Vyžádání otevřených směn, výměna nebo nabídka směn ve Směnách

V tomto článku

Požádat o otevřenou směnu

Výměna směny

Nabídka směny

Nastavení připomenutí směny

Zobrazení vašich požadavků

Požádat o otevřenou směnu

Otevřené směny jsou nepřiřazené směny, které manažer zpřístupnil uživatelům, aby o ně požádali. Chcete si vybrat směnu navíc? Najděte si a vyžádejte si otevřené směny, které vám nejlépe vyhovují. 

Otevírání směn u vás

Zde je návod, jak požádat o otevřenou směnu ve vašem týmu.

1. V aplikaci Směny klepněte na Otevřít vaše>místa.

2. Klepněte na směnu, o kterou chcete požádat.

3. Prohlédněte si podrobnosti a klepněte na Žádost. Vaše žádost se odešle vašemu nadřízenému ke schválení.

4. Když manažer vaši žádost schválí (nebo zamítne), dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud je vaše žádost schválena, uvidíte přiřazenou směnu v plánu.

Volné směny na jiných místech

Pokud je pro váš tým nastavená funkce otevřených směn napříč lokacemi, uvidíte ve Směnách kartu Další místa .

Tady můžete vidět a vyžádat si otevřené směny na jiných místech (v týmech) ve vaší oblasti, které tuto funkci také používají. Vyberte si a vyzvedněte směny na místech, která vám vyhovují! 

Vaše žádost se odešle manažerovi v příslušném umístění ke schválení. Pokud je vaše žádost schválena, uvidíte přiřazenou směnu v plánu spolu s dalšími směnami.

Další informace najdete v tématu Vyžádání otevřené směny na jiném místě ve Směnách.

Výměna směny

Chcete si vyměnit směnu? Tady je postup, jak si vyměnit směny se spoluhráčem.

1. V aplikaci Směny klepněte na směnu, kterou chcete vyměnit, a potom klepněte na Prohodit.

2. Vyberte směnu kolegy z týmu.

3. Přidejte důvod výměny nebo klepněte na Hotovo.

4. Vaše žádost se odešle členovi týmu, který dostane oznámení do svého informačního kanálu o aktivitách v Teams. Váš kolega z týmu se může rozhodnout, jestli vaši žádost o výměnu přijme nebo odmítne.

5. Když člen týmu odpoví na vaši žádost o výměnu, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud kolega z týmu vaši žádost přijme, pošle se automaticky vašemu nadřízenému ke konečnému schválení.

6. Když váš vedoucí odpoví na žádost, vy i váš kolega z týmu dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud byla žádost schválena, vaše směna a směna vašeho kolegy se v plánu aktualizují.

Nabídka směny

Potřebujete pokrýt směnu? Tady je postup, jak nabídnout směnu někomu jinému z vašeho týmu.

1. V aplikaci Směny klepněte na směnu, kterou chcete nabídnout, a potom klepněte na Nabídnout.

2. Klepněte na Vybrat člena týmu, klepněte na člena týmu, kterému chcete směnu nabídnout, a klepněte na Další.

3. Přidejte důvod, proč směnu nabízíte, nebo prostě klepněte na Hotovo.

   Vaše žádost se odešle členovi týmu, který dostane oznámení do svého informačního kanálu o aktivitách v Teams. Člen vašeho týmu se může rozhodnout, jestli vaši žádost o nabídku přijme, nebo odmítne.

4. Když kolega z vašeho týmu odpoví na vaši žádost o nabídku, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud kolega z týmu vaši žádost přijme, pošle se automaticky vašemu nadřízenému ke konečnému schválení.

5. Když váš vedoucí odpoví na žádost, vy i váš kolega z týmu dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud byla žádost schválena, aktualizuje se změna směny v plánu

Nastavení připomenutí směny

1. Klepněte na > VíceNastavení>směn.

2. Zapněte přepínač Nastavit připomenutí směny .

   Hodinu před začátkem směny dostanete oznámení.

Zobrazení vašich požadavků

V aplikaci Směny klepněte na  Tady uvidíte všechny vaše žádosti o volno a směny a stav každé žádosti. 

• V části Probíhá jsou uvedeny žádosti, které čekají na schválení nadřízeným. Jakoukoli žádost, která ještě probíhá, můžete zrušit.
• V části Dokončeno je seznam žádostí, které schválil (nebo zamítl) manažer.

Výběrem žádosti zobrazíte její podrobnosti. 

V tomto článku

Požádat o otevřenou směnu

Výměna směny

Nabídka směny

Zobrazení vašich požadavků

Požádat o otevřenou směnu

Otevřené směny jsou nepřiřazené směny, které manažer zpřístupnil uživatelům, aby o ně požádali. Uvidíte je v plánu na řádku Otevřít směny .

