Doporučené postupy pro vedoucí pracovníky škol při vytváření týmů a kanálů v aplikaci Microsoft Teams pro vzdělávání

Platí pro

Microsoft Teams pro vzdělávání

Pokud jste vedoucím pracovníkem školy nebo Správou IT, který poprvé nasazuje Microsoft Teams, vaším cílem je připravit správce, školy a vyučující na úspěch od prvního dne. Vyzkoušejte osvědčené postupy pro navrhování týmů a kanálů, abyste zajistili efektivní komunikaci a organizaci šetřící čas. V tomto praktickém průvodci jsme vám to rozebrali.

Pokud chcete modelovat osvědčené postupy hned od začátku, doporučujeme přidat vyučující do menšího počtu lépe organizovaných týmů místo vytváření samostatných týmů pro každou školní iniciativu. Když se vyučující začnou zapojovat do Teams, aby komunikovali s kolegy a správci, současně se začnou učit, jak organizovat a optimalizovat své týmy pro studenty. Tento přístup může být skvělou strategií pro přijetí Teams ve vaší škole nebo okrsku, která mění pravidla hry. Myslíme si, že oceníte i efektivitu mezi odděleními a lepší komunikaci!

Nejdřív si projděme typy týmů, které jsou pro vyučující dostupné

třída

U typů týmů se rozlišují předměty, profesionální vzdělávací komunity (PLC), zaměstnanci a další, jako jsou kluby nebo zájmové skupiny.

Další informace:Výběr typu týmu pro spolupráci v Microsoft Teams

Doporučení: Začněte s týmy pedagogů

Zaměříme se především na týmy zaměstnanců, které vám pomohou uspořádat váš okrsek podle vedení školy, školy a/nebo oddělení. Berte to jako pilota. Učitelé se pak naučí používat Teams jako nástroj, což jim dává jistotu při jeho nasazování ve třídách. Všechny typy týmů obsahují kanály, které je možné přizpůsobit podle scénářů. Níže probereme další příklady.

Co jsou týmy a kanály pro zaměstnance?

Podle potřeby můžete vytvářet týmy zaměstnanců pro různé projekty, aktivity, výbory a procesy. Vedoucí týmů mohou pozvat ostatní ze školy nebo oblasti, aby se připojili jako členové týmu.

Poznámka

Může být lákavé namapovat několik seznamů pro distribuci e-mailů k jednotlivým týmům zaměstnanců, ale myšlenkou aplikace Teams je spolupráce ve snaze dosáhnout společného cíle. Omezení distribučních seznamů můžete obejít vytvořením týmů zaměstnanců na správné úrovni, které dají vzniknout spolupracujícím skupinám ve vaší škole nebo oblasti.

Jednotlivé týmy zaměstnanců můžete dále uspořádat do kanálů obsahujících karty s konverzacemi, soubory, poznámkami a mnohým dalším. Kanály by se měly vytvářet podle konkrétních potřeb týmu, tedy například podle tématu, oboru nebo předmětu. Karty umožňují zaměstnancům nahrávat, kontrolovat a upravovat soubory, poznámky a přizpůsobené materiály (jako jsou dokumenty, tabulky, prezentace, videa, externí odkazy, ostatní aplikace a další). Materiály jsou snadno dostupné všem z týmu.

Co je kanál Obecné?

Každý typ týmu obsahuje kanál "Obecné". Kanál Obecné doporučujeme používat v každém týmu jako prostor pro zveřejňování oznámení, představování zaměstnanců a sdílení důležitých dokumentů, na které je potřeba často odkazovat. Kanál Obecné můžete nastavit jen pro čtení (tj. zabránit komukoli, aby tam přispíval) změnou jeho nastavení.

Poznámka

Pokud chcete upravit nastavení kanálu Obecné nebo jiné, vyberte ikonu Další možnosti na dlaždici týmu. Pak vyberte Spravovat nastavení > týmu >Oprávnění členů.

Oprávnění členů

Ukázkové scénáře aplikace Teams pro vzdělávání

Podívejte se na cíle pro svůj departement, školu nebo okres a rozhodněte se na těchto bodech:

Aktuální odpovědnosti v oblasti podávání zpráv, které máte.
Cíle e-mailových seznamů nebo schůzek, které by se daly převést na online konverzace a sdílení souborů
Jak má komunikace probíhat a komu je podřízený.
Klíčové členy potřebné v každém týmu a role, které by měli hrát.
Nejlepší způsob, jak uspořádat soubory a konverzace v každém týmu.

Níže jsme dali dohromady ukázky toho, jak by okres, škola nebo jiný odbor mohl přistupovat k nastavení svých týmů a kanálů, aby se zefektivnila spolupráce a bylo vše na jednom místě. Mějte na paměti, že to jsou jenom nápady, které vám pomůžou začít. Každý okres, škola a oddělení má svůj vlastní jedinečný soubor potřeb.

