, zatímco synchronizace se vztahuje ke konkrétnímu zařízení. Klávesové zkratky OneDrivu navíc nabízejí lepší výkon než při použití tlačítka synchronizovat.

Pokud jsou k dispozici, doporučujeme používat zástupce OneDrivu jako univerzálnější možnost.

• Nastavení synchronizace
• Změňte nastavení synchronizace.

Nastavení synchronizace

1. V levém horním rohu stránky prohlížeče vyberte spouštěč aplikací Microsoft 365:
   

2. V nabídce, která se otevře, vyberte SharePoint nebo Teams a poté vyberte web se soubory, které chcete synchronizovat.

3. Vyberte Dokumenty nebo přejděte do podsložky, kterou chcete synchronizovat.

4. Vyberte Synchronizovat. (K nastavení synchronizace na počítači to stačí udělat jenom jednou. Po nastavení synchronizace se soubory synchronizují automaticky.)

   

5. Pokud váš prohlížeč žádá o oprávnění používat Microsoft OneDrive, potvrďte, že je to v pořádku.

   Důležité

   Pokud se zobrazí obrazovka s dotazem, kterou knihovnu chcete synchronizovat, znamená to, že váš web není nastavený na synchronizaci s aplikací pro synchronizaci OneDrivu. Pokud jste správcem IT ve vaší organizaci, přečtěte si článek Umožnění synchronizace sharepointových souborů uživatelům pomocí nové aplikace pro synchronizaci OneDrivu. Pokud nejste správce IT a vaše obrazovky nevypadají jako v tomto článku, přečtěte si článek Synchronizace sharepointových souborů pomocí aplikace synchronizační aplikace OneDrivu (Groove.exe) nebo kontaktujte své IT oddělení.

Soubory se pak synchronizují do složky na vašem počítači, která má název vaší organizace (například %userprofile%\Contoso). Tato složka se automaticky přidá do levého podokna v Průzkumník souborů. Nemůžete vybrat možnost synchronizace do jiného umístění.

5. Pokud chcete soubory synchronizovat do jiného počítače, přejděte na tento počítač a opakujte tyto kroky.

Změňte nastavení synchronizace.

Pokud chcete změnit složky, které se synchronizují s webem, nebo zastavit synchronizaci všech souborů na webu, postupujte takto:

1. V oznamovací oblasti hlavního panelu Windows vyberte modrou ikonu cloudu OneDrive.
   
   (Možná budete muset vybrat šipku Zobrazit skryté ikony vedle oznamovací oblasti, aby se zobrazila ikona OneDrivu. Pokud se tato ikona v oznamovací oblasti nezobrazuje, je možné, že OneDrive neběží. Vyberte Start, do vyhledávacího pole zadejte OneDrive a pak ve výsledcích hledání vyberte OneDrive.)
   

2. Vyberte > OneDrivu.
   

3. Pokud chcete zobrazit seznam všech synchronizačních webů, vyberte kartu Účet .

   

4. Pokud chcete změnit složky, které synchronizujete, vyberte pro tuto knihovnu možnost Zvolit složky a pak vyberte složky, které chcete synchronizovat. Pokud chcete zastavit synchronizaci webu, vyberte Zastavit synchronizaci vedle webu. (Kopie souborů zůstanou na vašem počítači. Pokud chcete, můžete je odstranit.)

Další informace

• Řešení problémů se synchronizací OneDrivu