Vyzkoušejte to!
Pomocí šablon ve Schválení můžete vy i váš tým vytvářet a odesílat žádosti o schválení. Použijte přednastavená pole pro šablony, jako jsou žádosti o slevy nebo vyúčtování výdajů – vše v Microsoft Teams.
Pokud jste vlastníkem nebo správcem týmu, měli byste vědět následující:
Správa šablon – Šablony můžete vytvářet z centra Schválení. Vyberte možnost Spravovat šablony>Nové šablony , které chcete přizpůsobit.
- Rozsah – Pokud jste správce, můžete si vybrat z těchto tří možností, které nejlépe vyhovují vašim potřebám: Pro celou organizaci, Pro konkrétní lidi a Pro celý tým. Pokud jste vlastníkem týmu, můžete při vytváření nových šablon pro tým, který vlastníte, vybrat jenom celý tým .
Základní nastavení – Pro každou šablonu vyberte ikonu a přidejte název, popis a kategorii.
Návrh formuláře – v této části můžete přidat podrobnosti formuláře, které můžou uživatelé zadat při vyplňování šablony.
Nastavení pracovního postupu – Můžete definovat pořadí schvalování, vybrat, kdo má žádost schválit, a poskytnout vlastní odpovědi.
Důležité
Nezapomeňte na webu Forms ponechat původní šablonu, aby váš tým neztratil přístup, když použije šablonu pro žádost o schválení.