Řízení přístupu k informacím o stavu ve Skypu pro firmy

Co přesně jsou ve Skypu pro firmy informace o stavu?

Mezi informace o stavu patří stav dostupnosti (třeba Online nebo Pryč), barevný indikátor stavu (zelený, žlutý nebo červený), rozvrh, umístění a přidané osobní zprávy o stavu nebo poznámky o nepřítomnosti v kanceláři.

Co je ve Skypu pro firmy nastavení úrovně soukromí?

V Skype pro firmy určují vztahy ochrany osobních údajů, kolik informací o vašem stavu online ostatní vidí.

Každý z vašich kontaktů má s vámi jeden z pěti vztahů ochrany osobních údajů a každý vztah umožňuje přístup k jinému množství informací. Například Kolegové, což je vztah, který nové kontakty dostanou po přidání ve výchozím nastavení, se můžou dozvědět víc o tom, kde jste, kdy budete dostupní a jak vás zastihnout, než Externí kontakty , ale méně než Pracovní skupina. Přátelé a rodina, jak by se dalo očekávat, uvidí více těchto informací než všechny ostatní.

Jediná výjimka je, že kontakty, se kterými máte pracovní vztah , vás můžou na vašem pracovišti najít, takže jenom ony můžou vidět místa konání vašich schůzek a získat vaši pozornost prostřednictvím Skype pro firmy, a to i v případě, že jste nastavili stav Nerušit.

K jakým informacím umožňují přístup jednotlivé úrovně soukromí?

Dostupnost informací ukazuje tahle tabulka:

• Hvězdičky (*) v tabulce znamenají, že pokud jsou tyhle informace definované v adresářové službě organizace, uvidí je všechny kontakty ve vaší organizaci (bez ohledu na vztah ochrany osobních údajů) a uvidí je taky externí kontakty mimo vaši organizaci (pokud je síť vaší organizace má nastavené a rozpoznává je).

• Znak # v tabulce znamená, že tyhle informace jsou ve výchozím nastavení viditelné.

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem

Zobrazení kontaktů podle jejich vztahů ochrany osobních údajů:

• Otevřete Skype pro firmy a v seznamu kontaktů klikněte přímo nad kontakty na kartu Vztahy (další možnosti jsou Skupiny, Stav a Nový).

Změna vašeho vztahu ochrany osobních údajů s kontaktem:

• V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, přejděte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a vyberte vztah, který chcete kontaktu nově přiřadit.

Ve výchozím nastavení se nově přidaným kontaktům přiřadí vztah Kolegové. Pokud jste u některých kontaktů změnili vztah na nějaký jiný a teď ho chcete zase vrátit zpátky na Kolegové, můžete buď kliknout přímo na Kolegové, nebo na Automaticky přiřadit vztah.

Skrytí umístění

Ve výchozím nastavení Skype pro firmy sleduje, odkud se přihlašujete, a automaticky aktualizuje vaše umístění. Pokud chcete tyhle informace ostatním uživatelům skrýt, udělejte to takhle:

1. V hlavním okně Skype pro firmy klikněte pod svým jménem na nabídku Nastavit vaši polohu .

2. Zrušte zaškrtnutí položky Zobrazovat ostatním mou polohu.

Povolení režimu ochrany osobních údajů

Ve výchozím nastavení se informace o vašem stavu zobrazují všem uživatelům kromě těm nastaveným jako Blokované kontakty. Pokud chcete nastavení ochrany osobních údajů změnit, můžete to udělat takhle:

1. V hlavním okně Skype pro firmy klikněte na ikonu ozubeného kola, klikněte na Nástroje a vyberte Možnosti.

2. V dialogovém okně Skype pro firmy – možnosti klikněte na Stav a potom udělejte jednu z těchhle akcí:

3. • Zvolte Stav všech bez ohledu na nastavení systému (přepsat výchozí nastavení).

     NEBO

   • Zvolte možnost Rozhodnutí nechat na správci systému (aktuálně vidí informace o mém stavu všichni, to se však může v budoucnosti změnit).

Zablokování kontaktu

Pokud chcete zabránit tomu, aby se vám všichni mohli dovolat, zkuste nastavit stav na Nerušit nebo Zobrazit jako pryč.

Pokud chcete kontaktům nuceně zabránit, aby vás v Skype pro firmy zastihly pomocí rychlých zpráv nebo telefonu, udělejte to u každého z nich:

1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, který chcete zablokovat.

2. Klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Blokované kontakty.