Tým	Členové/role	Kanály	Files and apps	Výhody
Školní rada Ministerstvo školství Rozsáhlé vzdělávací iniciativy (pedagogové nebo profesionální vzdělávací tým)	Předseda, členové a členové správní rady školy Předsedové výborů Dozorci Vedoucí organizací	Oznámení Schůzky Kalendáře a časové osy Kanály pro každý okres, okres nebo organizaci. Kanály pro výbory nebo podtýmy Sledování cílů	Power BI ke sledování dat studentů a jejich úspěchů. Webové portály Aktualizace norem a zákonů země/státu/provincie. Zápisy ze schůzí rady, docházka, komentáře a poznámky. Zásady a postupy	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailových řetězců Zjednodušte obousměrnou komunikaci mezi zúčastněnými stranami, správci a vedením školy. Rozšiřte počet míst, kde můžete přijímat a sledovat zpětnou vazbu. Vytvořte jedno místo, kde budete mít přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům. Přispět k transparentnosti a efektivitě rozsáhlých operací
Vedení školy (Tým zaměstnanců)	Superintendant Pracovníci podpory Vedoucí pracovníci škol odpovědní za informování superintendanta o klíčových iniciativách.	Zasedání školní rady Kanály pro každou školu. Kanál pro zmapování pokroku při plnění cílů na úrovni okresu.	Power BI ke sledování dat studentů a jejich úspěchů. Informace o pronájmu Aktualizace norem a zákonů země/státu/provincie. Zápisy ze schůzí rady, docházka, komentáře a poznámky. Zásady a postupy Personální a náborové iniciativy Schůzky	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailových řetězců Vytvořte jedno místo pro přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům Vytvořte "papírovou stopu", která bude sloužit jako reference pro důležité diskuse v celém okrese.
Oddělení školy Příklady: Speciální pedagogika, Jazyková výchova, Matematika na střední škole (PLC nebo tým pedagogů)	Vedoucí pracovníci škol a/nebo vedoucí kateder Vyučující	Profesionální rozvoj Standardy a cíle výsledků učení Rozpočty, plánování Spolupráce na učebních osnovách Pozorování ve třídách Plánování IVP Porady zaměstnanců školy	Poznámky z pozorování ve třídách Personální a náborové iniciativy Semestr/čtvrtletí Kalendáře a data Příručka pro zaměstnance Zdroje pro profesionální rozvoj Zdroje pro plánování a učební osnovy IEP Zápisy z pedagogické porady Schůzky Přílivové mapy Ukázky studentských prací	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailových řetězců Vytvořte jedno místo pro přístup k zápisům ze schůzek a důležitým dokumentům Povzbuďte každého pedagoga, aby přispíval spravedlivějším způsobem a poskytoval komunitu Vytvořte "papírovou stopu", která bude sloužit jako reference pro důležité diskuse v celém okrese. Poskytněte neformální a méně zastrašující místo pro sdílení nápadů a zpětné vazby
Školy (Tým zaměstnanců)	Ředitel školy Pracovníci podpory Vyučující	Shromáždění a plánování akcí v rámci celé školy Oznámení Zásady a komunikace bezpečnostního plánu Účast Plánování zlepšování školy Pozorování ve třídách Náhradní žádosti Výzkumné a/nebo pracovní skupiny Plánování IVP	Příručky pro zaměstnance nebo školní příručky Poznámky a program porad zaměstnanců školy Poznámky k pozorování v hodinách Učební plány Výsledky testovacích dat Plánování profesionálního rozvoje Kalendáře IEP Přílivové mapy	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailových řetězců Zajistěte pozitivní interakci zaměstnanců Poskytněte pracovní prostor pro spolupráci Ušetřete rozpočet díky úsporám nákladů na kopírování a papír
Vzdělávací technologie (zaměstnanci nebo jiný tým)	Ředitel školy Odborník na rozvoj zaměstnanců Instruktážní koučové Specialista na vzdělávací technologie	Pilotní nasazení učebních plánů a softwaru Hodnocení zařízení a webů Plánování akcí a školení Koordinace LMS/SIS	Kalendáře Credentials Dokumenty týkající se zásad Zpětná vazba v terénu Rozpočty Řešení potíží se systémy LMS/SIS a přihlašovací údaje	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailů Poskytněte prostředí "školení školitele" pro klíčové pracovníky technické podpory ve škole Sjednoťte technické cíle a cíle osvěty učebních osnov na jednom místě
Oddělení IT (zaměstnanci nebo jiný tým)	Správce IT Pracovníci IT podpory Technologičtí náskokníci z řad pedagogů Instruktážní kouč Specialista na vzdělávací technologie	Plán a sledování zařízení Žádosti o podporu Nákupy a nasazení zařízení Sledování v síti Koordinace LMS/SIS	Kalendáře Informace o objednávce Credentials Lístky podpory a řešení potíží Rozpočty Formuláře požadavků na zařízení a pokladny	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailů Poskytněte "centrum" pro technickou podporu a řešení problémů na úrovni školy nebo okresu Centralizace správy zařízení Podporuje IT ocenění aplikací a umožňuje jim poskytovat vynikající technickou podporu technicky bázlivým zaměstnancům.
Vyučující PLC (tým PLC)	Vyučující Výchovní asistenti	Výukové skupiny Vývoj učebního plánu Profesionální rozvoj Otevřít fórum vlákna Hackathony Texty předmětů Podpůrná skupina národních výborů	Školicí a podpůrné materiály Odkazy na normy Cíle školy a oddělení Výzkumná zjištění a články Kalendáře Ukázky studentských prací	Ušetřete čas Omezení neproduktivních e-mailových řetězců Povzbuďte každého vyučujícího, aby přispěl svými odbornými znalostmi a posílil komunitu. Poskytněte prostor pro vyučující – virtuální "salonek pro vyučující"
Předměty (Třídní tým)	Vyučující Vzdělávání studentů	Jednotky Předměty Práce v malé skupině Oznámení Laboratorní cvičení Skupiny pro diferencované studenty	Osnova Pravidla třídy Připnuté referenční listy a weby Obsah kurzu Zadání Projekty Videa Formuláře povolení a absencí Kvízy v aplikaci Microsoft Forms Flipgrid Quizlet	Podporuje výuku 21^. století Zesiluje hlas každého studenta ISTE 4 C Digitální transformace ve třídě Podporuje digitální občanství Poskytuje studentům přístup k materiálům kurzu bez ohledu na domácí přístup k zařízením nebo sadě Microsoft 365. Podporuje výkonné fungování Šetří čas Centralizuje úkoly a známkování na jednom místě Usnadňuje sdílení a distribuci zadání a obsahu kurzu. Poskytuje bohatý prostor pro spolupráci