Chcete si vybrat směnu navíc? Najděte si a vyžádejte si otevřené směny, které vám nejlépe vyhovují.

Otevírání směn u vás

Zde je návod, jak požádat o otevřenou směnu ve vašem týmu.

1. V plánu přejděte na řádek Otevřené směny a vyberte otevřenou směnu.

   

2. Zobrazte podrobnosti o směně a pak zvolte Žádost. Vaše žádost se odešle vašemu nadřízenému ke schválení.

3. Když manažer vaši žádost schválí (nebo zamítne), dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud je vaše žádost schválena, uvidíte přiřazenou směnu v plánu.

Volné směny na jiných místech

Pokud je pro váš tým nastavená funkce otevřených směn napříč lokacemi, uvidíte v aplikaci Směny kartu Ostatní otevřené směny .

Tady můžete vidět a vyžádat si otevřené směny na jiných místech (v týmech) ve vaší oblasti, které tuto funkci také používají. Vyberte si a vyzvedněte směny na místech, která vám vyhovují! 

Vaše žádost se odešle manažerovi v příslušném umístění ke schválení. Pokud je vaše žádost schválena, uvidíte přiřazenou směnu v plánu spolu s dalšími směnami.

Další informace najdete v tématu Vyžádání otevřené směny na jiném místě ve Směnách.

Výměna směny

Tady je postup, jak si vyměnit směnu s kolegou.

1. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • V plánu vyberte směnu, kterou chcete vyměnit, a pak zvolte Zaměnit.
   • V aplikaci Směny přejděte na kartu Requests (Žádosti ) a pak zvolte Nová žádost.

2. Přejděte na kartu Prohodit (pokud tam ještě nejste).

   

3. Vyplňte žádost o výměnu tak, že vyberete jednu ze svých směn (pokud ještě není vybraná) a směnu kolegy z týmu. Pokud chcete, přidejte poznámku.

4. Až budete připraveni, vyberte Odeslat žádost.

   Vaše žádost se odešle členovi týmu, který dostane oznámení do svého informačního kanálu o aktivitách v Teams. Váš kolega z týmu se může rozhodnout, jestli vaši žádost o výměnu přijme nebo odmítne.

5. Když člen týmu odpoví na vaši žádost o výměnu, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud kolega z týmu vaši žádost přijme, pošle se automaticky vašemu nadřízenému ke konečnému schválení.

6. Když váš vedoucí odpoví na žádost, vy i váš kolega z týmu dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud byla žádost schválena, vaše směna a směna vašeho kolegy se v plánu aktualizují.

Nabídka směny

Tady je návod, jak nabídnout směnu kolegovi z týmu. Nabídněte někomu směnu, pokud chcete, aby směnu pokryl za vás.

1. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • V plánu vyberte směnu, kterou chcete nabídnout, a pak zvolte Nabídnout.
   • V aplikaci Směny přejděte na kartu Requests (Žádosti ) a pak zvolte Nová žádost.

2. Přejděte na kartu Nabídka (pokud tam ještě nejste).

   

3. Vyplňte podrobnosti žádosti o nabídku tak, že vyberete směnu, kterou chcete nabídnout (pokud ještě není vybraná), a člena týmu, kterému ji chcete nabídnout.

4. Až budete připraveni, vyberte Odeslat žádost.

   Vaše žádost se odešle členovi týmu, který dostane oznámení do svého informačního kanálu o aktivitách v Teams. Člen vašeho týmu se může rozhodnout, jestli vaši žádost o nabídku přijme, nebo odmítne.

5. Když kolega z vašeho týmu odpoví na vaši žádost o nabídku, dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud kolega z týmu vaši žádost přijme, pošle se automaticky vašemu nadřízenému ke konečnému schválení.

6. Když váš vedoucí odpoví na žádost, vy i váš kolega z týmu dostanete oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.

   Pokud byla žádost schválena, aktualizuje se změna směny v plánu.

Zobrazení vašich požadavků

Žádosti zobrazíte tak, že přejdete na kartu Requests (Žádosti ) v aplikaci Shifts. Tady uvidíte všechny vaše žádosti o směnu a volno a stav každé žádosti:

• V části Probíhá jsou uvedeny žádosti, které čekají na schválení nadřízeným. Jakoukoli žádost, která ještě probíhá, můžete zrušit.
• V části Dokončeno je seznam žádostí, které schválil (nebo zamítl) manažer.

Výběrem žádosti zobrazíte její podrobnosti.