Když se připravujete na výuku v příštím roce, je vhodné na konci školního roku archivovat týmy, které jste vytvořili pro předměty v Microsoft Teams. Archivace týmu odebere tým ze seznamu "Aktivní týmy" a zmrazí týmovou aktivitu. Veškerý obsah přidružený k týmu bude i nadále uložený a budete k němu mít kdykoli přístup. To zahrnuje soubory, konverzace, známky a zadání, která můžete později znovu použít.
Archivace týmů pomocí SDS
Pokud jste Správa IT a plánujete použít SDS k archivaci hodin učitelů, dejte učitelům vědět, kdy budou hodiny archivovány. Můžete se s nimi podělit o následující informace, aby věděli, kde najdou archivované předměty z předchozích školních let a jak můžou zadání znovu použít pro budoucí výuku.
Co se stane při archivaci týmu
Archivací se tým neodstraní. V archivovaném týmu je zmrazená veškerá aktivita týmu. To zahrnuje možnost přidávat nebo upravovat kanály, zveřejňovat zprávy nebo vytvářet nová zadání. Vlastníci týmů ale stále můžou přidávat nebo odebírat členy týmu a aktualizovat role. Tým se už nebude zobrazovat spolu s vaším zobrazením aktivních týmů.
Ruční archivace týmu
Pokud jste vyučující a váš Správa IT nebude používat SDS k archivaci týmů předmětů, můžete týmy archivovat sami.
Vyberte Další možnosti,
vedle ikony filtru a pak Spravovat týmy.
Vyberte Další možnosti
vedle názvu > týmu Archive team.
Pokud chcete zobrazit tým, který jste archivovali, vyberte Další možnosti
> spravovat týmy a posuňte se dolů, abyste si v dolní části seznamu týmů zobrazili rozbalitelný seznam archivovaných týmů.
Obnovení archivovaného týmu
Tým znovu aktivujete tak, že přejdete do části Archivovaný, vyberete Další možnosti a zvolíte Obnovit tým.
Opětovné použití zadání z archivovaných týmů
Microsoft Teams vám umožňuje opakovaně použít zadání, která jste vytvořili v jakémkoli týmu, ať už pocházejí z archivovaného předmětu, nebo ne. Opětovné použití zadání:
Přejděte na aktuální předmět a vyberte Zadání.
Vyberte Vytvořit>z existujícího.
Podle pokynů zvolte původní předmět a zadání, které používáte opakovaně.
Vyplňte nebo upravte podrobnosti zadání obvyklým způsobem a vyberte třídy nebo jednotlivé studenty, kterým chcete práci přiřadit.
Vyberte možnost Přiřadit.