Tady je několik příkladů spolupráce pedagogů a personálu, které se dobře přenášejí do týmů pedagogů:

Scénář	Popis
Poradní výbory pro zlepšování škol (SIAC)	Aby byly programy a iniciativy pro zvýšení efektivity školy účinné, musí mít zaměstnanci přístup k rozsáhlé analýze dat (např. hodnocení podle percentilu) a možnost snadné spolupráce mezi nejrůznějšími týmy zahrnujícími správce, pedagogy a další.
Plány reakce na incidenty	Když dojde k incidentu (například k ohrožení zdraví), rychlá a přesná komunikace pomáhá zajistit účinnou reakci. Pomocí Teams mohou týmy pro reakci na incidenty snadno připravovat a včas sdílet relevantní informace se studenty, rodiči a komunitou, stejně jako koordinovat další zdroje (například školní zdravotní sestry).
Programy sociálního a emočního vzdělávání (SEL)	Programy SEL mohou podpořit studijní úspěchy a pozitivní chování a zároveň snížit emoční strádání a celkové špatné chování. Kanály v Teams mohou být uspořádány například podle pěti klíčových kompetencí SEL: sebeuvědomění, sebeřízení, sociální uvědomění, vztahové dovednosti a odpovědné rozhodování.
Hodnocení vyučujících	Hodnocení práce pedagogů je časově náročná, ale důležitá pravidelná činnost. Pomocí Teams mohou správci sdílet zdroje pro profesní rozvoj se všemi pedagogy v kanálu Obecné a spravovat soukromou komunikaci (v Konverzacích) a obsah (například pomocí OneNote Staff Notebooks) s jednotlivými pedagogy v samostatných kanálech.

Vytvoření hierarchie

V rámci vašeho obvodu nebo školy je možné vytvářet týmy podle organizační struktury. Tento přístup použijte, pokud máte přísné požadavky na podávání zpráv, řídíte velký okrsek s vysokým počtem zaměstnanců nebo se snažíte zvýšit transparentnost napříč různorodou skupinou škol a zaměstnanců. Zde je návod, jak by to mohlo vypadat, kdyby týmy "podávaly hlášení" řetězci ostatním týmům. Tím se zajistí, že vedoucí pracovníci školy, zaměstnanci a pedagogové budou členy příslušných týmů.

Ukázka hierarchie týmů v Microsoft Teams

Jak pojmenovat své týmy

K vytvoření týmů doporučujeme používat School Synchronizace dat (SDS). School Synchronizace dat je bezplatná služba, která načítá soupisky a jména z vašeho SIS. Tím je zajištěno konzistentní pojmenování v celém okrese. Členství se automaticky aktualizují, když studenti změní třídu nebo školu. Mnoho škol a obvodů se však podělilo o své vlastní "tipy a triky" pro pojmenování zaměstnanců, PLC nebo týmů zaměstnanců:

Oddělení nebo tým profesionální vzdělávací komunity	Název předmětu kurzu + ročník + umístění školy (např. Fyzika 2018 Pineview) Kód budovy nebo název + oddělení/stupeň (např. PHS 7) Kód školy + katedra (např. Katedra historie osobních služeb a služeb pro domácnost)
Celoškolní týmy	Předpona s iniciálami školy (např. PHS)
Týmy předmětu	Kód školy + kód rozvrhu předmětu + ročník (např. PHS 11PH1 18-19) Přípona podle roku pro snadnou archivaci (např. 2018-19) Iniciály školy + jméno učitele + název třídy (např. PHS Asher Adv Eng 11A) Začněte příjmením vyučujícího, aby bylo vyhledávání třídy podle jména jednoduché. (Příklad: Asher Adv Eng 11A PHS)